Formsで回答を送信する際に、過去送信した回答を参照・コピー・ペーストすることができるか

Question

複数の同僚から、Formsで回答を収集して蓄積するフローがあります。回答時、過去すでに送信され蓄積された回答内容をコピー・ペーストしたい場合がありますが、そのようなことは可能でしょうか。（なお、現状で、寄せられた回答は、Excelでダウンロードする形式になっています）

Answer 1

要するに、定型的な情報を入力する項目が多い Forms のフォームで、特定の項目には同じ（か少し変えただけの）回答を毎回すべて入力するのは面倒なので、過去の回答を使いまわせないか、という希望だと思います。

残念ながら Forms 自体にはそのような機能は無いので、もしそのような機能を持った回答収集ページを作成するなら Power Apps や Power Pages を利用することを検討してください。あるいはスクラッチで Web アプリを作成した方がより効率的な回答収集フォームが作れるかもしれません。

言い方は良くないかもしれませんが、Forms はしょせん「既製品」「お仕着せ」なので、個々の利用者のニーズのすべてに手が回るようには作られていません。そのような機能を希望されるのであれば、フィードバックを送信してください。

※ https://forms.cloud.microsoft/ の画面右下に「フィードバック」ボタンがあります。また以下でもフィードバックできます。

• Microsoft Forms · Community

Answer 2

Forms画面でやりたい場合は、ブラウザのコピー機能を利用してWordなどにペーストしてください。
Forms側で何かしたい場合は、フィードバックで要望して採用されるまで気長にお待ちください。

＞ 蓄積するフローがあります
PowerAutomateのプローがあるのであれば、フローにてExcelファイルなどを生成してみてください。

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