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MS明朝・MSゴシックはリコーが作ったフォントですが、マイクロソフトに販売権を譲渡したフォントのようです。
チャブーンさんのアドバイスにある下の2つ目のサイトにあるように、商用利用が可能でほとんど制約のないフォントですが、他のコンピュータやサーバーにコピーすることはできないようです。
「Redistribution and extended rights(再配布および権利の拡張)」項目を参照してください。
日本語に翻訳されていないので、必要があれば翻訳機能を使ってください。
<前述のドキュメントへの埋め込み権を除き、Windowsフォントを再配布することはできません。これらのフォントを他のコンピュータやサーバーにコピーしたり、ビットマップ形式を含む他の形式に変換したり、改変したりすることはできません。>
MS ゴシック、MS 明朝
フォントの再配布に関するFAQ(よくある質問)
フォントの権利関係は複雑でよく分からない場合が多いので、正式には権利者に確認するしかありません。
MS明朝・MSゴシックについてはマイクロソフトへの問い合わせになると思いますが、一般のサポート窓口で対応されるかどうかは分かりません。
マイクロソフト サポートの利用方法
ライセンス購入については、上のマイクロソフトのサイトに「マイクロソフトが所有するフォントの多くは、Monotype から拡張ライセンスを取得することができます。」とあり購入できるのかもしれませんので、下のサイトの「お問い合わせ」から相談してみたらどうでしょうか。
代替できそうな類似フォントであれば、上のリコーサイトの「関連情報」にあるMS ゴシック、MS 明朝相当のフォントが購入できそうです。
Monotype Fonts