YouTube で Microsoft 365 Small Business ヘルプを確認してください。 これらのリソースは、Microsoft 365 を初めて使用する中小企業の管理者に特に役立ちます。
ユーザーの追加、ライセンスの割り当て、サービスの構成などのタスクを実行するには、ビジネス向け Microsoft 365 の管理者ロールが必要です。 Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプションには、Microsoft 365 管理センターで割り当てることができる一連の管理者ロールが含まれています。 各管理者ロールは、一般的なビジネス機能に対応し、organizationのユーザーが管理センターで特定のタスクを完了できるようにします。 この記事では、管理者ロールの概要、注意すべきセキュリティ ガイドライン、および関連コンテンツへのリンクについて説明します。
ビデオ: 管理者とは
YouTube チャンネルで、このビデオや他のビデオを確認してください。
Microsoft 365 管理センターに移動し、サインインします。 Microsoft 365 管理センターにアクセスできる場合は、管理者であり、次の手順に進むことができます。
左側のナビゲーション ウィンドウで、[ユーザー]>[アクティブなユーザー] を選択します。 (または、[ アクティブ なユーザー] ページに直接移動します)。
管理者にするユーザーのユーザー アカウントを選択します。 ユーザーの詳細が右側のダイアログ ボックスに表示されます。
開始する前に
Microsoft 365 管理センターを使用すると、Microsoft EntraロールとMicrosoft Intuneロールを管理できます。 ただし、これらのロールは、Microsoft Entra 管理センターとMicrosoft Intune管理センターで使用できるロールのサブセットです。
- Microsoft 365 管理センターで管理できる詳細なMicrosoft Entraロールの説明の完全な一覧については、「Microsoft Entra組み込みロールの管理者ロールのアクセス許可」を参照してください。
- Microsoft 365 管理センターで管理できる詳細なMicrosoft Intuneロールの説明の完全な一覧については、「ロールベースのアクセス制御 (RBAC) with Microsoft Intune」を参照してください。
Microsoft 365 管理センターでの役割を割り当てる方法の詳細については、「管理者ロールを割り当てる」を参照してください。
重要
Microsoft では、アクセス許可が最も少ないロールを使用し、管理アクセス許可を持つユーザーの数を制限することをお勧めします。 Microsoft Entra IDの「タスク別の最小特権ロール」を参照してください。
役割を割り当てるためのセキュリティ ガイドライン
管理者は機密データとファイルにアクセスできるため、次のガイドラインに従ってorganizationのデータをより安全に保ちます。
| Recommendation | これが重要な理由 |
|---|---|
| グローバル管理者をできるだけ少なくする | グローバル管理者は、組織の設定とそのほとんどのデータにほぼ無制限にアクセスできます。 グローバル管理者の数をできるだけ制限します。 グローバル管理者が誤って自分のアカウントをロックし、パスワードのリセットを必要とする可能性があります。 別のグローバル管理者または特権認証管理者は、グローバル管理者のパスワードをリセットできます。 そのため、グローバル管理者が自分のアカウントからロックアウトされた場合は、少なくとも特権認証管理者が必要です。 |
| 制限が最も多い 役割を割り当てる | 最も制限の少ないロールを割り当てることは、管理者にジョブを完了するために必要なアクセス権のみを付与することを意味します。 たとえば、ユーザー パスワードをリセットする場合は、無制限のグローバル管理者ロールを割り当てないでください。 代わりに、パスワード管理者やヘルプデスク管理者などの制限付き管理者ロールを割り当てます。 Microsoft Entra IDの「タスク別の最小特権ロール」を参照してください。 |
| 管理者に多要素認証 (MFA) を要求する | すべてのユーザー (特に管理者) に MFA を要求します。 MFA を使用すると、ユーザーは 2 つ目の識別方法を使用して ID を確認できます。 管理者は、ユーザーの名前、メール アドレス、場所などのユーザー データにアクセスできます。 MFA が必要な場合は、管理者のパスワードが侵害された場合でも、パスワードだけでは別の識別方法なしでサインインするだけでは不十分です。 MFA を有効にすると、次回ユーザーがサインインするときに、アカウントの回復のために代替メール アドレスと電話番号を指定する必要があります。 多要素認証を設定する |
設定またはページを編集するためのアクセス許可がないことを示すメッセージがMicrosoft 365 管理センターに表示される場合は、そのアクセス許可を持たないロールに割り当てられているためです。 この場合は、次の 1 つ以上のアクションを実行します。
- 別の管理者に相談して、適切なロールを割り当てます。
- 詳細については、管理者ロールの割り当て方法に関するページを参照してください。 「 管理者ロールを割り当てる」を参照してください。
- ビジネス向け Microsoft 365 のサポートにお問い合わせください。
よく使用される Microsoft 365 管理センターの役割
管理者ロールを表示するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[ロールの割り当て] に移動します。
任意のロールを選択して詳細ウィンドウを開きます。
[ アクセス許可 ] タブを選択すると、そのロールに割り当てられた管理者が実行するアクセス許可の詳細な一覧が表示されます。
役割にユーザーを追加するには、[割り当てられた] または [割り当てられた管理者] タブを選択します。
ロールの完全な一覧を表示するには、一覧の下部に移動し、[ カテゴリ別にすべて表示] を選択します。 ロールに関連付けられているコマンドレットなど、詳細については、「Microsoft Entra組み込みロール」を参照してください。
管理者ロールと割り当てる必要があるユーザー
次の表に、管理者ロールと、これらのロールを割り当てる必要があるユーザーに関する情報を示します。 ロールの完全な一覧を表示するには、組み込みロールMicrosoft Entra参照してください。
| 管理者の役割 | 誰にこの役割を割り当てるか |
|---|---|
| AI 管理者 | このロールは、AI とエージェントスコープの管理を提供しますが、広範なテナント全体の Microsoft 365 ワークロード管理は許可しません。 次のタスクを実行する必要があるユーザーに AI 管理者ロールを割り当てます。
|
| AI リーダー | このロールは、可視性、監視、およびレポートを目的としていますが、管理は目的としません。 AI 管理者が表示できる管理センターの機能と設定を表示する必要があるユーザーに、AI 閲覧者ロールを割り当てます。 AI リーダーは設定を編集できません。 次のタスクを実行する必要があるユーザーに AI 閲覧者ロールを割り当てます。
|
| アプリケーション管理者 | エンタープライズ アプリケーション、アプリケーション登録、アプリケーション プロキシ設定のすべての側面を作成および管理する必要があるユーザーにアプリケーション管理者ロールを割り当てます。 このロールに割り当てられたユーザーは、新しいアプリケーション登録またはエンタープライズ アプリケーションの作成時に所有者として追加されません。 このロールは、委任されたアクセス許可とアプリケーションのアクセス許可に同意する権限も付与します。ただし、Azure AD Graph と Microsoft Graph のアプリケーションのアクセス許可を除きます。 |
| 課金管理者 | 課金管理者ロールを、購入、サブスクリプションとサービス要求の管理、サービス正常性の監視を行うユーザーに割り当てます。 課金管理者は、次のことができます。
|
| Exchange 管理者 | Exchange 管理者ロールを、ユーザーのメール メールボックス、Microsoft 365 グループ、Exchange Onlineを表示および管理する必要があるユーザーに割り当てます。 Exchange 管理者は、次の操作を行うこともできます。
|
| Fabric Administrator | 次のタスクを実行する必要があるユーザーに Fabric 管理者ロールを割り当てます。
|
| グローバル管理者 | これは特権ロールです。 グローバル管理者は、ディレクトリ アクティビティ ログを表示し、アクセス権を昇格して、すべての Microsoft Azure サブスクリプションと管理グループを管理できます。 グローバル管理者は、それぞれのMicrosoft Entra テナントを使用して、すべての Microsoft Azure リソースにフル アクセスできます。 organizationのサブスクリプションを購入し、Microsoft オンライン サービス にサインアップしたユーザーは、自動的にグローバル管理者になります。 organizationには複数のグローバル管理者が存在する可能性があります。 このロールを持つユーザーは、Microsoft Entra IDのすべての管理機能と、Microsoft Defender ポータル、Microsoft Purview ポータル、Exchange Online、SharePoint Online、およびなどのMicrosoft Entra ID を使用するサービスにアクセスできます。Skype for Business オンライン。 グローバル管理者は次のことができます。
グローバル管理者は、独自のグローバル管理者の割り当てを削除できません。 この制限は、organizationにグローバル管理者が 0 人いる状況を防ぐためです。 |
| グローバル閲覧者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーにグローバル閲覧者ロールを割り当てます。
パートナーを通じて購入したサブスクリプションの場合、グローバル閲覧者ロールは使用できません。 |
| グループ管理者 | Microsoft 365 管理センターやMicrosoft Entra 管理センターなど、管理センター全体のすべてのグループ設定を管理する必要があるユーザーにグループ管理者ロールを割り当てます。 グループ管理者は次のことができます。
|
| ヘルプデスク管理者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーにヘルプデスク管理者ロールを割り当てます。
|
| ライセンス管理者 | ライセンス管理者ロールを、ユーザーに割り当てたり、ユーザーからライセンスを削除したり、使用場所を編集したりする必要があるユーザーに割り当てます。 ライセンス管理者は、次の操作を行うこともできます。
|
| メッセージ センターのプライバシー閲覧者 | Microsoft 365 メッセージ センターでプライバシーとセキュリティのメッセージと更新プログラムを読む必要があるユーザーに、メッセージ センターのプライバシー閲覧者ロールを割り当てます。 メッセージ センターのプライバシー閲覧者は、ユーザーの設定に応じて、データ プライバシーに関連する電子メール通知を受け取り、メッセージ センターの基本設定を使用して登録を解除できます。 データ プライバシー メッセージを読み取ることができるのは、グローバル管理者とメッセージ センターのプライバシー 閲覧者のみです。 このロールには、サービス要求を表示、作成、または管理するアクセス許可がありません。 メッセージ センターのプライバシー閲覧者は、次のことも可能です。
|
| メッセージ センター リーダー | 次のタスクを実行する必要があるユーザーにメッセージ センター閲覧者ロールを割り当てます。
|
| Microsoft Graph Data Connect 管理者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーに Microsoft Graph Data Connect 管理者ロールを割り当てます。
|
| 移行管理者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーに Microsoft 365 移行管理者ロールを割り当てます。
|
| Office Apps 管理者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーに Office Apps 管理者ロールを割り当てます。
|
| 組織のメッセージ承認者 | Microsoft 製品サーフェスを介してユーザーに送信される前に、Microsoft 365 管理センターで配信するための新しい組織メッセージを確認、承認、または拒否する必要があるユーザーに、組織メッセージ承認者ロールを割り当てます。 |
| 組織のメッセージライター | Microsoft 製品サーフェスを介してエンド ユーザーの組織メッセージを書き込み、発行、管理、および確認する必要があるユーザーに、組織メッセージ ライター ロールを割り当てます。 |
| パスワード管理者 | パスワード管理者ロールを、ユーザーのパスワードをリセットする必要があるユーザーに割り当てます。 |
| People管理者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーにPeople管理者ロールを割り当てます。
|
| Power Platform 管理者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーに Power Platform 管理者ロールを割り当てます。
|
| レポート 閲覧者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーにレポート閲覧者ロールを割り当てます。
|
| 検索管理者 | 検索結果コンテンツを作成および管理し、organization内の検索結果を改善するためのクエリ設定を定義する必要があるユーザーに、Search Administrator ロールを割り当てます。 検索管理者は、Microsoft 検索構成を管理し、検索エディターで実行できるすべてのコンテンツ管理タスクを実行できます。 |
| セキュリティ管理者 | Microsoft 365 全体でセキュリティ制御と監視を管理するユーザーにセキュリティ管理者ロールを割り当てます。 この特権ロールは、セキュリティポータルとコンプライアンス ポータルにアクセスし、エージェントの公開やライフサイクル管理を許可することなく、調査とリスク評価のためにMicrosoft 365 管理センターのエージェントに対する読み取り可視性を提供します。 |
| セキュリティ閲覧者 | セキュリティ データへのアクセスと Microsoft 365 全体の分析情報の監視を必要とするユーザーにセキュリティ閲覧者ロールを割り当てます。 この特権ロールは、Microsoft Defender、Microsoft Entra (ID Protection、Privileged Identity Management、サインイン レポート、監査ログ)、Microsoft Purview などのセキュリティおよびコンプライアンス ポータルへのアクセスを提供します。 Microsoft 365 管理センターでは、このロールは、エージェントの発行やライフサイクル管理を許可することなく、セキュリティ レビューとコンプライアンスの目的でエージェントとメタデータを読み取り専用で可視化します。 |
| サービス サポート管理者 | 通常の管理者ロールに加えて、次のタスクを実行する必要がある管理者またはユーザーに、サービス サポート管理者ロールを別のロールとして割り当てます。
|
| SharePoint 管理者 | SharePoint 管理センターにアクセスして管理する必要があるユーザーに SharePoint 管理者ロールを割り当てます。 SharePoint 管理者は、次のことも可能です。
|
| SharePoint 高度な管理 管理者 | SharePoint 高度な管理 Administrator ロールを、次の種類のタスクを実行する必要があるユーザーに割り当てます。
|
| Teams 管理者 | Teams 管理センターにアクセスして管理する必要があるユーザーに Teams 管理者ロールを割り当てます。 Teams 管理者は、次のことができます。
|
| ユーザー管理者 | 次のタスクを実行する必要があるユーザーにユーザー管理者ロールを割り当てます。
|
| ユーザー エクスペリエンス サクセス Åマネージャー | 次のタスクを実行する必要があるユーザーに User Experience Success Manager ロールを割り当てます。
|
| Viva Glint テナント管理者 | Viva Glint アプリを管理するユーザーに Viva Glint テナント管理者ロールを割り当てます。 「 Viva Glint テナントとサービス管理者の割り当て」を参照してください。 |
「organizationで管理者ロールを確認する」も参照してください。
Microsoft 365 管理者センターの管理者ロールとグループの種類に基づくアクセス許可
| 管理者 | Microsoft 365 グループ | セキュリティ グループ | 動的配布グループ | メールが有効なセキュリティ グループ |
|---|---|---|---|---|
| グローバル管理者 | 作成、読み取り、更新、削除 | 作成、読み取り、更新、削除 | 作成、読み取り、更新、削除 | 作成、読み取り、更新、削除 |
| グローバル閲覧者 | 読み取り | 読み取り | 読み取り | 読み取り |
| ユーザー管理者 | 作成、読み取り、更新、削除 (Exchange Onlineプロパティを更新できません) |
作成、読み取り、更新、削除 | 読み取り | 読み取り |
| Exchange 管理者 | 作成、読み取り、更新、削除 | 読み取り、更新 (所有するグループのみ)、削除 (所有するグループのみ) | 作成、読み取り、更新、削除 | 作成、読み取り、更新、削除 |
| Teams 管理者 | 作成、読み取り、更新、削除 (Exchange Onlineプロパティを更新できません) |
作成、読み取り、更新、削除 (所有するグループのみ) | 読み取り | 読み取り |
| SharePoint 管理者 | 作成、読み取り、更新、削除 (Exchange Onlineプロパティを更新できません) |
所有するグループの作成、読み取り、更新、削除 | 読み取り | 読み取り |
| 課金管理者 | 読み取り | 読み取り | 読み取り | 読み取り |
| サービス サポート管理者 | 読み取り | 読み取り | 読み取り | 読み取り |
| グループ管理者 | 作成、読み取り、更新、削除 (Exchange Onlineプロパティを更新できません) |
作成、読み取り、更新、削除 | 読み取り | 読み取り |
| AI 管理者 | 読み取り | 読み取り | 読み取り | 読み取り |
Microsoft パートナーの代理管理
Microsoft パートナーと連携している場合は、管理者ロールを割り当てることができます。 会社のユーザー、または会社の管理者ロールを割り当てることができます。 パートナーがオンライン organizationを設定して管理している場合は、管理者ロールをパートナーに割り当てます。
パートナーは、次の役割を割り当てることができます。
- 管理パートナー センターを使用して多要素認証を管理する場合を除き、グローバル管理者と同等のエージェント特権。
- ヘルプデスク エージェント ヘルプデスク管理者と同等の特権を持ちます。
パートナーがこれらのロールをユーザーに割り当てる前に、代理管理者としてパートナーをアカウントに追加する必要があります。 パートナーは承認されたパートナーである必要があります。 パートナーからメールが送信され、委任された管理者として機能するアクセス許可を付与するかどうかを確認するメッセージが送信されます。手順については、「 パートナー関係を承認または削除する」を参照してください。
ボリューム ライセンス ロール
ボリューム ライセンス (VL) 契約管理者は、Microsoft 365 管理センターでボリューム ライセンスにアクセスします。
- VL 管理者は、VL セクションの外部にある他の管理センター情報または機能に対するアクセス許可を持っていません。
- グローバル管理者は VL ロールを割り当てず、VL 契約にアクセスするために VL 管理者に管理者ロールを割り当てる必要はありません。
- グローバル管理者は、VL 管理者が VL ロールに割り当てない限り、管理センターの VL 情報や機能にアクセスできません。
詳細については、「 ボリューム ライセンス ユーザー ロールの管理 」を参照するか 、ボリューム ライセンス サポート チームにお問い合わせください。