Microsoft 365 のユーザー電子メール設定

organizationの管理者は、Microsoft 365 のユーザーメール設定を管理して、メールボックスのアクセス許可、電子メール転送、自動応答などを制御できます。 この記事では、ユーザーに対してこれらの設定を構成する方法について説明します。

既存のビジネス メール アドレスをアクティブ化する

ビジネス メール ドメインを既に登録していて、Microsoft 365 でメールをアクティブにする必要がある場合は、まずセットアップ フローを使用します。 セットアップが完了したら、この記事に戻ってメールボックスの設定を管理します。

1. 「カスタム ドメインを Microsoft 365 に追加する」に従って、ドメインを追加して確認します。
2. [ユーザーの追加とライセンスの割り当て] に従って 、ユーザーを追加し、ライセンスを割り当てます。
3. [Outlook for Microsoft 365 for business email の設定] に従って Outlook にサインインします。

メール設定の管理

1. Microsoft 365 管理センターに移動します。
2. [ユーザー>アクティブ なユーザー] に移動し、メール設定を管理するユーザーを選択します。
3. 新しいウィンドウで、[ メール ] を選択してメール設定を管理します。

Microsoft 365 のメール設定の概要

Microsoft 365 のユーザーに対して変更できるさまざまなメール設定を以下の表に示します。

メール設定	説明
メールボックスのアクセス許可	読み取りと管理のアクセス許可 - 他のユーザーのメールボックスをユーザーが読み取りおよび管理できるかどうかを設定します。 [アクセス許可として送信] と [ユーザーのアクセス許可に代わって送信する] を設定することもできます。 詳細については、「Microsoft 365 - 管理 ヘルプ」の「メールボックスのアクセス許可を別のユーザーに付与する」を参照してください。
メール アプリ	ユーザーが Microsoft メールにアクセスするために使用できるアプリを選択します。
グローバル アドレス一覧に表示する	organizationのアドレス一覧でユーザーのメールボックスの可視性を有効または無効にします。
メールの転送	転送メール アドレスをユーザーに追加します。 ユーザーが複数のメール アドレスを持ち、すべてのメール アドレスでメールを受信する場合は、この機能を使用します。 詳細については、「 Microsoft 365 でメール転送を構成する」を参照してください。
自動応答	他のユーザーがユーザーのメール アドレスにメールを送信するときに、自動応答を設定します。 従業員が退職し、メール送信者に知らせたい場合は、この機能を使用します。
その他の操作	[共有メールボックスに変換する ] - ユーザーのメールボックスを共有メールボックスに変換します。 ユーザーがorganizationを離れ、メールボックス データをしばらく保持する場合は、この機能を使用します。 詳細については、「ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換する」と「共有メールボックスを開いて使用する」を参照してください Exchange プロパティの編集 - Exchange 管理センターを使用して他のExchange Online タスクを管理します。 「Exchange Online でのユーザー メールボックスの管理」を参照してください。 ユーザー メールボックス データを保持する場合は、[訴訟ホールドの管理] をオンにすることができます。 ユーザーはメールボックスからアイテムを消去できますが、Microsoft 365 は引き続きそれらのアイテムを保持します。

注:

管理できるのは、Microsoft 365 で完全にホストされているメールボックスのメール アプリのみです。 この機能を使用して、オンプレミスでホストされているメールボックスの電子メール アプリを管理することはできません。