700件以上のメールに同一の内容で連絡をする方法について

Question

業務にて関係者700名ほどに一斉にメール通知を出したいと思っています。（日付をあけてリマインドメールも2回送る予定）

１日のメール送信上限数やスパム判定されないか等を気にしており、うまく送る方法はないでしょうか。

効率よくメールを差込挿入などを使って作成し、１通ずつ送ることや100件程度に分割して送ればよい（その場合時間間隔はどの程度あけるべき）等ありますでしょうか。

外部サービス等があることも承知しているのですが、信用面からできるだけ、職場のドメインでメールを送りたいです。

お手数をおかけいたしますが、ご教示いただけますと幸いです。

Answer 1

継続的、反復的にそのようなメールの送信をされるのであれば、外部のメッセージ 配信サービスの利用を強くお勧めします。サービスにもよりますが、既存のメール ドメインを利用できるサービスもあります。

Microsoft 365 の Exchange Online から送信されるのであれば、以下のような制限に注意してください。

• Exchange Online の制限 - Service Descriptions | Microsoft Learn
• Exchange Online への外部受信者数の制限の導入 | Japan Exchange & Outlook Support Blog

1日に 700 通であれば、送信全体の制限に掛かる可能性は無いと思います。また cc や bcc で同報できる制限（1000アドレス）にもかかりません。

ただし、このような大量送信をする際に注意しなければならないのはメッセージのエラー レートです。送信したメッセージが不着となる（送信サーバー=Exchange Online にエラーが返る）割合が高いと、不特定多数に SPAM を送信しているとみなされて送信がブロックされるリスクがあります。受信者のアドレスは有効で正確なものを使ってください。

Answer 2

全く発想を変えた案です。
運用方法などにマッチするかどうか分かりませんが、Viva Engageにて「お知らせ」投稿を利用する手法もあります。
（宛先数を意識する必要がなく、コミュニティにメンバー登録していたら２回目以降の通知での宛先管理は楽でしょう。）