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Microsoft Q&Aは、Microsoft製品についてユーザー同士などが課題解決に向けて情報の提供をしあうフォーラム(掲示版)です。
> 個人情報があるため一部の職員しか個人のPCと連携できないタイプ
あなたの職場の共有フォルダーへのアクセスへ方法はインターネットで公開されていないと思われます。
そして、あなたがその一部の人に該当しているのかどうかも公開されていません。
アクセス出来ないのであれば、あなたにはファイルへのアクセス権が付与されていないのではないでしょうか?
共有フォルダー環境を構築した人 或いは それを管理している人に相談してみてください。