SharePointで作成した予定表における承認フローについて

Question

SharePointで予定表を作成しました。一つのスケジュールに複数人が書き込みを行うようなイメージです。

その中で、書き込まれた予定を管理者が「承認」することで、スケジュールに反映される仕組みを作ろうと思っています。

自分なりに調べ、

リストの設定＞バージョン設定を選択し、
「このリストの下書きアイテムを表示できるユーザー」を
「アイテムの作成者およびアイテムを承認できるユーザー」にすることで、
入力された下書き状態の予定が、管理者以外の他者に表示されず、管理者の承認後に反映される形となります。

そこで「アイテムの作成者およびアイテムを承認できるユーザー」を選択してOKをクリックするのですが、当該設定に戻ると、デフォルトの「アイテムを閲覧できるすべてのユーザー」のままとなってしまいます。

「アイテムの作成者およびアイテムを承認できるユーザー」に設定を変更したいのですが、うまくいきません。
何か対処法はありますか？

Answer 1

免責事項：このメッセージは自動翻訳されたため、表現に若干の不自然さが含まれる場合があります。データ保護のため、個人情報や会社の詳細を共有しないでください。このフォーラムは公開されています。また、テスト環境では英語のインターフェースを使用しているため、スクリーンショットは英語で表示されます。ご理解いただきありがとうございます。

こんにちは @nowitzkie

チームで単一のスケジュールを共有するために、SharePointの共有カレンダーが設定されていることは理解しています。目的は、管理者が提出された予定を承認してから、他の全員に表示されるようにすることです。 「リスト設定」＞「バージョン管理設定」で設定項目を見つけ、「アイテムの作成者と承認者」を選択しましたが、「OK」をクリックするたびに設定が自動的に「アイテムを閲覧できるすべてのユーザー」に戻ってしまいます。

SharePoint では、高度な表示設定は厳密な論理階層に基づいて動作します。下書きの表示を特定の役割に制限するオプションは、マスター構成スイッチが最初に有効になっていることを前提としています。

コア機能である「コンテンツ承認」がまだ有効になっていないため、システムは下書きの表示設定をデフォルトで「アイテムを閲覧できるすべてのユーザー」に戻します。SharePoint のレイアウトロジックでは、カレンダーに正式な承認プロセスが必要であることが明示的に指定されていない場合、システム内に「承認者」という概念が存在しません。そのため、選択が自動的にリセットされます。設定を永続的に保持するには、最上位のマスタースイッチを最初に有効にする必要があります。

より正確な視覚的ナビゲーションを提供するために、現在のスクリーンショットを添付していただけますでしょうか？（送信前に個人情報はすべて削除してください。）

下書きの表示設定がロックされるようにするには、元に戻すには、ページ下部のセキュリティ制限を保存する前に、ページ上部のマスター承認機能を有効にする必要があります。これらの手順は、Microsoftの公式ドキュメント「リストまたはライブラリ内のアイテムの承認を要求する」と完全に一致しています。

リストまたはライブラリ内のアイテムの承認を要求する | Microsoft Support

これらの手順をより分かりやすく説明するために、私自身のSharePointリストから実際のスクリーンショットをいくつか集めてみました。これで手順がずっと理解しやすくなることを願っています。

上記の手順をすべて試しても問題が解決しない場合は、スクリーンショットを共有していただくか、より詳しい情報をお知らせください。状況を確認し、引き続きサポートさせていただきます。

良い一日をお過ごしください！

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