職場と学校のドキュメントのMicrosoft 365 Copilotへの複数のアカウント アクセス

注:

Microsoft 365 Copilotへの複数のアカウント アクセスとは

複数のアカウント (デスクトップ バージョンとモバイル バージョン (使用可能な場合は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote) でのサインインをサポートする Microsoft 365 アプリでは、ユーザーは別のアカウントのドキュメントで 1 つのアカウントからのMicrosoft 365 Copilotアクセスを使用できます。

つまり、Copilot への複数のアカウント アクセスが有効になっている場合、ユーザーは、organizationから割り当てられたMicrosoft 365 Copilot ライセンスなしで、仕事用ドキュメントで Copilot を使用できます。

Copilot への複数のアカウント アクセスが無効になっている場合、ユーザーが個人用の Microsoft 365 サブスクリプションなど、organization外のアカウントを介してのみ Copilot にアクセスできる場合、職場または学校のドキュメントで Copilot を使用することはできません。

注:

Microsoft 365 Copilotへの複数のアカウント アクセスは、Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud)、Microsoft 365 GCC High、Microsoft 365 DoD、21Vianet が運営する Microsoft 365 の各ユーザーに対して常に無効になります。

データの保護

Microsoft 365 Copilotデータ保護は、常にファイルへのアクセスに使用される ID に基づいています。 これにより、Copilot アクセスを許可するアカウントに関係なく、organization内のファイルに対するエンタープライズ データ保護が保証されます。

Microsoft 365 Copilotでの Web 検索の設定は、ファイルへのアクセスに使用される ID にも基づいています。 organizationのユーザーに対して Copilot で Web 検索を無効にした場合、別のアカウントから Copilot アクセスを使用している場合でも、そのユーザーは Web 検索を使用できません。

職場および学校のドキュメントで Copilot への複数のアカウント アクセスを使用しているユーザーは、次の表に示すように、Copilot へのアクセスも制限されています。

Copilot 機能 Microsoft 365 Copilotへの複数のアカウント アクセスが有効になっている場合 ユーザーに内部Microsoft 365 Copilot ライセンスが割り当てられている場合
organizationの Microsoft Graph にアクセスする 不要 はい
現在開いているドキュメントについて Copilot に質問し、Copilot の編集を支援する はい はい
現在開いているドキュメントではない他のドキュメントについて Copilot に質問する 不要 はい
Web 検索で回答できる Copilot の質問をする (Web 検索が有効な場合) はい はい
アクティブ ユーザーがアクセスできる特定のドキュメントを参照して下書きを生成する はい はい

Cloud Policy を使用してMicrosoft 365 Copilotへの複数のアカウント アクセスを管理する

"仕事用ドキュメントの Copilot への複数のアカウント アクセス" ポリシー設定を使用して、ユーザーが複数のアカウント アクセスを使用して職場と学校のドキュメントにMicrosoft 365 Copilotできるかどうかを制御できます。 このポリシーは、複数のアカウント (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote デスクトップおよびモバイル アプリ) でのサインインを許可する Microsoft 365 アプリにのみ適用されます。

このポリシー設定を構成するには、 Microsoft 365 の Cloud Policy サービスを使用する必要があります。

注:

Microsoft 365 GCC のお客様は Cloud Policy でポリシー設定を確認できますが、Microsoft 365 GCC のお客様に対してMicrosoft 365 Copilotへの複数のアカウント アクセスが常に無効になっているため、ポリシーは影響を受けません。

このポリシー設定を有効にするか、構成しない場合、ユーザーは、organizationの外部から取得したMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つ職場および学校のドキュメントで Copilot を使用できます。

このポリシー設定を無効にした場合、ユーザーは、organizationの外部からのMicrosoft 365 Copilot ライセンスを持つ職場および学校のドキュメントで Copilot を使用できません。

Microsoft 365 Copilotへの複数のアカウント アクセスが利用可能なアプリ

次のアプリでは、複数のアカウント アクセスを使用できます。

Android デバイスの場合

  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

iOS デバイスの場合

  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

iPad デバイスの場合

  • Excel
  • PowerPoint

Mac デバイスの場合

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Windows デバイスの場合

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook (新規)
  • PowerPoint
  • Word
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