Peopleスキルを設定する

このセクションでは、organizationで初めてPeopleスキルを設定する方法について説明します。 初期セットアップが完了すると、管理者はスキル ライブラリを編集したり、[スキル ライブラリの管理] ページの手順を使用して設定 を 共有したりできます。

セットアップに必要なロールの管理

次のロールには、Peopleスキルを設定するためのアクセス許可があります。

  • AI 管理者
  • ナレッジ管理者

詳細については、「 ロールの割り当て」を参照してください。

すぐに使用できるスキル ライブラリを使用したクイック セットアップ

ほとんどの組織は、16,000 を超えるスキルのすぐにPeopleスキル ライブラリを使用してスキルを設定できます。 カスタム スキルをインポートして独自のライブラリをキュレーションする場合は、次のセクション 「詳細設定」を参照してください。

  1. Microsoft 365 管理センターの [Copilot] ページに移動し、[設定>Data access] を選択し、Microsoft 365 Copilotの [スキル] をPeopleします。 または、[設定>Viva>データ管理] の下People [スキル] ページがあります。

    [Copilot] ページの [Peopleスキル] オプションMicrosoft 365 Copilot表示されているスクリーンショット。

  2. [ クイック セットアップの開始] を選択します。

  3. すぐに使えるライブラリから使用するスキルを選択します。

    ヒント

    既定のライブラリから含めるスキルが多いほど、AI によって生成されるより具体的なスキルがユーザー向けになります。 ライブラリ内のすべてのスキル (16,000 スキルをすべて含む) は、既定で事前に選択されています。

    • ライブラリからスキルを削除する場合は、[スキルの表示と編集] People選択できます。
    • Peopleスキルを設定した後でスキルを追加または削除できます。 詳細については、「 スキル ライブラリの管理」を参照してください。

  4. スキル データを Viva Insights と共有するかどうかを選択できます (推奨)。 Viva Insights のPeopleスキルを使用すると、組織やリーダーは従業員内のスキルを発見し、グループ間でのスキル分布を評価できます。 Viva Insights のスキル ランドスケープ レポートの詳細については、こちらをご覧ください。 この選択は、後でPeopleスキル設定から更新できます。

  5. [ 確認] を選択して、クイック セットアップを完了します。

注:

Peopleスキルの初期 AI 推論は、48 時間以内にユーザーに対して表示を開始する必要があり、テナント内のすべてのユーザーが完了するまでに最大 5 日かかる場合があります。

このセットアップ中に確認された設定は、[設定] ページで スキル ライブラリを管理することで 変更できます。 organization間で共有されるスキルを管理するためのコントロールの共有について詳しくは、こちらをご覧ください。

カスタム スキル ライブラリを使用した高度な設定

組織は、すぐに使えるスキル ライブラリのスキルを組み合わせて、独自のカスタム スキルをインポートすることで、独自のカスタム スキル ライブラリを構築できます。

  1. Microsoft 365 管理センターの [Copilot] ページに移動し、Microsoft 365 Copilotで [Peopleスキル] を選択します。 または、[設定>Viva>データ管理] の下People [スキル] ページがあります。

  2. [ カスタム セットアップ] で、[ カスタム セットアップの開始] を選択します。  カスタムセットアップの選択を表示するorganizationページのPeopleスキルのスクリーンショット。

  3. カスタム スキル ライブラリを使用するには、テンプレート ファイルをダウンロードします。 [ ライブラリ テンプレートのダウンロード] と [ マッピング テンプレートのダウンロード] を選択します。

    この手順は、すぐに使用できるPeopleスキル ライブラリのスキルのみを使用している場合は省略可能です。 この手順は、[ 次へ] を選択してスキップできます。

    ダウンロード ライブラリ テンプレートとダウンロード マッピング テンプレートのインポート オプションを表示するスクリーンショット。

  4. 「 カスタム スキル ファイルを作成して ライブラリとマッピング ファイルを作成する」の説明に従って、テンプレートに入力します。 次に、完了したファイルへのパスを取得します。

    1. 両方のファイルのファイル パスを **Skills ライブラリ ファイル パスと スキル マッピング ファイル パス フィールドに貼り付けます。
    2. [ 次へ ] を選択して、ファイルの検証を開始します。
    3. ファイルに問題がある場合は、この手順でエラー メッセージが表示されます。

  5. organizationのスキル ライブラリの詳細を確認します。

    • すぐに使用するライブラリからのスキルの数。

    注:

    既定の 16,000 スキル ライブラリから含めるスキルを選択するには、[People スキルの編集] をクリックします。初期セットアップ後にこれを行うこともできます。スキル ライブラリの管理に関するページを参照してください

    • カスタム インポートからのスキルの数とロール/役職の数。

    • 選択範囲で識別された重複するスキルの数。 重複がある場合、organizationのカスタム データは、すぐに使用できるライブラリのデータよりも優先されます。

      Peopleスキルの設定を完了する前に、レビューと確認の詳細を表示するスクリーンショット。

  6. テナントで使用可能な場合は、[Viva Insights でPeopleスキルを有効にする] を選択します。 Viva Insights のスキルを使用すると、組織やリーダーは、従業員内のスキルを発見し、グループ間のスキル分布を評価できます。 Viva Insights のスキル ランドスケープ レポートの詳細については、こちらをご覧ください。

  7. すべてが正しく見える場合は、[確認] を選択 します。

  8. Peopleスキルの設定を確認します。 アクセス制御ポリシーを使用して、スキル AI 推論を無効にしたり、特定のユーザー、グループ、またはテナント全体に対して既定のスキル共有を設定したりできます。 これらの設定は、Peopleスキル設定を使用して構成します。 詳細については、「 共有するスキルを管理する」と「AI 推論のスキルの使用」を参照してください。

  9. スキル ライブラリと設定情報を確認します。 変更する必要がある場合は、それらの手順に戻って編集します。

  10. 準備ができたら、[完了] を選択 します。

    スキル ライブラリが作成され、設定が保存されます。 最初の AI 推論は、最大 5 日間、48 時間以内にユーザーに表示されます。 このセットアップ中に確認された設定は、[設定] ページで スキル ライブラリを管理することで 変更できます。 

organization間で共有されるスキルを管理するためのコントロールの共有について詳しくは、こちらをご覧ください。

カスタム スキル ファイルを作成する

カスタム スキルをスキル ライブラリにインポートするには、それらのカスタム スキルとその説明を一覧表示するファイルを作成します。 必要に応じて、スキルをorganization内の特定のジョブにマップするファイルを作成することもできます。

作業を開始する前に、次のガイドラインを確認してください。

  • カスタム スキルをインポートするには、少なくとも 20 個のスキルが必要です。
  • 各ファイルは 100 mb 未満である必要があります。
  • 特定の文字は、インポートされたフィールド ('+'、'-'、'@'、'='、'\t'、'\r' など) ではプレフィックスとして使用できません。
  • テンプレート ファイルを .csv ファイルとして保存します (コンマ区切り)。
  • 区切り記号としてコンマのみを使用します。 既定では、システムで区切り記号が異なる場合があります。 たとえば、ヨーロッパの国では、多くの場合、セミコロンに設定されます。

カスタム スキル ファイルを作成するには:

  1. People Skills のセットアップ中にダウンロードしたテンプレート ファイルを開きます。

  2. カスタム スキル ライブラリのスキルをライブラリ テンプレートに入力します。

    • 必須フィールド: スキル ID (externalCode)、 スキル名 (name.en_US)
    • 推奨フィールド: スキルの説明 (description.en_US)
    • 省略可能なフィールド: 制限付きスキル タグ ([はい] または [いいえ] をマーク)

    以下の入力例を参照し、ファイル内のカスタム スキルごとにこれをレプリケートします。

    • スキル ID: SN0001
    • スキル名: Customer Insights
    • スキルの説明: 顧客のニーズを理解し、ニーズが満たされていることを検証する機能。
    • 制限付きスキル: はい

    制限付きスキルの詳細については、こちらをご覧ください。

  3. テンプレートを安全な SharePoint の場所に .csv ファイルとして保存します。

  4. .csv ファイルのファイル パスを取得します。

    1. ファイルを選択し、省略記号 (...) を選択します。
    2. [ 詳細] を選択し、スクロールして [パス] を見つけます。
    3. 選択したファイルのパスをクリップボードにコピーするオプションを選択します。 ファイル パスは、次のように書式設定する必要があります: https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv。

スキル マッピング ファイルへのロールの作成 (省略可能)

管理者はファイルをアップロードして、カスタム スキルをorganization内の特定のロールまたはジョブにマップできます。

作業を開始する前に、次の情報を確認してください。

  • ライブラリ ファイル内のスキル ID (externalCode) は、ロールの スキル ID (SkillExternalCode) にスキル マッピング ファイルにマップする必要があります。
  • 特定の文字は、インポートされたフィールド ('+'、'-'、'@'、'='、'\t'、'\r' など) ではプレフィックスとして使用できません。
  • テンプレート ファイルを .csv ファイルとして保存します (コンマ区切り)。
  • 区切り記号としてコンマを使用します。 システムの既定の区切り記号が異なる場合があります。 たとえば、ヨーロッパの国では、多くの場合、セミコロンに設定されます。

スキル マッピング ファイルにロールを作成するには:

  1. スキルのセットアップ中にダウンロードしたテンプレート ファイルPeople開きます。

  2. ライブラリ テンプレートにロールとスキルの情報を入力します。

    • 必須フィールド: ジョブ タイトル、 スキル ID (externalCode)
    • 推奨フィールド: スキル名 (Name.en_US)

    以下の入力例を参照し、ファイル内のカスタム スキルごとにこれをレプリケートします。

    • 役職 - ソフトウェア エンジニア II
    • スキル ID - SN0001
    • スキル名 - クラウド セキュリティ

  3. テンプレートを安全な SharePoint の場所に .csv ファイルとして保存します。

  4. .csv ファイルのファイル パスを取得します。

    1. ファイルを選択し、省略記号 (...) を選択します。
    2. [ 詳細] を選択し、スクロールして [パス] を見つけます。
    3. 選択したファイルのパスをクリップボードにコピーするオプションを選択します。 ファイル パスは、次の https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skill_Mapping.csvのように書式設定する必要があります。
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