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Microsoft Syntexで光学式文字認識を設定および管理する

Microsoft Syntexの光学式文字認識 (OCR) サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。

前提条件

ライセンス

OCR サービスを使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 OCR は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスして OCR サービスを設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

光学式文字認識を設定する

Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、OCR が自動的に設定され、Microsoft Syntexのすべての SharePoint サイトに対して有効になります。

OCR を使用してデータ損失防止ポリシーを設定する

organizationのコンプライアンス管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止ポリシーテナントの OCR 設定を構成することもできます。

コンプライアンス管理者は、データ損失防止のために含める SharePoint サイトを指定できます。 Syntex とデータ損失防止に異なるサイトが指定されている場合、サイトの最大数は OCR に対して有効になります。 処理に対して 2 回課金されることはありません。

詳細については、「 Microsoft Purview での光学式文字認識について」を参照してください。

Syntex で有効になっているサイトを管理する

次の手順に従って、Microsoft 365 管理センターでMICROSOFT SYNTEXに対して OCR が有効になっている SharePoint サイトを管理します。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します

  2. [ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。

  3. [ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。

  4. [Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[ 光学式文字認識] を選択します。

  5. [光学式文字認識] パネルで、次の操作を行います。

    a. このサービスを有効にするサイトまたはサイトを選択します。

    b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ 光学式文字認識を有効にする SharePoint ライブラリの選択] で、[ サイトなし ] または [ 選択したサイト (最大 100)] を選択します。 手順に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV をアップロードします。 コンテンツ センター サイトを含める場合は、必ず追加してください。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

    c. [保存] を選択します。