配布グループ (配布リストとも呼ばれます) を使用して、各受信者の名前を入力せずにユーザーのグループに電子メールを送信します。 配布グループを次の方法で整理します。
- 特定のディスカッションのテーマ。 たとえば、 Marketing です。
- 頻繁にコミュニケーションを取る必要がある共通の作業を共有するユーザー。
配布グループは、メールを複数のメール アドレスに自動的に転送する方法も提供します。
配布グループを作成する
Microsoft 365 管理センターで配布グループを作成するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターにサインインします。
左側のナビゲーション バーで、 ..を選択します。[すべて表示] を選択し、[ Teams とグループ ] を選択して展開します。
[ Teams とグループ] で、[ アクティブなチームとグループ] を選択します。
[ アクティブなチームとグループ ] ページで、[ 配布リスト] を選択します。
[ + 配布リストの追加] を選択します。
[ 基本のセットアップ ] ページで、配布グループの名前と説明を入力し、[ 次へ] を選択します。
[ 所有者の割り当て] ページで、[ + 所有者の割り当て] を選択します。
[ 所有者の割り当て ] ウィンドウで、所有者を選択し、[ 追加] を選択します。 所有者は、グループとそのメンバーを管理できます。
[ 所有者の割り当て] ページで、[ 次へ] を選択します。
[ メンバーの追加] ページで、[ + メンバーの追加] を選択します。
[ メンバーの追加 ] ウィンドウで、配布グループのメンバーを選択し、[ 追加] を選択します。
[ メンバーの追加] ページで、[ 次へ] を選択します。
[ 設定の編集] ページで、配布グループのグループメール アドレスを入力し、[ 次へ] を選択します。 organization外のユーザーがグループにメールを送信できるようにする場合は、[organization以外のユーザーがこの配布グループにメールを送信することを許可する] オプションも選択します。
[ グループの追加の確認と完了 ] ページで、情報が正しいことを確認し、[ グループの作成] を選択します。
配布グループの詳細については、次の記事を参照してください。