プロフェッショナルなコミュニケーションと生産性の実現に新しい Outlook on Windows を使用する
> グルーピングされた共有アドレス(2アカウントとも同共有アドレスにグルーピング中)
それの正体は何でしょうか?
グループのメールであれば、「受信トレイでフォロー中」になっていますか?
共有メールボックスのことでしょうか?
それとも配布リストのことでしょうか?
メールボックスの種別を明確にしてください。
よく分からない場合は、組織のIT管理者(グローバル管理者 或いは Exchange管理者)に相談してみてください。