Smartsheet シート Microsoft 365 Copilot コネクタを使用すると、organizationで Smartsheet のシート コンテンツのインデックスを作成できます。 コネクタを構成した後、ユーザーは、Microsoft 365 Copilotの Smartsheet と任意の Microsoft Search クライアントからコンテンツを検索できます。 このコネクタは、既存のセキュリティとアクセス許可の構造を維持しながら、Smartsheet コンテンツを Microsoft 365 に取り込みたい組織向けに設計されています。
Smartsheet シート コネクタを使用してデータのインデックスを作成する理由
Smartsheet を使用する組織では、多くの場合、毎日のワークフロー内でユーザーがプロジェクト計画、スケジュール、およびその他のシート データにアクセスできるようにする必要があります。 Smartsheet シート コネクタは、このギャップを埋めるのに役立ちます。 一般的な利点は次のとおりです。
- 統合検索: Copilot のセマンティック検索を使用して、キーワード、個人の好み、ソーシャル接続に基づいて関連する Smartsheet コンテンツをユーザーが検索できるようにします。
- 生産性: ユーザーは Microsoft 365 アプリ内でシート情報に直接アクセスできるため、アプリケーションを切り替える必要が減ります。
- セキュリティ: コネクタはアクセス制御をサポートし、承認されたユーザーのみが機密性の高いコンテンツを確実に表示できるようにします。
Smartsheet シート コネクタを使用してエージェントをビルドする
開発者は、Microsoft 365 CopilotでCopilot Studioまたは Agent Builder を使用して構築された宣言型エージェントのデータ ソースとして Smartsheet シート コネクタを使用できます。
エージェントプロンプト
次の例は、ユーザーが Smartsheet から情報を取得するために使用できるプロンプトを示しています。
- マーケティング立ち上げのプロジェクト計画シートを見つけます。
- [ユーザー名] で作成したシートを先週表示します。
- タイトルに "budget" を含むシートを検索します。
- [エンジニアリング] ワークスペースで、最新の変更されたシートを一覧表示します。
Smartsheet シート コネクタの機能と制限事項
Smartsheet シート コネクタを使用すると、ユーザーは次のことができます。
- Smartsheet Pro および Business エディションの Smartsheet コンテンツにインデックスを付けます。
- セマンティック検索を使用して、関連するコンテンツを検索します。
- Copilot 応答と Microsoft Search 全体の Surface シートの詳細。
Smartsheet シート コネクタには、次の制限があります。
- エディション: Smartsheet Pro および Business エディションのコンテンツのみがインデックス付けされます。
Smartsheet からインデックスが作成されたデータ型
コネクタは、Smartsheet シートから次のプロパティのインデックスを作成します。
| プロパティ | 説明 | Behaviors |
|---|---|---|
| Content | シートの内容。 | 検索 |
| CreatedAt | アイテムが作成された日付と時刻。 | クエリ、取得 |
| CreatedBy | アイテムを作成したユーザーの名前。 | クエリ、取得、検索 |
| HasAttachment | アイテムに添付ファイルがあるかどうか。 | クエリ、取得 |
| Id | アイテムの一意識別子。 | クエリ、取得 |
| ModifiedAt | アイテムが最後に変更された日時。 | クエリ、取得 |
| Name | ファイル名。 | クエリ、取得、検索 |
| SheetPermaLink | アイテムのターゲット URL。 | クエリ、取得、検索 |
| Title | Copilot に表示される項目のタイトル。 | クエリ、取得、検索 |
| WorkspaceName | ワークスペースの名前。 | クエリ、取得、検索 |
アクセス許可モデルとアクセス制御
Smartsheet シート コネクタでは、機密データの過剰共有を防ぐための 2 つのアクセス オプションがサポートされています。
- すべてのユーザー: すべてのユーザーの検索結果にインデックス付きデータが表示されます。
- [このデータ ソースにアクセスできるユーザーのみ]: Smartsheet でアクセスできるユーザーに対してのみ、インデックス付きデータが検索結果に表示されます。
[このデータ ソースへのアクセス権を持つユーザーのみ] を選択すると、コネクタによって Smartsheet と Microsoft Entra IDの間で ID がマップされ、アクセス許可が適用されます。