エージェント展開ウィザードを使用して、サプライヤー通信エージェント (プレビュー) を設定する

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[この記事はプレリリース ドキュメントであり、変更されることがあります]

この記事では、システム管理者が Copilot Hub の エージェント展開ウィザード を使用して、サプライヤー通信エージェントを設定および構成する方法について説明します。

Important

エージェント展開ウィザード (プレビュー) は、「 サプライヤー通信エージェントのセットアップと構成」で説明されている手動セットアップ プロセスの代わりに使用できます。 エージェントを設定するためのガイド付きエクスペリエンスが提供され、必要な設定の多くが自動的に構成されます。 サプライヤー通信エージェントを手動で既に設定している場合は、ウィザードを実行する必要はありません。

Important

  • これはプレビュー機能です。
  • プレビュー機能は運用環境での使用を想定しておらず、機能が制限されている可能性があります。 これらの機能は追加使用条件の対象であり、公式リリース前にアクセス可能です。これにより、お客様は早期に利用し、フィードバックを提供することができます。

エージェント展開ウィザードを実行する

エージェント展開ウィザードを使用してサプライヤー通信エージェントを設定するには、次の手順に従います。

  1. Power Platform 管理センターで Copilot Hub を開き、Dynamics 365 を選択します。

  2. [ 環境の選択] を選択し、ターゲット環境を選択します。

  3. [ すべてのエージェント ] セクションで、[ サプライヤー通信エージェント ] タイルを見つけて、そのタイルの [追加 ] ボタンを選択して、エージェントの展開ウィザードを起動します。

  4. [ 概要 ] ページが開き、エージェント展開ウィザードとその機能の概要が表示されます。 [次へ] を選択して続行します。

  5. [ 前提条件の確認] ページが 開きます。 環境がエージェントのすべての前提条件を満たしていることを確認します。 前提条件はこのページのセクションにまとめられ、続行するには各セクションのすべての前提条件を満たす必要があります。 前提条件を確認する方法を次に示します。

    • [ 次のアプリが少なくともバージョンに記載されている最新であることを確認 する] セクションで、必要なアプリとバージョンの一覧を確認します。 一覧表示されているアプリが環境にインストールされていること、およびそれらのバージョンが一覧表示されているアプリ以上であることを確認します。 いずれかのアプリがインストールされていないか、必要なバージョンに更新されていない場合は、続行する前にインストールまたは更新してください。 Power Platform 管理センターへのリンクは、アプリのバージョンを確認し、必要に応じてインストールまたは更新プログラムを実行するのに役立ちます。 すべてのアプリが要件を満たしていることを確認したら、[ 完了 ] チェック ボックスをオンにします。
    • このページの残りのセクションでは、他のすべての必要な機能と設定が環境内で有効になっているかどうかを自動的に確認します。 表示されている場合は、緑色のチェック マークが表示されます。 いずれかの機能または設定が有効になっていない場合は、続行する前に有効にします。 Power Platform 管理センターへのリンクは、必要に応じて関連する機能や設定を有効にするために、各セクションに記載されています。 詳細については、「 Copilot 機能を有効または無効にする」を参照してください。
    • 前提条件を満たすように変更を加えるたびに、エージェント展開ウィザードに戻り、各セクションの右側にある再読み込みボタンを選択して、ウィザードでそのセクションの状態をもう一度確認できるようにします。 すべての前提条件が満たされると、すべてのセクションに緑色のチェック マークが表示されます。
    • お使いの環境には、サプライヤー通信エージェントの接続の作成を妨げるデータ損失防止 (DLP) ポリシーが含まれている場合があります。 組織で必要な接続が許可されていることを確認します。 詳細については、「 高度なコネクタ ポリシー 」と「 データ損失防止ポリシー」を参照してください

    すべての前提条件が満たされたら、[ 次へ ] を選択して続行します。

  6. [ エージェント ID のセットアップ] ページが 開きます。 このページを使用して、エージェントが Dataverse および Microsoft Copilot Studio と対話するために使用するエージェント ID ユーザー アカウントを設定します。 エージェント ID ユーザーを設定するには、リンクに従って、このページの次のセクションの設定を行います。

    • エージェントの Entra ユーザー ID を作成する - セキュリティとメンテナンスを容易にするために、エージェントの専用 ID を使用します。 利用できる資格のあるユーザーがまだない場合は、提供されているリンクを選択して Microsoft 365 管理センターを開き、エージェント ID ユーザーとなる新しいユーザーを作成します。 次に、表示されたドロップダウン リストでそのユーザーを選択します。
    • 環境で ID を設定 する - このセクションでは、Power Platform 環境でエージェント ID ユーザーを構成するために必要な手順を示します。 緑色のチェック マークは、正常に完了したステップを示します。 必要に応じて必要なアクションを手動で完了できるように、Power Platform 管理センターの環境のユーザー設定へのリンクが用意されています。
    • 必要な製品ライセンスの割り当て – サプライヤー 通信エージェントは Premium レベルのコネクタを使用するため、選択したエージェント ID ユーザーには、それらのコネクタを許可するライセンスが必要です。 詳細については、Power Platform のライセンスに関する FAQ を参照するか、ライセンス ガイドをダウンロードしてください。 このセクションでは、十分なライセンスの例を示します。 提供されたリンクを選択して Microsoft 365 管理センターを開きます。ここで、エージェント ID ユーザーのライセンスを確認して割り当てることができます。
    • Finance and Operations で ID を設定 する – エージェント ID ユーザーは、サプライ チェーン管理のユーザーとして追加し、このセクションに記載されているセキュリティ ロールを割り当てる必要があります。 一覧表示されているロールをメモし、提供されているリンクを選択して、サプライ チェーン管理の [ユーザー ] ページを開きます。ここで、エージェント ID ユーザーのセキュリティ ロールを確認して割り当てることができます。 必要な各ロールがエージェント ID ユーザーに割り当てられていることを確認し、戻ってウィザードを完了します。

    必要なすべての設定を確認したら、[ 次へ ] を選択して続行します。

  7. [ エージェントの接続 ] ページが開きます。 必要な各接続を設定するには、このページの次のセクションで設定を行います。 前のページで指定したエージェント ID ユーザーを使用して、これらの接続を設定します。

    • エージェントを接続する – エージェントは、ここに記載されている接続の種類を使用します。 種類ごとに、メニューから既存の接続を選択します (使用可能な場合)。 使用可能な接続がない場合は、 + ボタンを選択して新しい接続を作成します。 選択 した接続を 使用するには、[エージェントの接続] を選択し、エージェントが接続されるまで待ちます。
    • [データ フローとプロセスのアクティブ化 ] – [ データ フローのアクティブ化 ] を選択し、一覧表示されているすべてのフローが アクティブ化された 状態に切り替わるのを待ちます。

    すべての接続とデータ フローが正常と表示されたら、[ 次へ ] を選択して続行します。

  8. [ メールボックスの構成] ページが開きます。 サプライヤー通信エージェントの電子メール分析と配信機能を有効にするには、1 つ以上のメールボックスを構成し、サーバー側の同期を使用して Dataverse と同期する必要があります。 共有メールボックス、プライベート メールボックス、またはその両方を使用することを選択できます。 少なくとも、少なくとも 1 つのメールボックスを構成する必要があります。

    • 共有メールボックスを使用するには、次の手順に従います。

      1. [ 共有メールボックスの設定] を選択します。
      2. 共有メールボックスのメール アドレスを入力します。 共有メールボックスが Exchange Server に既に存在することを確認します。 詳細については、「 共有メールボックスの作成」を参照してください。
      3. [ 検索 ] を選択し、[ 設定] を選択します。
      4. 画面の指示に従って、共有メールボックスの構成を承認して有効にします。

      このプロセスにより、共有メールボックスが Power Platform 環境のチームに関連付けられます。

      Important

      エージェント構成を作成するか、このメールボックスに関連するエージェントの結果を、関連付けられているチームのメンバーとして確認するすべてのユーザーを追加します。

    • プライベート メールボックスを設定するには、次の手順に従います。

      1. [ プライベート メールボックスのセットアップ] を選択します。
      2. ユーザーを検索する。 ユーザーが表示されない場合は、「 環境にユーザーを追加する」を参照してください。
      3. 選択したユーザーに関連付けられているメールボックスを選択します。
      4. 設定を選択します。
      5. 画面の指示に従って、構成を承認して有効にします。 このプロセスにより、選択したメールボックスの電子メール サーバーと Dataverse の間の同期が有効になります。

      Important

      プライベート メールボックスの所有者のみがエージェント構成を作成し、そのメールボックスに関連するエージェントの結果を確認できます。 所有者は、エージェントの構成を管理し、エージェントの結果を確認するためのアクセス許可を持っている必要があります。

      詳細については、「 電子メールのサーバー側同期を設定する」を参照してください。

  9. [ エージェントの有効化] ページが開きます。 エージェントを有効にするには、リンクに従って、このページの次のセクションで設定を行います。

    • Copilot Studio エージェントの発行 – 通常、サプライヤーコミュニケーションエージェントの実行に必要な Microsoft Copilot Studio エージェントは自動的に公開されます。 ただし、これらのエージェントの発行を妨げるデータ損失防止 (DLP) ポリシーが環境内にある可能性があります ( 詳細については、Copilot Studio のデータ ポリシー適用のトラブルシューティングを参照してください)。 このセクションでは、公開する必要があるエージェントの一覧を示します。 ここに記載されているリンクを選択して Copilot Studio に移動します。このリンクでは、これらのエージェントが公開されているかどうかを確認し、必要に応じて発行できます。 詳細については 、「主な概念 - エージェントの発行とデプロイ」を参照してください
    • エージェント関連の機能を有効にする – このセクションでは、サプライ チェーン管理で有効にする必要がある機能の一覧を示します。 ここに記載されている機能をメモし、提供されているリンクを選択して 機能機能管理 ワークスペースを開きます。ここで、各機能を有効にすることができます。

    ヒント

    • (プレビュー) 仕入先通信エージェントを使用して仕入先にフォローアップ メールを送信する - 電子メールの自動送信機能は省略可能です。 エージェントが電子メールを自動的に送信できるようにします。 サンドボックス環境では、データ (発注書など) が最新ではないか、ベンダーの電子メール アドレスが不足している可能性があるため、この機能を無効にすることをお勧めします。
    • このページに一覧表示されているすべての機能が表示されない場合は、[ 更新プログラムの確認 ] を選択して機能の一覧を更新します。
    • エージェント管理機能を有効にできない場合は、バージョン要件や Copilot Studio の課金など、すべての前提条件が満たされていることを確認してください。

    このページのすべての設定が完了したら、[ 次へ ] を選択して続行します。

  10. ウィザードの最後のページが開きます。 セットアップを完了するには、完了を選択します。

ユーザー アクセス許可を割り当てる

セットアップ ウィザードを実行したら、エージェントの構成を管理し、エージェントの結果を確認するユーザーに対するユーザーアクセス許可を設定する必要があります。 次のセクションで説明するように、エージェント構成を管理するユーザーとエージェントの結果を確認するユーザーのアクセス許可は異なります。

エージェント構成を管理したり、エージェントの結果を確認したりするために環境内に新しいユーザーを作成する必要がある場合は、 ユーザーを作成する方法について説明します。

エージェント構成を管理するユーザーに必要なアクセス許可

エージェント構成を作成および管理するユーザーには、次のアクセス許可が必要です。

  • 必須の Dataverse ユーザー ロール:

    • Basic ユーザー
    • \ファイナンスおよびオペレーションエージェント構成マネージャー\
    • Finance and Operations 基本ユーザー
  • 必要なサプライチェーンマネジメントのユーザーの役割:

    • システム ユーザー
    • 購入マネージャー または 購入エージェント

エージェントの結果を確認するユーザーに必要なアクセス許可

エージェントの結果を確認するユーザーには、次のアクセス許可が必要です。

  • 必須の Dataverse ユーザー ロール:

    • Basic ユーザー
    • Finance and Operations 基本ユーザー
  • 必要なサプライチェーンマネジメントのユーザーの役割:

    • システム ユーザー
    • 購入代理店

サンドボックス環境でデータを更新する (省略可能)

サンドボックス環境でサプライヤー通信エージェントを有効にした後、データを更新します。 データを更新することで、テスト用の運用環境と同じデータをサンドボックス環境で使用できます。 データベースの更新でデータベースを更新する方法について説明 します

テスト用のベンダーの連絡先としてメール アドレスを設定する

レビューを使用 し、仕入先の電子メール機能で受信した発注書の変更を適用 すると、エージェントはベンダー ドメインからのメールのみを読み取ります。 この制限は、システムをテストしていて、独自の電子メール アカウントからベンダーの電子メールを送信または転送する場合は、ベンダーの連絡先としてメール アドレスを追加する必要があることを意味します。 メール アドレスを追加するには、次の手順に従います。

  1. 調達>仕入先>すべての仕入れ先 に移動します。
  2. ベンダーを作成または選択します。
  3. [ 連絡先情報 ] クイック タブで、自分のメール アドレス (テスト メッセージの送受信元) を含む行を追加します。

Troubleshooting

サプライヤー コミュニケーション エージェントの設定に関する問題

サプライヤー・コミュニケーション・エージェントのセットアップ時に発生する可能性のある問題については、「FAQ」を参照 し、サプライヤー・コミュニケーション・エージェントのセットアップおよび構成時の一般的な問題を解決してください。

サーバー側の同期に関する問題

トラブルシューティング と監視でサーバー側の同期に関連する一般的な問題を修正する方法について説明します。