Microsoft Purview 用語集のベスト プラクティス
ビジネス用語集は、ビジネスを行う際に組織で一般的に使用、伝達、共有される知識の領域に固有の用語の定義です。 一般的なビジネス用語集 (ビジネス言語など) は、組織全体のビジネスの生産性とパフォーマンスを向上させる上で重要であるため、重要です。 ほとんどの組織では、次に関連するビジネス取引に基づいてビジネス言語が体系化されていることを確認します。
- ビジネス 会議
- スタンドアップ、プロジェクト、システム (ERP、CRM、SharePoint など)。
- ビジネス プランとビジネス プロセス
- プレゼンテーション
- レポートとビジネス ルール
- 学習 (ナレッジの取得)
- ビジネス モデル
- ポリシーと手順
組織のビジネス言語と談話を一般的なビジネス用語集に合わせて調整し、急速に変化するビジネス ニーズが発生するにつれて、organizationデータ資産が迅速かつ機敏性でビジネスを行う際に適切に適用されるようにすることが重要です。
この記事は、一般的に使用される用語の組織 A から Z のビジネス用語集を確立および管理する方法に関するガイダンスを提供することを目的としており、ビジネス データ ガバナンスの所有権に関する共有理解の促進に焦点を当てることができるように、より多くのガイダンスを提供することを目的としています。 これらの考慮事項と推奨事項を採用すると、Organizationが Microsoft Purview で成功を収めるのに役立ちます。 ビジネス用語集のorganizationによる導入は、ビジネス用語集の一貫した使用を促進することで、組織のビジネスを実行しているときに、organizationが毎日提供するビジネス用語の意味をより深く理解できるようにすることによって異なります。
一般的なビジネス用語集が必要なのはなぜですか?
一般的なビジネス用語集がないと、organizationのパフォーマンス、文化、運用、戦略がビジネスに悪影響を与えることが多くなります。 この障害では、一貫性のないビジネス言語で文化的な違いが生じる条件を観察します。 ビジネス言語に関するこれらの不整合はチーム メンバー間で伝達され、関連するデータ資産を競争上の利点として使用できなくなります。 また、言語の障壁がいつあるかを確認します。ほとんどの組織は、データ資産に対して同じ意味と理解を得るために、より詳細な相互作用に依存する必要があるため、非生産的で非ラボ的なアクティビティを追求するためにより多くの時間を費やします。
新しい用語集の用語を実装するための推奨事項
用語の作成は、ビジネス ボキャブラリを構築し、Microsoft Purview 内の資産に適用するために必要です。 新しい Microsoft Purview アカウントが作成されると、既定では、アカウントに組み込みの用語はありません。
この作成プロセスは、厳密な名前付け基準に従って、用語集に重複または競合する用語が含まれていないことを確認する必要があります。
- organization全体のすべてのビジネス用語の厳密な階層を確立します。
- 階層は、Finance、Marketing、Sales、HR などのビジネス ドメインで構成される場合があります。
- 大文字と小文字の区別を含むすべての用語集用語の名前付け標準を実装します。 Microsoft Purview の用語では、大文字と小文字が区別されます。
- 新しい用語を追加する前に、常に検索用語集用語の提供機能を使用してください。 これにより、用語集に重複する用語を追加しないようにすることができます。
- 名前が重複する用語は展開しないでください。 Microsoft Purview では、同じ名前の用語が異なる親用語の下に存在する場合があります。 これは混乱につながる可能性があり、用語が重複しないようにビジネス用語集を構築する前に十分に考える必要があります。
Microsoft Purview の用語集の用語では、大文字と小文字が区別され、空白が許可されます。 次に、用語集の用語を実装する例を示し、発生した混乱を示します。
ベスト プラクティスとして、常に最適です。計画、検索、および厳密に標準に従います。 以下は、より適切に考え、用語集の用語間の混乱を大幅に軽減するアプローチを示しています。
用語集の用語テンプレートをデプロイするための推奨事項
Microsoft Purview で新しい用語テンプレートをビルドする場合は、次の考慮事項を確認してください。
- 用語テンプレートは、用語集の用語にカスタム属性を追加するために使用されます。
- 既定では、Microsoft Purview には、名前、ニック名、状態、定義、頭字語、リソース、関連用語、シノニム、スチュワード、エキスパート、親用語など、いくつかの既定の用語 属性 が用意されています。これは、"システムの既定値" テンプレートにあります。
- 既定の属性は編集または削除できません。
- カスタム属性は既定の属性を超えて拡張されるため、データ キュレーターは各用語にさらにわかりやすい詳細を追加して、organization内の用語を完全に記述できます。
- リマインダーとして、Microsoft Purview はメタデータのみを格納します。 属性はメタデータを記述する必要があります。データ自体ではありません。
- 定義をシンプルに保ちます。 カスタム メトリックまたは数式がある場合は、属性として簡単に追加できます。
- 用語には、少なくとも既定の属性を含める必要があります。 カスタム テンプレートを使用する場合は、新しい用語集の用語を構築するときに、カスタム テンプレートに含まれる他の属性が、指定された用語に対して想定されます。
用語テンプレートから用語集の用語をインポートするための推奨事項
- 用語は、"システムの既定値" またはカスタム テンプレートを使用してインポートできます。
- 用語をインポートするときは、サンプル .CSV ファイルを使用してガイドします。 これにより、何時間ものフラストレーションを節約できます。
- .CSV ファイルから用語をインポートする場合は、Microsoft Purview に既に存在する用語が更新されることを意図していることを確認してください。 インポート機能を使用すると、Microsoft Purview によって既存の用語が上書きされます。
- 用語をインポートする前に、ラボ環境でインポートをテストして、用語の重複など、予期しない結果が発生しないようにします。
- スチュワードとエキスパートのメール アドレスは、Azure Active Directory グループのユーザーのプライマリ アドレスである必要があります。 代替メール、ユーザー プリンシパル名、Azure Active Directory 以外のメールはまだサポートされていません。
- 用語集の用語には、下書き、承認済み、期限切れ、アラートの 4 つの状態が表示されます。 下書きは正式に実装されていません。承認済みは公式/スタンド/承認済みであり、期限切れの手段は使用されなくなり、アラートはもっと注意を払う必要があります。 詳細については、用語集の用語のインポートとエクスポートに関する記事を参照してください。
用語集の用語をエクスポートするための推奨事項
用語のエクスポートは、Microsoft Purview アカウントでアカウント、バックアップ、ディザスター リカバリーのシナリオに役立つ場合があります。
複数用語集の推奨事項
Microsoft Purview では、Microsoft Purview 内で複数のビジネス用語集を管理できます。 次の場合は、複数の用語集を使用することを検討してください。
- 同じ用語は、リージョン/部門/組織/チーム/などによって異なる意味を持ちます。
- 用語集の管理を、別のリージョン/部門/組織/teams/etc の専門家に提供する必要があります。
- 用語集の用語とニーズは異なり、リージョン/部門/組織/チーム/など間に重複はありません。
用語集の管理
- 関連用語は双方向です。 たとえば、用語 A と用語 B がある場合。用語 A に関連する用語として B を追加します。用語 B は用語 A の関連用語の下に表示され、用語 A は用語 B の関連用語の下に表示されます。
資産に用語を割り当てるための推奨事項
- 分類と秘密度ラベルは、分類ルールに基づいてシステムによって資産に自動的に適用されますが、用語集の用語は自動的には適用されません。
- 分類と同様に、用語集の用語は資産レベルまたはスキーム レベルで資産にマップできます。
- Microsoft Purview では、さまざまな方法で資産に用語を追加できます。
- Microsoft Purview ガバナンス ポータルを使用して手動で実行します。
- Microsoft Purview ガバナンス ポータルを使用して、一括編集モードを使用して最大 25 個の資産を更新します。
- Atlas API を使用したキュレーション されたコード。
- 用語を手動で割り当てる場合は、一括編集モードを使用します。 この機能を使用すると、キュレーターは、検索結果から選択した項目に基づいて用語集の用語、所有者、専門家、分類を一括で割り当てることができます。 結果でオブジェクトを選択することで、複数の検索をチェーンできます。 一括編集は、選択したすべてのオブジェクトに適用されます。 一括編集が実行された後は、必ず選択を解除してください。
- その他の一括編集操作は、Atlas API を使用して実行できます。 たとえば、API を使用して、プログラムを使用して説明やその他のカスタム プロパティを資産に一括で追加します。
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