Microsoft Teams コラボレーションとチャット

Microsoft Cloud for Sustainability テクニカルサミット 2024 年 5 月

Microsoft Sustainability Manager で Microsoft Teams チャットを有効または無効にする (プレビュー)

注意

Microsoft Teams コラボレーションおよびチャット機能は、もともと Dynamics 365 用に開発されました。 Microsoft Sustainability Manager は Dynamics 365 アプリではありませんが、Teams のコラボレーションとチャット機能が進化するにつれて、ユーザー体験とドキュメントで Dynamics 365 への参照が表示されます。

  1. Microsoft Sustainability Manager で、左下隅にある エリア変更を 選択し、設定 を選択します。

  2. アプリの設定 で、Teams チャット を選択します。

  3. Microsoft Teams チャネルへの Dynamics 365 レコードのリンク オプションをオンにして、基本的なコラボレーション体験 を有効にします。

  4. 拡張された Microsoft Teams 統合をオンにする オプションを有効にして、拡張された共同作業体験 を有効にします。 このオプションを有効にするには、テナント管理者のアクセス許可が必要です。 アプリ内の任意の Teams コラボレーション チャネルとの接続を設定できます。

  5. 同意ダイアログ ボックスで、同意 を選択します。

    重要

    組織を代表して同意すると、アプリは、ユーザーがアクセスできるすべての Teams グループと関連コンテンツへの完全なアクセス権を取得します。 このアプリには完全なアクセス権がありますが、そのデータの読み取りや書き込みは行いません。 アプリは、チーム/チャネル リストを読み取るか、共同作業するためのチーム/チャネルを作成するだけです。

    注意

    同意 を選択しない場合、他のユーザーがエンティティ レコードまたはビューを Teams へピン留めしたり、タブを他のユーザーと共有する際に、次のエラー メッセージが表示されます: "管理者はユーザー同期機能を使用することに同意していません。手動で追加できます。" このエラー メッセージが表示された場合は、レコードまたはビューをチームのチャネルにピン留めするときのエラーl をご覧ください。

  6. 変更を保存。 これでレコードを開くときに、コラボレーション ボタンが表示されるようになりました。

  7. 機密ラベルをオンにする オプションを はい に設定します。 ユーザーは、組織の内外でユーザーと共同作業を行うことができます。 したがって、コンテンツはファイアウォールの内側にとどまらず、デバイス、アプリ、サービスなどあらゆる場所をローミングできます。 コンテンツをローミングするときは、組織のビジネス ポリシーとコンプライアンス ポリシーを満たす、安全で保護された方法でローミングする必要があります。 詳細については、Microsoft Teams の秘密度ラベル。 チームの統合により、機密度 ラベルを使用するチームを作成し、チームを非公開にして、各チームの所有者のみが他のメンバーを追加できるようにすることができます。 機密度ラベルの使用方法については、Microsoft Teams によるコラボレーション エクスペリエンスの向上 を参照してください。

  8. 保存を選びます。

Dynamics 365 内で Teams のチャットを有効にする (プレビュー)

重要

このトピックはプレリリース ドキュメントであり、変更されることがあります。 プレビューは完全ではない機能ですが、プレビューを評価して Microsoft にフィードバックを提供できるよう、一般提供される前に利用できるようにしています。 プレビューは機能が制限されている場合があり、商用バージョンと比べると、または縮小されたプライバシー、セキュリティ、またはコンプライアンスに関するコミットメントが採用されている場合があります。 したがって、プレビューは運用環境での使用を意図したものではありません。 言い換えると、プレビューは "ライブ" の顧客データ、個人データ、または強化されたコンプライアンス要件に従う必要のあるその他のデータを対象としていません。 必要に応じて、このようなデータの使用はお客様の単独のリスクで行い、プレビューを使用して個人情報や機密情報を含めないことをエンドユーザーに通知する責任はお客様が単独で負います。 Microsoft はサポートは提供せず、テクニカル サポートが問題や質問に対応することはできません。 このプレビュー、および Microsoft が提供することにするかもしれない 1 回限りのサポートは、"現状のまま"、"欠陥を含む"、"利用可能な範囲で"、保証なしで提供されます。

Teams の設定は、Power Apps を使用して作成されたすべてのアプリで有効になります。 したがって、Microsoft Sustainability Manager またはカスタム アプリから Teams コラボレーションおよびチャット機能を有効にするかどうかに関係なく、サポートされているすべてのアプリで有効になります。

Microsoft Sustainability Manager の設定にアクセスする

  1. Dynamics 365 (プレビュー) で Microsoft Teams チャットをオンにする オプションの切り替えを有効にします。

    重要

    最初の同意を与えるには、グローバル管理者 (テナント管理者) である必要があります。 アプリケーション管理者はその後、他のインスタンスのプレビューを有効にできます。

  2. 既定でレコード タイトルとして使用すべきチャット タイトルを設定するには、リンク済みチャットで、既定のチャット名としてレコードのタイトルを使用する オプションの切り替えを有効にします。 ユーザーは必要に応じてタイトルを変更できます。

  3. 変更を保存。

Power Apps を使用して作成されたすべてのアプリでプレビューが有効になりました。 レコードを開いて、レコードに関連するチャットやチャネルを表示できることを確認できます。

詳細については、レコードに関連した Teams チャットとチャネルを開く をご覧ください。