Microsoft 365 のユーザー電子メール設定

組織の管理者は、ユーザーに対するメールの設定を管理できます。 ここでは、これらの設定を管理する方法について説明します。

メール設定の管理

1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
2. [ユーザー>] [アクティブ なユーザー] に移動し、メール設定を管理するユーザーを選択します。
3. 新しいウィンドウで、[ メール ] を選択してメール設定を管理します。

メール設定の概要

Microsoft 365 のユーザーに対して変更できるさまざまなメール設定を以下の表に示します。

メール設定	説明
メールボックスのアクセス許可	読み取りと管理のアクセス許可 を使用すると、ユーザーが他のユーザーのメールボックスを読み取って管理できるかどうかを設定できます。 [アクセス許可として送信] と [ユーザーに代わって送信する] アクセス許可を設定することもできます。 詳細については、「Microsoft 365 の別のユーザーにメールボックス アクセス許可を付与する - 管理者ヘルプ」を参照してください。
メール アプリ	[メール アプリ] では、ユーザーが Microsoft メールにアクセスするために使用するアプリを選択できます。
グローバル アドレス一覧に表示する	[グローバル アドレス一覧に表示する] では、組織のアドレス一覧でユーザーのメールボックスの表示を有効または無効にすることができます。
メールの転送	[メールの転送] では、ユーザーに転送するメール アドレスを追加できます。 この操作は、ユーザーが複数のメール アドレスを持っていて、そのすべてのメール アドレスでメールを受信する場合に利用できます。 詳細については、「Microsoft 365 でメールの転送を構成する」を参照してください。
自動応答	[自動応答] では、ユーザーのメール アドレスにメールが送信された場合の自動応答を設定できます。 この操作は、従業員が退職し、メールの送信者に知らせたい場合に利用できます。
その他の操作	[共有メールボックスに変換する] では、ユーザーのメールボックスを共有メールボックスに変換することができます。 この操作は、ユーザーが組織を退職し、しばらくの間そのユーザーのメールボックス データを維持したい場合に利用できます。 「ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換する」と「共有メールボックスを開いて使用する」を参照してください。 Exchange のプロパティを編集すると、Exchange 管理センターを使用して追加のExchange Online タスクを管理できます。 「Exchange Online でのユーザー メールボックスの管理」を参照してください。 ユーザー メールボックス データを保持する場合は、[訴訟ホールドの管理] をオンにすることができます。 ユーザーはメールボックスからアイテムを消去できますが、これらのアイテムは引き続き Microsoft 365 によって保持されます。

注:

管理できるのは、Microsoft 365 で完全にホストされているメールボックスのメール アプリのみです。 この機能を使用して、オンプレミスでホストされているメールボックスの電子メール アプリを管理することはできません。