Asana Microsoft 365 Copilot コネクタは、Asana タスクを Microsoft 365 に統合し、Copilot、Copilot Search、Microsoft Search を使用して、Microsoft Teams、Outlook、SharePoint などのアプリ内で関連するタスク情報を直接表示できるようにします。 Asana ワークスペースのorganizationとインデックス データ用に Asana コネクタを構成すると、ユーザーは Microsoft Search、Microsoft 365 Copilot、Copilot Search で Asana タスクを検索できます。 コネクタにより、プロジェクトの追跡、タスクの可視性、全体的な生産性が向上します。
Asana コネクタを使用してデータのインデックスを作成する理由
プロジェクトとタスク管理に Asana を使用する組織は、多くの場合、複数のツール間でタスク情報を統合する際に課題に直面します。 Asana コネクタは、Asana タスクを Microsoft 365 に統合することで、これらの課題に対処します。 この統合により、従業員は仕事の流れを離れることなく、Teams、Outlook、SharePoint などの日常的なアプリ内で、Copilot、Copilot Search、Microsoft Search を通じて Asana タスクを表示できます。
Asana コネクタには、次の利点があります。
- 生産性を向上 – Microsoft 365 アプリ内で Asana タスクに直接アクセスし、プラットフォームの切り替えに費やす時間を短縮します。
- 意思決定の向上 – Asana と Microsoft ツール全体の統合検索により、タスク情報への迅速なアクセスが保証されます。
- コラボレーションを強化 – Teams は、Microsoft 365 を離れることなく、プロジェクト間でタスクを簡単に追跡および管理できます。
- セキュリティとコンプライアンスを維持 – コネクタは Asana のアクセス許可を尊重し、機密性の高いコンテンツが承認されたユーザーにのみ表示されるようにします。
一般的なユース ケース
| 部署/ロール | ユース ケース | ビジネス特典 |
|---|---|---|
| プロジェクト管理 | プロジェクト間の今後のタスクと期限を要約する | 計画と優先順位付けの改善 |
| Engineering/DevOps | 割り当てられていないタスクまたは期限切れのタスクを特定する | ワークロードの分散とアビリティの向上 |
| 運用 | タスク完了の傾向を追跡する | 運用効率の向上 |
Asana コネクタを使用してエージェントを構築する
開発者は、このコネクタを、Copilot Studioフル エクスペリエンス、Copilot Studiolite エクスペリエンス、または Microsoft 365 Agents Toolkit を使用して構築する宣言型エージェントのナレッジ ソースとして使用できます。
エージェントプロンプト
次の例は、エージェント ビルダーがユーザーが Asana から情報を取得するのに役立つプロンプトを示しています。
プロジェクト管理
- すべてのプロジェクトでブロックとしてタグ付けされたすべてのタスクを要約します。
- 現在の四半期の重要なタスクとその期限は何ですか?
- 期限切れのタスクとその割り当てられた所有者のエスカレーションを一覧表示します。
Engineering/DevOps
- アクティブなプロジェクト全体で期限切れになっているすべてのタスクを要約し、重要なブロックを強調表示します。
- 今週マイクロサービス プロジェクトで開いているタスクは何ですか?
- 新しいマイクロサービスのデプロイとその所有者に関連するタスクを要約します。
操作
- 最後の振り返りのすべてのタスクとその完了状態を一覧表示します。
- Operations プロジェクトの今後 2 週間に予定されている今後のタスクは何ですか?
Asana コネクタの機能と制限事項
Asana コネクタを使用すると、ユーザーは次のことが可能になります。
- 接続されたワークスペースから Asana タスクのインデックスを作成します。
- Copilot で自然言語クエリを実行して、タスクに関連する情報を取得します。
- セマンティック検索を使用して、キーワードとコンテキストに基づいて関連するコンテンツを検索します。
- Microsoft 365 アプリ内のタスク データに直接アクセスします。
Asana コネクタには、次の制限があります。
- カスタム フィールドにインデックスを作成しません。
- Insights で目標、ポートフォリオ、またはその他のエンティティのインデックスを作成しません。
- Asana ユーザーのメールがユーザー プリンシパル名 (UPN) と異なる場合Microsoft Entra ID ID マッピングが必要です。
- スケジュールされたクロール中に変更が適用されるため、アクセス許可の更新が反映されるまでに時間がかかる場合があります。
Asana からインデックスが作成されたデータ型
Asana コネクタは、主要なタスク関連データにインデックスを付け、Copilot、Copilot Search、Microsoft Search で使用できるようにします。 既定では、コネクタは Asana ワークスペース内のすべての Asana タスクをクロールします。
| Asana データ型 | Copilot でインデックスを作成して表示し、検索する |
|---|---|
| タスク | タスクの詳細 (名前、説明、期限、担当者、関連付けられたプロジェクトなど)。 |
| Projects | プロジェクト名、プロジェクト ID、セクションなど。 |
| 注釈 | テキスト、作成者、作成日などをコメントします。 |
| 添付ファイル | 添付ファイル名、添付ファイルの内容、アップロード方法など。 |
アクセス許可モデルとアクセス制御
Asana コネクタを使用すると、Asana のタスクにアクセスできるユーザーのみが Copilot の応答と検索結果で表示できるようになります。 アクセス許可は、Asana のワークスペースアクセス設定に基づいています。 ID マッピングを使用すると、Asana ユーザーがMicrosoft Entra IDアカウントと正しく一致します。 管理者は、すべてのユーザーに表示されるようにコンテンツにインデックスを付けるか、ユーザーごとのアクセス許可を適用することを選択できます。