データの分析、グラフ作成、および通信のためのツールを備えた Microsoft 表計算ソフトウェアのファミリ
> 名前を 書類_雛型_2.xlsx と言う名前で作成したので 書類_雛型_2.files と言うフォルダーができましたが、この下には 元の 書類_雛型.files にあったpngファイルはありません。
Excelはブック(xlsxなど)そのものは管理していますが、リンク先のファイルそのものは管理していません。
ファイル名の変更などでフォルダ名が変わったのであれば、そのフォルダ階層に合わせてpngファイルなどをコビーしてください。
そして、必要に応じてリンクURLを調整(確認)してください。