POPメールからMicrosoftExchangeメールへの移行に関して

Question

現在他のメールServerを使用しPOP設定でメール受信している状態からExchange onlineへの設定以降に関してアドバイスが頂きたいです。（同一メールアドレスの移管）

ドメインのレコード設定は問題なくできますが、Outlookクラッシクでスムーズにアカウント意向ができないか考えております。

はじめExchangeのアカウントをそのまま追加をし、2つ設定をした状態でメールデータ等を移行してPOP設定の旧メールを削除の流れで行おうといましたが、同じアドレスの為追加できませんとなってしまいました。

今回以降のドメインがかなりのアカウント数があるのでスムーズに設定移行を行いたいと考えております。

１．Outlookにて現在のPOPのアカウント設定から設定変更にてExchange onlinenoのアカウントへ変更する方法はないでしょうか。

２．おすすめの移行方法

アドバイス頂けますと幸いです。

Answer 1

POP のメールサービスを Exchange Online に移行する場合、

• 管理者が一括して pst ファイルを Exchange Online にインポートする（大規模組織向き）
  組織の PST ファイルのインポートに関する詳細 | Microsoft Learn
• ユーザーが自分で自分の pst ファイルを Outlook で開いて、必要なメッセージを Exchange Online のアカウントのメールボックスにコピーする（少人数の場合）
  .pst ファイルを使用してメール、連絡先、予定表アイテムを Outlook にエクスポートする | Microsoft Support

のいずれかでしょう。

失敗すると過去のメッセージを失いかねないので、可能であれば実績のある IT ベンダーに相談されることをお勧めします。

Answer 2

既存のPOP接続分は各自がアーカイブPSTファイルを生成して参照専用にしたのではダメなのでしょうか？
それを行った後で、POPアカウント削除/Exchangeアカウントの追加。