SharePoint で非構造化ドキュメント処理を設定および管理する

非構造化ドキュメント処理は、Microsoft 365 管理センターで設定される従量課金制サービスです。

前提条件

ライセンス

非構造化ドキュメント処理を使用する前に、 まず Syntex 従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 非構造化ドキュメント処理は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスし、非構造化ドキュメント処理を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

非構造化ドキュメント処理を設定する

Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、非構造化ドキュメント処理が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。

サイトを管理する

既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して非構造化ドキュメント処理が有効になっています。 ユーザーがファイルを処理するための非構造化モデルを作成できるサイトを制限するには、次の手順に従います。

1. Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。

2. [ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。

3. [ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。

4. [ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ 非構造化ドキュメント処理] を選択します。

5. [ 非構造化処理 ] パネルで、[ サイト ] タブを選択します。

6. [ モデルを使用できるサイト ] セクションで、[編集] を選択 します。

7. [ モデルを使用できるサイト ] パネルで、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト] (最大 100) に設定を変更します。

   選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

   コンテンツ センター サイトでのモデル作成を許可するには、[ すべてのコンテンツ センター サイトで非構造化モデルの作成を有効にする (推奨)] を選択します。

   

   注意

   CSV ファイルに含める任意のサイトのメンバーである必要があります。

   注意

   複数地域環境の場合、[ サイトなし ] と [選択したサイト] 設定は、マルチ geo テナントのプライマリ geo にのみ適用されます。 非一般地域のサイトを制限または追加する場合は、Microsoft サポートにお問い合わせください。

8. [保存] を選択します。

非構造化ドキュメント処理をオフにする

非構造化ドキュメント処理サービスがオフになっている場合、非構造化モデルは実行されません。また、ユーザーは非構造化モデルを作成または適用できません。

非構造化ドキュメント処理をオフにするには、次の手順に従います。

1. [非構造化ドキュメント処理] パネルの [設定] タブで、[ユーザーがモデルを作成して適用してファイルを処理できるようにする] ボックスチェックオフにします。

2. [保存] を選択します。

   注意

   複数地域環境の場合、サービスがオフになると、すべての geo に対してサービスがオフになります。