Microsoft 365 に新しい従業員を追加する

この記事は、新しい従業員をビジネス向け Microsoft 365 にオンボードするのに役立ちます。 あなたは管理であり、Microsoft 365 のセットアップが既に完了しており、新しいユーザーが会社に入社したと想定しています。

新しい従業員が Microsoft 365 を必要とし、Word や Excel などの Office アプリをコンピューターにインストールできる Microsoft 365 プラン を使用している場合は、適切な場所にいます。

管理者ではありませんか?Microsoft 365 の周りの方法を学習 すると、ビジネス ユーザーとホーム ユーザーがセットアップを行うのに役立ちます。

プランに Office アプリをがない場合は、 以下の手順に従いますが、アプリをインストールするセクションをスキップします。 代わりに、オンライン版の Office を使用します。

簡単な概要を次に示します。

手順 なぜこれを行うのですか?
手順 1: 従業員の Microsoft 365 アカウントを作成する
新しい従業員がビジネスに参加するたびに、Microsoft 365 の使用を開始できるようにアカウントを作成します。
手順 2: 従業員にユーザー ID とパスワードを付与する
アカウントを作成すると、従業員がサインインできるように従業員に渡すことができる ID とパスワードが取得されます。
手順 3: サインインする場所を説明する
サインインの場所は https://www.office.com
手順 4: 従業員の作業を開始する
OneDrive または組織内の任意のチーム サイトを使用する方法を従業員に知らせます。

手順 1: 従業員の Microsoft 365 アカウントを作成する

手順については、「 ユーザーの追加とライセンスの同時割り当て」を参照してください。 新しい従業員を設定するときに、従業員の個人アカウントにログインの詳細を送信することを選択できます。 これにより、Microsoft Online Service Team から、Microsoft 365 にログインする方法を伝えるメールが届きます。

手順 2: 従業員にユーザー ID とパスワードを付与する

個人のメール アドレスに送信した場合を除き、従業員のサインイン名とパスワードを印刷して、そのユーザーに渡します。 または、電話で情報を伝えます。

まだメールにアクセスできないため、そのメール アドレスに情報を送信しないでください。

手順 3: サインインする場所を説明する

Facebook、Amazon、Gmail と同様に、従業員は Microsoft 365 を使用するためにサインインします。 次のサインイン情報を伝えてください:

  • https://www.office.com でサインインしてください。

  • [サインイン] を選択し、ユーザー ID とパスワードを入力します。

手順 4: 従業員の作業を開始する

Microsoft 365 の従業員クイック セットアップを共有して、サインイン、ソフトウェアのインストール、メールの設定などを行います。

そして、それらを始めるのに役立つ簡単なリファレンスを次に示します。

タスク 詳細を見る
Office にサインインする
https://www.office.com に移動し、[サインイン] を選択し、ユーザー ID とパスワードを入力します。
コンピューターに Office アプリをインストールします。

サインインすると、ホーム ページに Word や Outlook などのアプリをダウンロードしてインストールするためのリンクが表示されます。 [Office のインストール] を選択します。 手順については、「Office をインストールする方法」を参照してください。
Outlook 2016 でメール アカウントをセットアップします。
Office アプリをコンピューターにインストールした後は、メールをセットアップします。 手順については、「Outlook のセットアップ方法」を参照してください。
Skype for Business をセットアップすると、社内または世界中の同僚やビジネス パートナーと連絡することができます。 IM、音声、ビデオ通話で会話を開始できます。
Skype for Business をコンピューターにインストールします

Skype for Business の使用方法については、ビデオをご覧ください。

無料の Skype アプリを使っている社外ユーザーと従業員がやり取りできるように、Skype for Business をセットアップしてありますか。 していない場合は、Skype for Business を使ってできることを新入社員に伝えてください。
モバイル デバイスでメールを受け取ったり、Skype for Business を使ったりする場合は、モバイル デバイスにアプリをインストールします。
モバイル デバイスでメールを受け取ることができるように、Outlook モバイル アプリを設定する場合。 手順については、iOSAndroidWindows Phone を参照してください。

モバイル デバイスで Skype for Business を使用する場合は、モバイル アプリをダウンロードしてインストールします。 手順については、iOSAndroidWindows Phone を参照してください。
OneDrive for Business のトレーニングを行うと、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートをクラウドに保存して整理する方法が学べます。
OneDrive for Business を使用して、ビジネス関連のドキュメントをクラウドに保持します。 別のコンピューターで Microsoft 365 にサインインしている場合でも、いつでもコンテンツにアクセスできます。 OneDrive for Business の使い方についてはビデオをご覧ください

Training:OneDrive for Business トレーニング ([OneDrive for Business] を選択します)。
SharePoint Online のトレーニングを行って、同僚と共同作業を行い、コンテンツを共有できるようにします。
同僚もアクセスできるようにドキュメントを保持するのに最適な場所は、SharePoint Online です。

トレーニング:ビデオ: SharePoint Online を使用してチーム コンテンツと共同作業する

確認: 組織で SharePoint Online の使い方と、そこに保存されるドキュメントの種類。 また、どのドキュメントが OneDrive for Business に格納されているか確認できます。

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