ワークフロー要求と承認を管理する

重要

この機能は現在プレビューの段階です。 Microsoft Azure プレビューの補足使用条件には、ベータ版、プレビュー版、または一般公開されていない Azure 機能に適用される追加の法的条件が含まれています。

この記事では、Microsoft Purview のワークフローによって生成された要求と承認を管理する方法について説明します。

ワークフローインスタンスから送信された要求または承認の要求を表示するには、 Microsoft Purview ガバナンスポータルの管理センターに移動し、[ 要求と承認] を選択します。

[要求と承認] ボタンが強調表示されている管理センターのナビゲーションテーブルを示すスクリーンショット。

次の 3 つのタブが表示されます。

応答を待機しています

このタブには、アクションを待機している要求 (タスク) と承認が表示されます。

[応答の待機中] タブに表示される [要求と承認] ページを示すスクリーンショット。ユーザーからの応答を待機している要求の一覧。

アクションを実行する要求を選択します。

要求を承認または拒否するには、要求を選択すると、次のウィンドウが表示されます。
承認アクティビティには、次の使用可能な応答があります。
- 承認済み – 承認者は、要求元によって提案 された 変更に対する承認を示す応答を承認済みとしてマークできます。
- 拒否 - 承認者は、要求元によって提案された変更を承認しないことを示す応答を拒否済みとしてマークできます。
必要に応じて、値を選択して要求の詳細を表示します。下のスクリーンショットでは、用語の詳細が示されています。承認がデータ資産に対する場合は、次に示すように詳細を表示できます。
更新がある場合は、現在の値と提案された値を確認することもできます。
応答を選択し、必要に応じてコメントを追加し、[確認] を選択 します。

タスクを完了するには、タスク要求を選択すると、次のウィンドウが表示されます。
タスクには次の像があります。
- [未開始] – これは、ワークフローによって最初に作成されたタスクの状態です。
- 進行中 – タスク所有者は、タスクを 進行中 としてマークして、現在作業していることを示すことができます。
- 完了 – タスクが完了すると、タスク所有者は状態を [完了] に変更できます。これにより、タスクアクティビティの完了がマークされ、ワークフローは次の手順に進みます。
正しい状態を選択し、コメントを追加して、[確認] を選択 します。

別のユーザーに割り当てられた承認とタスクの両方の要求を再割り当てできます。

再割り当てするには、割り当てられている要求またはタスクを選択し、次のウィンドウで [ 再割り当て ] を選択します。
要求に割り当てられているすべてのユーザーの一覧が表示されます。ユーザー名または所属しているグループが表示される [担当者 ] を選択し、ユーザー名から新しいユーザー名に変更します。 [ 保存] を選択 して再割り当てを完了します。

注:

再割り当てできるのは、自分が属しているユーザー ID またはグループを別のユーザーまたはグループに対してのみ行うことができます。他の担当者は灰色表示され、再割り当てには使用できません。