Copilot のパーソナル化とメモリの管理

重要

Copilot のパーソナル化とメモリはプレビュー段階であり、変更される可能性があります。 フロンティア プログラムの詳細については、「フロンティア とは」を参照してください。

Copilot メモリは、Microsoft 365 Copilot ライセンスの有無に関係なく、Copilot Chatユーザーが使用できます。 詳細については、「自分またはorganizationに適した Copilot はどれですか?」を参照してください。

保存された思い出、チャット履歴から推論された詳細、カスタム手順を含むメモリは、ユーザーの Exchange メールボックスに非表示のフォルダーに格納されます。 したがって、メモリは、 Customer Lockbox や 保存時の暗号化など、他のメールボックス データと同じセキュリティポリシーとコンプライアンス ポリシーに従います。

Copilot のパーソナル化とメモリにおける Copilot データ、プライバシー、セキュリティの詳細については、「Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

拡張パーソナル化制御を管理する

注:

Copilot メモリを有効にする操作は必要ありません。必要に応じて、エンド ユーザーまたはテナントの Copilot メモリをオフにする必要があります。

拡張パーソナル化は、エンド ユーザーが Copilot メモリを使用できるようにするコントロールです。 既定では、拡張パーソナル化が 有効になっています。 詳細については、「拡張パーソナル化制御Microsoft 365 Copilot」を参照してください。 Microsoft Graph を使用してプログラムでコントロールを構成するには、テナント管理者が Microsoft Graph を使用してスクリプトを記述できます。 詳細については、「 Microsoft Graph の enhancedPersonalizationSetting リソースの種類」を参照してください。

拡張パーソナル化コントロールが オフになっている エンド ユーザーは、[ 設定] > [個人用設定] がオフになっている場合、[カスタムの指示]、[保存済みメモリ]、[チャット履歴] のユーザー レベルのコントロールを表示します。 これらの設定を有効にすることはできません。 エンド ユーザー コントロールの詳細については、「Microsoft 365 Copilot覚えているものをカスタマイズする」を参照してください。

Copilot メモリリテンション期間を管理する

メモリの保持ポリシー

管理者が Purview で構成した保持ポリシーと保持ラベルorganization Copilot メモリには適用されません。 たとえば、管理者がCopilot Chat操作に対して "3 か月後の削除" ポリシーを設定した場合、ユーザーの思い出は 3 か月後に削除されません。 Copilot メモリ専用の保持ルールを適用する管理者コントロールはありません。

カスタム手順

拡張パーソナル化コントロールが管理者レベルでオフになっている場合、またはカスタム命令コントロールがエンド ユーザー レベルでオフになっている場合、Copilot はカスタム命令の適用を停止しますが、カスタム命令は削除されません。 詳細については、「Microsoft 365 Copilotの記憶内容のカスタマイズの概要」および「Microsoft 365 Copilotの応答方法をカスタマイズする」を参照してください。

保存された思い出

保存されたメモリは、エンド ユーザーが [設定] > [個人用設定] で保存されたメモリを明示的に削除するまで保持されます。 チャットを削除しても、そのチャットから生成された保存済みメモリは削除されません。 拡張パーソナル化コントロールが管理者レベルでオフになっている場合、またはエンド ユーザー レベルで [保存済みメモリ] コントロールがオフになっている場合、Copilot は保存されたメモリをチャットに適用することは停止されますが、保存されたメモリは削除されません。 保存したメモリを削除する方法の詳細については、「Microsoft 365 Copilotで Copilot メモリを管理する」および「Microsoft 365 Copilot覚えているものをカスタマイズする」を参照してください。

チャット履歴

チャット履歴の詳細は動的です。 Copilot は、保持に最も役立つ情報を学習するため、古い詳細を更新または破棄する可能性があります。 ユーザーが、部分情報が最初に共有または参照されていたすべてのチャットを削除した場合、その情報のすべてのトレースは、7 日以内にチャット履歴の詳細から削除されます。

拡張パーソナル化コントロールが管理者レベルでオフになっている場合、またはエンド ユーザー レベルでチャット履歴コントロールがオフになっている場合、チャット履歴のすべての詳細は 30 日後に削除されます。 詳細については、「Microsoft 365 Copilotの記憶内容のカスタマイズの概要」と「Microsoft 365 Copilot Chat履歴を見直す」を参照してください。

管理者は、電子情報開示と Microsoft Graph エクスプローラーを使用して、ユーザーのメモリ データを検索、エクスポート、削除できます。 詳細については、「 電子情報開示で AI アプリケーション データを検索および削除し 、 <IPM.Contact>を検索する」を参照してください。

注:

ユーザーの連絡先には、アイテム クラス <IPM.Contact>もあります。 ユーザーの <IPM.Contact> このアイテム クラス内のすべての項目をエクスポートする場合、その Copilot メモリは <'CopilotMemory'> フォルダーにあります。

  • Copilot メモリの場合は、アイテム クラスの <IPM.Contact>を検索する必要があります。
  • チャット履歴から保存された記憶と推測された思い出は、電子情報開示と Microsoft Graph エクスプローラーを使用して検出できます。
  • カスタム命令にはアクセスできませんが、[ 設定] > [個人用設定] を使用してユーザーが手動でエクスポートできます。

管理者はユーザーの思い出を検出して削除できますか?

管理者は、Microsoft Purview eDiscoveryまたはコンテンツ検索を使用して、Microsoft 365 Copilotでユーザーのメモリを検索できます。 カスタム命令は、これらのソリューションではまだ検出できません。 管理者は、Purview と組み合わせて Microsoft Graph エクスプローラーを使用してメモリ データを削除することもできます。 詳細については、「 電子情報開示で AI アプリケーション データを検索および削除する」を参照してください。

Copilot メモリの監査ログはありますか?

メモリとパーソナル化のアクションでは、Purview で監査ログ エントリが生成されません。

テナント管理者はメモリに追加される情報を制限できますか?

いいえ。管理者は、Copilot メモリに追加される情報の種類を制限できません。

管理者は一時的なチャットを検出できますか?

はい。一時的なチャットは、通常のチャットと同じ方法で Purview で利用できます。

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