ビジネス環境でクラシック Outlook for Windows を使用する
ExcelからPDF共有を押すと、outolookのクラシックが開かれ
どの環境のExcelでしょう?Windows 10/11のデスクトップ版(Microsoft 365 Apps/Office Home&Business 2021など)、Microsoft 365 web版のExcel、MacOSのOffice Home&Student for Mac 2021、と試してみましたが「PDF共有」という項目を持つExcelは存在していません。
Microsoft 365 Appsデスクトップ版では、「ファイル > 共有」とブラウズすると
- ユーザーと共有(クラウドにドキュメントを保存/ドキュメントを共有する)
- 電子メール
- PDFを作成してリンクを共有
の選択肢があります。
Office Home&Student for Mac 2021のデスクトップ版では「ファイル > 共有」とブラウズすると
- ユーザーの招待
- 表示用のリンクをコピー
- ビューのコピーおよびリンクの編集
- ブックを送信
- PDFを送信(※これを指定したのでしょう)
の選択肢があります。最後のPDFを送信を実行するとMAPI連携でMacの標準メールソフトがメッセージの作成モードでPDFファイルを添付する形で起動します。
(Macの標準メールソフトは常用していれば、適切なアカウントでメッセージを送信できるでしょう。)
もし、Windows 10/11のOffice Home&Business 20xxを使っていてMAPI連携がOutlook(Classic)で起動する場合は、Outlookの使用実績によってはメッセージを送信できるとは限りません。
Outlook (Classic)を常用していて設定をきちんと終えていますか?また長年使っているメールアカウントは、メールサービス側で設定を変更している場合があります。
メールを送信しても相手のメールに届かない 。
メンテナンスしていなければメールが届かなくてもおかしくないです。Outlook (Classic) を常用していなければメールの送受信が出来ることをまず確認する必要があります。
以上を確認しても尚疑問があれば、コメントで分からない部分を質問してください。