個人用のメール、予定表、連絡先管理に New Outlook on Windows を使用する
何か勘違いをしていて思い込みがある様な気がしますが・・・
J:COMの担当者が何を指示しているのかよくわかりませんが、J:COMのメールのパスワードは、J:COM側の適切な方法で変更すると(変更すれば)、そのメール(サーバー)にアクセスするOutlookアプリに限らず他のアプリでも変更前のパスワードでは当然認証できないので、自動的に再設定が要求されることとなり、J:COMで変更したパスワードと同じパスワードを再設定することになる、ということでは?