Microsoft 365 Copilot用 Dropbox コネクタを使用すると、organizationは Dropbox コンテンツ (チーム フォルダー、共有フォルダー、プライベート フォルダーなど) にインデックスを付け、Microsoft 365 Copilotや Microsoft Search エクスペリエンスでコンテンツを表示できます。
注:
現時点では、Dropbox Advanced プランと Enterprise プランのみがサポートされています。
Dropbox コネクタを使用してデータのインデックスを作成する理由
組織は Dropbox を使用して、チーム間でファイルを保存および共有します。 Dropbox コネクタをデプロイすると、次のことができます。
- Microsoft 365 Copilot応答と Microsoft Search の Surface Dropbox コンテンツ。
- データを複製せずに Dropbox ファイル間でセマンティック検索を有効にします。
- 安全なアクセスを実現するために Dropbox アクセス許可モデルを維持します。
- Teams、Outlook、SharePoint のワークフローに Dropbox コンテンツを統合することで、生産性を向上させます。
一般的なユース ケースは次のとおりです。
- Microsoft 365 アプリ内から Dropbox に保存されているチーム ドキュメントを検索します。
- Dropbox コンテンツを他のエンタープライズ データ ソースと組み合わせたカスタム ワークフローを構築します。
Dropbox コネクタを使用してエージェントをビルドする
開発者は、このコネクタを、Copilot Studio、Microsoft 365 Copilotのエージェント ビルダー、または Microsoft 365 Agents Toolkit を使用して構築する宣言型エージェントのナレッジ ソースとして使用できます。
エージェントプロンプト
次の例は、ユーザーが Dropbox から情報を取得するために使用できるプロンプトを示しています。
- 製品の起動のために共有 Dropbox フォルダー内のファイルを要約します。
- 過去 7 日間に変更されたすべてのチーム Dropbox ファイルを一覧表示します。
Dropbox コネクタの機能と制限事項
Dropbox コネクタには、次の機能があります。
- セマンティック検索を使用して Dropbox ファイルにアクセスします。
- organizationのアクセス制御リスト (ACL) を保持します。
- カスタム クロール頻度を構成します。
- この接続と、Microsoft Copilot Studioで使用できるプラグインを使用してワークフローを構築します。
Dropbox コネクタには、次の制限があります。
- フォルダー、コメント、返信はインデックス作成できません。
- サポートされるのは、チーム メンバー フォルダーとチーム フォルダーにあるファイルのみです。
- Dropbox Paper のコンテンツはクロールされません。
- Google ドキュメント内のコンテンツ (Docs、スプレッドシート、スライド) はクロールされません。
- 共有ファイル リンクに基づくアクセス制御リスト (ACL) はサポートされていません。
Dropbox からインデックスが作成されたデータ型
Dropbox コネクタインデックス:
- チーム フォルダー内のファイル
- 共有フォルダー内のファイル
- プライベート フォルダー内のファイル
インデックス付きコンテンツは、Dropbox のアクセス許可に基づいて、Microsoft 365 Copilotの応答と Microsoft Search の結果に表示されます。
アクセス許可モデルとアクセス制御
Dropbox コネクタでは、Dropbox アクセス許可モデルが適用されます。 ユーザーには、Dropbox でアクセスが許可されているコンテンツのみが表示されます。 OAuth 承認中、コネクタはスコープを次のように要求します。
- Dropbox のファイルとフォルダーを表示する
- Dropbox の共有設定、グループ メンバーシップ、アクティビティ ログを表示する
- 基本的なアカウントとチーム情報を表示する