5. スプリント計画の共有

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スプリント計画が完了したら、チームや組織の他のメンバーと計画を簡単に共有できます。 この記事で取り上げるテクニック:

  • スプリント計画からクエリを作成する
  • スプリント計画を電子メールで送信する

チームの関係者 (プロジェクトに接続するためのアクセス許可を持つユーザー) は誰でも、スプリント計画を表示できます。 スプリント バックログ ページの URL を関係者に送信してください。 また、メールで共有したり、特定のバージョンを印刷したりすることもできます。

チームのスプリント バックログを開く

  1. Web ブラウザーから、プロダクト バックログを開きます。 (1) 適切なプロジェクトが選択されていることを確認します。(2) [Boards] > [スプリント] を選択します。(3) チーム セレクター メニューから適切なチームを選択します。最後に (4) [バックログ] を選択します。

    チームの作業、スプリントを開く

    別のチームを選択するには、セレクターを開いて別のチームを選択するか、[すべてのスプリントを参照する] オプションを選択します。 または、検索ボックスにキーワードを入力して、プロジェクトのチーム バックログの一覧をフィルター処理することもできます。

    別のチームを選択する

  2. 表示されているものとは異なるスプリントを選択するには、スプリント セレクターを開き、目的のスプリントを選択します。

    別のスプリントを選択する

    システムには、現在のチーム フォーカスに対して選択されたスプリントのみが一覧表示されます。 目的のスプリントが一覧に表示されない場合は、メニューから [新しいスプリント] を選択し、[既存のイテレーションを選択します] を選択します。 詳細については、イテレーション (スプリント) パスの定義に関する記事を参照してください。

  1. Web ブラウザーから、プロダクト バックログを開きます。 (1) 適切なプロジェクトが選択されていることを確認します。(2) [Boards] > [スプリント] を選択します。(3) チーム セレクター メニューから適切なチームを選択します。最後に (4) [バックログ] を選択します。

  2. チームの作業、スプリントを開く

    別のチームを選択するには、セレクターを開いて別のチームを選択するか、[すべてのスプリントを参照する] オプションを選択します。 または、検索ボックスにキーワードを入力して、プロジェクトのチーム バックログの一覧をフィルター処理することもできます。

    別のチームを選択する

  3. 表示されているものとは異なるスプリントを選択するには、スプリント セレクターを開き、目的のスプリントを選択します。

    別のスプリントを選択する

    システムには、現在のチーム フォーカスに対して選択されたスプリントのみが一覧表示されます。 目的のスプリントが一覧に表示されない場合は、メニューから [新しいスプリント] を選択し、[既存のイテレーションを選択します] を選択します。 詳細については、イテレーション (スプリント) パスの定義に関する記事を参照してください。

スプリント計画のクエリを作成する

  1. (省略可能) 表示する列とその順序を選ぶには、 アクション アイコンを選んで、[列のオプション] を選びます。 詳しくは、列オプションを変更するをご参照ください。

    [列のオプション] を開く

  2. スプリント計画をメールで送信するには、スプリント バックログのクエリを作成して保存します。

    スプリント バックログから [クエリの作成] を選択する

  3. 次に、クエリを開き、電子メール アイコンを選択します。

    作成したクエリをスプリント バックログからメール送信する

  4. 表示されるフォームに、有効なユーザー (プロジェクトにアクセスできるユーザー) の名前を入力します。

    重要

    電子メールは、システムによって認識されるプロジェクト メンバーの個々のアドレスにのみ送信できます。 宛先行にチーム グループまたはセキュリティ グループを追加することはサポートされていません。 システムで認識されないメール アカウントを追加すると、メールの受信者の 1 人以上がメールで送信された作業項目を閲覧するアクセス許可を持っていないというメッセージが表示されます。

または、リスト内のすべての項目を選択し、[HTML としてコピー] を選択して、書式設定されたリストを電子メール フォームまたは Word ドキュメント貼り付けることもできます。 「作業項目の一覧をコピーする」を参照してください。

次のステップ