Microsoft Whiteboard のデータを管理する
ホワイトボード コンテンツは、OneDrive for Businessと Azure に格納されます。 OneDrive for Businessは、すべての新しいホワイトボードの既定のストレージです。 最初に Azure で作成されたホワイトボードと、Surface Hub またはMicrosoft Teams Rooms デバイスで開始されたホワイトボードは、Azure に格納されます。
データを管理するには、まず、organizationに対して Whiteboard が有効になっていることを確認する必要があります。 詳細については、「 Whiteboard へのアクセスを管理する」を参照してください。
Azure ストレージの概要
注:
次の情報は、Azure に格納されているホワイトボードに適用されます。
現在、Whiteboard は Azure にコンテンツを安全に格納しています。 国/地域や、Whiteboard がそれらの場所に新しいコンテンツを格納するように切り替えたときに、データが異なる場所に格納される場合があります。 新しいデータが作成される場所をチェックするには、「Microsoft 365 顧客データが格納されている場所」を参照してください。
Azure のコンテンツでは、データ損失防止 (DLP)、電子情報開示、アイテム保持ポリシー、および同様の機能はサポートされていません。 このコンテンツは、 Whiteboard PowerShell コマンドレットを使用して管理できます。 最終的には、Azure に格納されているホワイトボードをOneDrive for Businessに移行するか、削除する必要があります。
Azure でユーザー アカウントが削除された場合
Azure でユーザーのアカウントが削除されたときにホワイトボードを保存する方法を変更しています。 変更の前に、削除されたユーザーのアカウントによって所有されていたホワイトボードも削除されました。 ただし、他のユーザーと共有されたホワイトボードは削除されませんでした。
注:
OneDrive for Businessに保存されたホワイトボードは、OneDrive for Business内の他のコンテンツと同様に処理されます。 詳細については、「 削除されたユーザーの OneDrive リテンション期間を設定する」を参照してください。
2022 年 6 月 1 日の時点で、Azure でのホワイトボードの動作が変更されました。 他のユーザーと共有されているホワイトボードはすべて削除されます。
削除されたユーザーのホワイトボードを保持する場合は、アカウントを削除する 前に 所有権を譲渡できます。 1 つのホワイトボードまたはすべてのホワイトボードを別のユーザーに転送できます。
すべてのホワイトボードを転送するには、次の手順に従います。
ユーザー アカウントを削除する方法の詳細については、「organizationからユーザーを削除する」を参照してください。
削除プロセスまたはスクリプトがこの変更を処理することを確認します。 ホワイトボードを削除しても問題ない場合は、アクションは必要ありません。
OneDrive for Business ストレージの概要
ホワイトボードは、ホワイトボードを開始するユーザーのOneDrive for Business フォルダーに作成されます。 SharePoint はまだサポートされていません。 このプロセスは、スタンドアロンの Whiteboard アプリケーション、および Microsoft Teams の会議、チャット、チャネルで作成されたすべてのホワイトボードに適用されます。 唯一の例外は、Surface Hub から開始されたホワイトボードは Azure に格納されますが、今後はOneDrive for Businessに移動されます。
OneDrive for Businessプロビジョニングされていないユーザーは、この変更が実装されると、新しいホワイトボードを作成できなくなります。 ただし、以前に作成したボードを編集することはできます。 また、OneDrive for Businessを持つ他のユーザーと共有されているホワイトボードで共同作業を行うこともできます。
平均ホワイトボードは、サイズが 50 KB から 1 MB の任意の場所にあり、OneDrive for Businessコンテンツが存在する場所に配置できます。 テナントのデータが格納される場所をチェックするには、「Microsoft 365 顧客データが格納されている場所」を参照してください。 次に、OneDrive for Businessの場所を確認します。
OneDrive for Business ストレージのコントロール
既存のOneDrive for Business コントロールを使用して、Whiteboard データを管理できます。 詳細については、「 企業向け OneDrive ガイド」を参照してください。
既存のOneDrive for Businessツールを使用して、一般データ保護規則 (GDPR) のデータ主体要求 (DSR) を満たすことができます。 以前のすべての変更がファイルから削除されるようにするには、ファイル全体を削除する必要があります。
ホワイトボード ファイルは、OneDrive for Business内の他のコンテンツと同じ方法で移動できます。 ただし、共有リンクとアクセス許可が移動しない可能性があります。
現在サポートされているデータ コントロール:
- アイテム保持ポリシー
- Quota
- 訴訟ホールド
- DLP
- 基本的な電子情報開示 – .whiteboard ファイルは、作成者のOneDrive for Businessにファイルとして格納されます。 キーワード (keyword)とファイルの種類の検索用にインデックスが作成されますが、プレビューや確認はできません。 エクスポート時に、管理者はファイルを OneDrive for Business にアップロードしてコンテンツを表示する必要があります。 今後、より多くのサポートが計画されています。
将来のリリースで計画されているデータ コントロール:
- 秘密度ラベル
- 分析
- その他の電子情報開示のサポート
ユーザーが退職したときにホワイトボードを転送する
.whiteboard ファイルを含む、以前のユーザーの OneDrive ファイルを保持するには、まず OneDrive にアクセスできるようにしてから、保持するファイルを移動します。
- 管理センターで、[ユーザー]>[アクティブ ユーザー] ページの順に移動します。
- ユーザーを選択します。
- [ユーザーのプロパティ] ページで、[ OneDrive] を選択します。 [ファイルへのアクセス] で、[ファイルへのリンクの作成] を選択します。
- リンクを選択してファイルの場所を開きます。
- 移動するファイルまたはフォルダーを選択し、[ 移動先] を選択します。
以前のユーザーのコンテンツを保持する方法の詳細については、 手順 5 - OneDrive と Outlook のデータへのアクセス権を別の従業員に付与する - Microsoft 365 管理者 |Microsoft Learn
移動したホワイトボードを管理する
新しい所有者のOneDrive for Businessに .whiteboard ファイルが表示されたら、ファイルを開き、編集、名前変更、または削除できます。
- office.com を開き、アプリ起動ツールで [ OneDrive] を選択します。
- 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ マイ ファイル] を選択します。
- Whiteboards という名前のフォルダーを開きます。
- ファイルの一覧で、移動したファイルを選択し、 ... ボタンを選択して、名前の変更、削除、およびその他のオプションを取得します。
監査
ODB に格納されているホワイトボード ファイルは、アクティビティの作成、変更、共有、削除のためのファイル監査ログ アクティビティに含まれています。 ファイル アクティビティの詳細については、「 監査ログ アクティビティ - Microsoft Purview」を参照してください。
関連項目
フィードバック
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