管理者メールを使用して figma.com にログインできるようになったので、それぞれの管理者機能と共にorganizationを確認できます。 [管理設定] タブを選択します。ここから、ダッシュボード、ワークスペース、作成されたすべての Teams、組織のすべてのメンバー、アクティビティ、リソース、および設定の一覧のタブが表示されます。
推奨されるアカウント設定
地区のorganization アカウントで構成されている既定の設定の一部を確認することをお勧めします。 次の項目は、一般的な変更です。
- チーム管理:organizationでチームを作成できるユーザーを選択します。 多くの地区では、すべてのユーザーが独自のチームを作成することを許可していますが、一部の地区では、そのアクセス許可を管理者のみに制限することを選択しています。
-
外部アクセス
- ゲスト管理:既定では、外部ユーザーは招待によってorganizationに参加できます。 [外部ユーザーがorganizationに参加できない] オプションを選択して、ゲスト アクセスを無効にすることをお勧めします。
- 外部コンテンツへのアクセス:既定では、ユーザーはorganization外のコンテンツにアクセスできます。 organization外のコンテンツへのアクセスを無効にすることをお勧めします。
-
パブリック共有: 既定では、パブリック リンク共有は無効になっています。 [ リンクを誰とでも共有できるようにする] オプションを切り替えることで、パブリック共有を有効にすることができます。
- 既定では、 開いているセッション が有効になっています。 オプションをオフにして、すべてのユーザーが FigJam ファイルを 24 時間編集および操作できるようにすることで無効にすることができます。
-
その他
- カーソル チャット: 既定では、カーソル チャットが有効になっています。 この機能を無効にした場合は、オプションをオフにして、organization内のすべてのファイルのカーソル チャットを有効にすることができます。
組織の構造
管理ニーズに基づいてorganization構造にはさまざまなオプションがあります。 既定では、サイト間のorganizationメンバーとチームはすべて、組織管理者によって管理されます。 組織管理者が管理コントロールをラーニング サイトに委任する場合は、ワークスペースを作成できます。 ワークスペース構造内では、指定されたワークスペース管理者は、グループ内のチームとユーザーを管理制御できます。
ハイブリッド構造を採用したorganizationのサンプルを次に示します。1 つの学校サイトでワークスペースが使用され、残りのサイトは既定のチーム所有権構造に準拠しています。
以降のセクションでは、組織管理者が優先するorganization構造を管理するのに役立つワークスペース、チーム、メンバーシップの各コントロールについて説明します。
ワークスペース
ワークスペースは、Figma のエンタープライズ プランのオプション機能です。 ワークスペースを使用すると、管理者はユーザーを指定されたグループに分割し、それらのグループの管理を他のユーザーに委任できます。
- この ヘルプ センター の記事では、ワークスペース管理について知っておくべきすべての情報について説明します。
- [ ワークスペース ] タブから、管理者は新しいワークスペースを作成し、特定のワークスペースに属するチームと個々のメンバーを確認できます。 [ その他のオプション ] メニューで、管理者はワークスペースの所有権を編集できます。
- [ワークスペース] タブで [職場セレクターの表示] を に切り替えることで、管理者は Figma にサインインするときにユーザーにワークスペースへの自己選択を強制できます。 トグルがオフのままの場合、管理者はチームまたはメンバーをワークスペースに手動で割り当てる必要があります。
複数の学校サイトを持つ大規模な地区の場合、管理者は通常、サイト レベルの管理者がそれぞれワークスペースを作成します。 学生とスタッフは、初めてアクセスしたときに適切なワークスペースを自己選択します。
Teams
Teams は、Figma を使用して、教師または管理者が学生のグループまたはクラスを構築できるようにする方法です。 Teams を使用すると、共有ファイルや共同作業アクティビティへのより効率的なアクセスが可能になります。
- この ヘルプ センター の記事では、チーム管理について知っておくべきすべての情報について説明します。
- [ Teams ] タブから、管理者は新しいチームを作成したり、所有者、プロジェクトとメンバーの数を確認したり、組織のアクセス権またはワークスペース メンバーシップを再割り当てしたりできます。 [ その他のオプション ] メニューで、管理者は特定の詳細を表示したり、チームの所有権を再割り当てしたりできます。
各教師は、各クラスに対して閉鎖的なチームを設定し、学生をメールでチームに招待することをお勧めします。
メンバー
[メンバー] タブには、organizationのすべてのメンバー、最後のアクティビティの日付、ロール、ワークスペースの割り当てが表示されます。
- この ヘルプ センター の記事では、メンバー アクセス管理について知っておくべきすべての情報について説明します。
- [ メンバー ] タブから、管理者は個々のメンバーを選択して、ロールをアップグレードまたは変更できます。 [ その他のオプション ] メニューでは、管理者は特定のメンバーのアクティビティに関するより多くの分析情報を取得できます。
organizationについて理解する
- 組織 管理者向けの概要ガイドから始めます。 メイン機能と考慮事項をカバーするために、役立つビデオが全体に埋め込まれています。 [課金] セクションは無視できます。
- 詳細については、このヘルプ センターの記事で、organizationの使用を開始する方法について説明します。
- このヘルプ センターの記事では、organization内でロールを管理する方法の詳細について説明します。
- 詳細については、organizationの設定に関するその他の記事を含むヘルプ センター コレクションをご覧ください。
管理者の機能
- この ヘルプ センター コレクション には、管理者に関連するすべての記事があります。
- この ヘルプ センターの記事 では、アクティビティ ログを表示およびエクスポートする方法について説明します。