削除済みアイテムフォルダーに移動されたアイテムの保持タグと保持ラベルの動作

[アーティクル]
07/25/2023

この記事を使用して、Exchange Online メールアイテムが削除済みアイテムフォルダーに移動されたときの動作を理解し、メッセージングレコード管理 (MRM) から保持タグを取得するか、 Microsoft Purview の保持ラベルをコンプライアンス要件に使用します。

2023 年 6 月に動作の変更が行われ、アイテム保持タグまたはアイテム保持ラベルを持つアイテムが削除済みアイテムフォルダーに移動され、次のいずれかのシナリオが適用される 2023 年 8 月にロールアウトが完了しました。

保持タグまたは保持ラベルは、もともと親フォルダーから継承されました
保持ラベルが自動適用されました

一覧表示されている方法で保持タグまたは保持ラベルが適用されているこれらのアイテムは、削除済みアイテムフォルダーに移動したときに、ドロップまたは手動削除 & ドラッグして影響を受けます。

注:

この変更は、ユーザーによって完全に削除されたアイテム (たとえば、SHIFT + DEL を使用)、保持ラベルが適用されていないアイテム、または保持ラベルまたは保持タグがユーザーによって手動で適用されたアイテムの動作には影響しません。また、メールボックス内の他のフォルダーの動作にも影響しません。

一覧表示されたシナリオの変更の前に、次の操作を行います。

アイテムを削除済みアイテムフォルダーに移動しても、親フォルダーから継承された保持ラベルまたは保持タグは保持されません。
アイテムが削除済みアイテムフォルダーに移動された後、自動適用されたアイテム保持ラベルが存在する場合、アイテム保持ポリシータグ (RPT) に置き換えられます。

一覧表示されたシナリオの変更後、削除済みアイテムフォルダーには保持の原則が適用されます。これは、次のことを意味します。

アイテムの適用方法に関係なく、アイテムに保持ラベルが適用されたままになり、削除済みアイテムフォルダーにアイテムの保持ポリシータグ (RPT) が適用されている場合でも、アイテムが削除済みアイテムフォルダーに移動されたときにアイテムを保持するように設定が構成されている場合に適用されます。
削除済みアイテムフォルダーにアイテム保持ポリシータグ (RPT) が適用されていない場合、適用方法に関係なく、保持ラベルまたは保持タグはアイテムに適用されたままになり、適用されます。
アイテム保持専用またはリテンション期間ではなく削除専用に構成された保持ラベルまたは保持タグの場合、削除済みアイテムフォルダーにはアイテム保持ポリシータグ (RPT) が適用されます。
- 自動適用された保持ラベルがアイテムに適用されたままになり、保持ラベルからの削除設定が適用されます。
- 継承された保持ラベルまたは継承された保持タグがアイテムに適用されると、最短の削除期間に従ってアイテムが削除されます。