ビジネス用語の承認ワークフロー

[アーティクル]
08/23/2023

重要

この機能は現在プレビューの段階です。 Microsoft Azure プレビューの補足使用条件には、ベータ版、プレビュー版、または一般公開されていない Azure 機能に適用される追加の法的条件が含まれています。

このガイドでは、ビジネス用語の承認ワークフローの作成と管理について説明します。

ビジネス用語の新しい承認ワークフローを作成して有効にする

Microsoft Purview ガバナンスポータルにサインインし、管理センターを選択します。目次に 3 つの新しいアイコンが表示されます。
新しいワークフローを作成するには、[ワークフロー] セクションで [ 作成 ] を選択します。これにより、ワークフローの作成エクスペリエンスが表示されます。

注:

[オーサリング] タブが灰色表示されている場合、ワークフローを作成できるアクセス許可がありません。ワークフロー管理者ロールが必要です。
新しいワークフローを作成するには、[ +新規 ] ボタンを選択します。
ビジネス用語の承認ワークフローを作成するには、[Data Catalogを選択して続行] を選択します
次の画面では、ワークフローを作成するために Microsoft Purview によって提供されるすべてのテンプレートが表示されます。作成エクスペリエンスを開始するテンプレートを選択し、[続行] を選択 します。これらの各テンプレートは、ワークフローをトリガーするアクションの種類を指定します。次のスクリーンショットでは、[ 用語集の用語の作成] を選択しました。ビジネス用語集で使用できる 4 つの異なるテンプレートは次のとおりです。
- 用語集の用語の作成 - 用語が作成されると、承認が要求されます。
- 用語集の用語の更新 - 用語が更新されると、承認が要求されます。
- 用語集の用語の削除 - 用語が削除されると、承認が要求されます。
- 用語のインポート - 用語がインポートされると、承認が要求されます。
次に、ワークフロー名を入力し、必要に応じて説明を追加します。 [続行] を選択します。
これで、選択したテンプレートが既定で読み込まれるキャンバスが表示されます。
既定のテンプレートをそのまま使用するには、承認者のメールアドレスを [開始] と [承認の待機 ] コネクタに入力します。

既定のテンプレートには、次の手順があります。
1. 選択したテンプレートに応じて用語集の用語が作成/更新/削除/インポートされたときにトリガーされます。
2. 要求を承認するために連絡するユーザーまたはグループを指定する承認コネクタ。
3. 承認状態をチェックする条件
  - 承認された場合:
    1. 用語集の用語を作成/更新/削除/インポートする
    2. 要求が承認されたことを要求者に電子メールで送信し、CUD という用語 (作成、更新、削除) 操作が成功しました。
  - 拒否された場合:
    1. 要求が拒否されたことを要求者に電子メールで送信します。
また、組織のニーズに合わせてコネクタを追加することで、テンプレートを変更することもできます。 [新しいステップ] ボタンを選択して、テンプレートの末尾に 新しいステップ を追加します。既存のステップ間にステップを追加するには、ステップ間の矢印アイコンを選択します。
ワークフローの定義が完了したら、ワークフローを用語集の階層パスにバインドする必要があります。バインドは、指定された用語集階層パス内の CUD 操作に対してのみこのワークフローがトリガーされることを意味します。ワークフローは、1 つの階層パスにのみバインドできます。ワークフローをバインドするか、スコープをワークフローに適用するには、[ワークフローの適用] を選択する必要があります。このワークフローを関連付けるスコープを選択し、[OK] を選択 します。
注:
- Microsoft Purview ワークフローエンジンは、階層パスという用語が関連付けられている最も近いワークフローに常に解決されます。直接バインドが見つからない場合は、ツリー内を走査して、用語集ツリーの最も近い親に関連付けられているワークフローを見つけます。
- インポート用語は、.CSV に異なる階層パスの用語を含めることができるので、ルート用語集のパスにのみバインドできます。
既定では、ワークフローが有効になります。無効にするには、上部のメニューの [有効] ボタンを切り替えます。
最後に、[ 保存して閉じる] を選択して作成し、ワークフローを作成します。