サイト メールボックスの提供終了 - 2021 年 4 月

サイト メールボックス機能は、2017 年のExchange Onlineでは非推奨になりました。 2020 年 10 月に、すべてのサイト メールボックスが 2021 年 4 月以降に廃止されることを発表しました。 この期間を超えて延長は提供されません。

サービスの中断を回避するために、organization内のサイト メールボックスからすべての依存関係をできるだけ早く削除することをお勧めします。 この記事では、廃止がorganizationにどのような影響を与えるか、および実行する必要があるアクションに関する質問に回答します。

• サイト メールボックスとは
• organizationがサイト メールボックスを使用しているかどうかをチェックするにはどうすればよいですか?
• サイト メールボックスからデータを保持するにはどうすればよいですか?
• サイト メールボックスを削除すると、関連付けられている SharePoint サイト内のドキュメントは削除されますか?
• Outlook と OWA でサイト メールボックスに引き続きアクセスできますか?

サイト メールボックスとは

サイト メールボックスは、ユーザーの共同作業グループが単一のクライアント インターフェイスからアクセスできる電子メール メッセージとドキュメントのデータ リポジトリです。 各サイト メールボックスは、メール メッセージを格納する Exchange メールボックスと、ドキュメントを格納する SharePoint サイトに関連付けられます。 詳細については、「 サイト メールボックス」を参照してください。

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organizationがサイト メールボックスを使用しているかどうかをチェックするにはどうすればよいですか?

PowerShell Exchange Online使用して、次の決定を行うことができます。

• organizationがサイト メールボックスを使用しているかどうか。
• サイト メールボックスがある場合は、そのメールボックスの数。
• 関連付けられている SharePoint サイトの URL。

PowerShell Exchange Onlineで、次のコマンドレットを実行します。

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize Unlimited | ft Name, WhenCreated, ClosedTime, SharePointUrl -AutoSize

コマンドレットが空の出力を返す場合、organizationはサイト メールボックスを使用しません。 したがって、organizationは、この機能の廃止の影響を受けることはありません。

organizationがサイト メールボックスを使用している場合は、メールボックスとそれに関連付けられている SharePoint サイト URL の一覧が表示されます。 サイト メールボックスの廃止に備えて、 サイト メールボックスをバックアップしてから削除することをお勧めします。

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サイト メールボックスからデータを保持するにはどうすればよいですか?

サイト メールボックス内のデータを保持する場合は、次のいずれかの方法を使用して、サイト メールボックスをMicrosoft 365 グループまたは共有メールボックスに移行できます。

メモ：サイト メールボックスにサブフォルダーがあり、移行後にその構造を保持する場合は、Microsoft 365 グループはサブフォルダーをサポートしていないため、方法 2 を使用します。

方法 1: 関連付けられている各 SharePoint サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続します。

方法 2: 各サイト メールボックスのデータを PST ファイルにエクスポートし、PST ファイルを共有メールボックスにインポートします。

サイト メールボックス内の Documents フォルダーは、関連付けられている SharePoint サイトの一部です。 含まれているリンクは、SharePoint サイトに保存されているドキュメントへのショートカットです。 サイト メールボックスを PST ファイルにエクスポートすると、これらのショートカットは壊れ、インポート先の新しい共有メールボックスでは確実に機能しません。

たとえば、Outlook on the webから共有メールボックスの [ドキュメント] フォルダーにアクセスすると、次のスクリーンショットに示すように、メール メッセージに SharePoint ドキュメント リンクが含まれます。 ただし、リンクはアクティブになりません。

Microsoft Outlook クライアントでは、リンクは安全でないとマークされ、表示されません。

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サイト メールボックスを削除すると、関連付けられている SharePoint サイト内のドキュメントは削除されますか?

理想的には、関連付けられている SharePoint サイトを削除して、そのサイト メールボックスを削除する必要があることを Exchange に通知できるようにします。 ただし、SharePoint サイトを保持する場合は、PowerShell で次のコマンドレットを実行して、サイト メールボックスのみを削除Exchange Online。

Get-Mailbox <site_mailbox_name>:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

メモ：このコマンドでは、site_mailbox_name>を削除するサイト メールボックスの名前に置き換えます<。

サイト メールボックスが削除されると、関連付けられている SharePoint サイトからサイト メールボックスへのリンクが削除されます。 サイト メールボックスのみを削除しても、SharePoint サイトに格納されているデータには影響しません。

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Outlook と OWA でサイト メールボックスに引き続きアクセスできますか?

サイト メールボックスの廃止に関するお知らせの後、クライアント (Outlook および OWA) からのサイト メールボックスへのアクセスが停止されました。

この変更により、Outlook と OWA では次の条件が発生します。

• Outlook

  Outlook は、自動的にマップされた代理人メールボックスを表示するのと同じ方法で、左側のウィンドウにサイト メールボックスを表示します。 サイト メールボックスを自動的にマップするために使用された自動検出機能で、サイト メールボックス関連のペイロードが Outlook で受信されなくなりました。 自動的にマップされた既存のサイト メールボックスは、Outlook クライアントから削除されます。 ユーザーに関連するエラー メッセージは表示されません。

• Outlook on the web (OWA) 拡張子

  SharePoint Web サイトでサイト メールボックス アプリケーションを選択すると、OWA 拡張機能が開始され、サイト メールボックスのコンテンツが表示されます。 サイト メールボックスにアクセスできなくなったため、ユーザーがサイト メールボックスにアクセスしようとすると、次のエラー メッセージが表示されます。

  HTTP 500 に問題が発生しました。このメールボックスにアクセスできません。

  Microsoft.Exchange.Clients.Owa2.Server.Core.OwaExplicitLogonException

  この変更により、電子情報開示を使用してサイト メールボックス データを .pst ファイルにエクスポートすることはできません。 [サイト メールボックスからデータを保持する方法] の手順に従って、サイト メールボックスから .pst ファイルにデータをエクスポートできます。

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