公的機関での調達
この記事では、公的部門の調達機能について紹介します。 これには、発注書コード、仕入先証明タイプ、購買契約分類機能、および購買注文ライン金額が含まれます。
公的部門で調達を設定するための前提条件を次に示します。
設定の変更を開始調節モードデータを入力するには、次の必要があります。
- 仕入先の設定
- 仕入先や発注書など、番号付けシステムの設定
- 仕入先証明タイプの指定
公的部門の組織には次の調達機能を設定する必要がある場合があります。
- 公的部門の発注書コード : 発注書を確認するコードと特別なメッセージを作成します。 発注書の確認は、一般的な購買プロセスを回避します。
メモ
これは買掛金勘定にも適用されます。
フランスの組織については、公的部門に対して追加の手順が必要な場合があります。
次のセクションでは、公的部門で使用できる調達機能について説明します。
仕入先証明のタイプ
仕入先が保持している証明書の任意のタイプを仕入先組織に作成および割り当てできます。 これには、専門的なエンジニアのライセンスや Microsoft SQL Server 証明書などの専門的な資格情報だけでなく、負債保険、マイノリティステータス、環境上または消費者の安全に関するさまざまな基準に準拠しているかどうかも含まれます。
買掛金 の は、証明書のタイプと説明を入力するために使用します。
購買契約または販売契約の分類について何を知る必要がありますか。
ユーザーが新しい購買契約または販売契約を作成する場合、常に選択契約のタイプを変更する必要があります。 追加の公的部門のコントロールは、サービスの またはページ できます。
合意の分類を作成および指定するには、 購買契約の分類 調達のページ 販売契約の分類 販売とマーケティングのページ) を使用します。
購買契約または販売契約の分類の詳細を指定する際には、次の情報を考慮してください。
購買契約の下請業者に関する情報を入力する方法は?
選択を選択 協力会社 オプションです。
購買契約の保険証書および結合に関する情報を入力するにはどのようにしますか。
選択を選択 資格 オプション。 この情報を使用して、仕入先の資格要件への準拠を監視するレポートを生成できます。 レポートを生成するには、次の行に移動します 購買契約の証明準拠 ページ)。)
購買契約のマイルストーンとタスクに関する情報を入力するにはどのようにしますか。
選択を選択 活動 オプションです。
直接請求が必要で、購買契約を使用したリリース注文が使用されないか。
選択を選択 直接請求またはオプション 必要です。
購買注文の行金額を表示できますか。
はい。 現在の注文金額、受領または請求された金額を含む、発注書の明細金額を表示できます。 また、未請求の金額や保留中の請求書の金額を表示できます。
ヒント
たとえば、購買が2つの勘定科目に転記された購買注文書の行を表示するとします。 1勘定科目、仕入先から注文されたオフィス家具を使用します。 2つ勘定科目事務用品の2つ目の例を示します。 注文済金額は、請求金額、保留中の請求金額、および請求残額の合計と等しくなります。 受け取り金額は、仕入先から受け取った注文金額の一部です。
| 勘定科目 | 注文 | 受け | 請求 | 保留中の請求書 | 請求書残額 |
| 60010 (オフィス家具) | 1,200.00 |
250.00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (事務用品) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| 合計 | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1,000.00 |
詳細については、「 支払と調達の概要 」および「 公的部門の概要」を参照してください。