Microsoft Teams で組織全体のチームを使用して、全員の共同作業を支援する
グローバル管理者は、小規模から中規模の組織のすべてのユーザーが 1 つの共同作業チームの一員になる方法を提供する組織全体のチームを作成できます。 組織全体のチームは、組織内のすべてのユーザーを自動的に含め、ユーザーが組織に参加して脱退するにつれてメンバーシップを最新の状態に保ちます。
組織が Teams を初めて使用し、ユーザー数が 5,000 人以下の場合、組織全体のチームが自動的に作成されます。 組織全体のチームは、10,000 人以下のユーザーを持つ組織に限定されます。 組織全体で最大 5 つのチームを持つことができます。
組織全体のチームを作成する
組織全体のチームを作成するには、次の 2 つの方法があります。
既存のチームを組織全体のチームに変換します。 チーム名に移動し、[その他のオプション>] [チームの編集] をクリックします。
新しいチームをゼロから作成 し、[ 組織全体 ] オプションを選択します。
組織全体のチームのユーザーの種類
組織全体のチームが作成されると、すべてのグローバル管理者と Teams 管理者がチームの所有者として追加され、すべてのアクティブなユーザーがチーム メンバーとして追加されます。 チーム メンバーは組織全体のチームから離れることはできませんが、必要に応じてチーム所有者は手動でユーザーを追加または削除できます。 Teams が自動的にユーザーを追加または削除すると、通知が [全般] チャネルに送信されます。
ライセンス未付与のユーザーもチームに追加されます。 ライセンスのないユーザーが初めて Teams にサインインすると、Microsoft Teams Exploratory ライセンスが割り当てられます。 Exploratory ライセンスの詳細については、「Microsoft Teams Exploratory ライセンスの管理」をご覧ください。
以下の種類のアカウントは、組織全体のチームには追加されません。
- サインインがブロックされているアカウント
- ゲスト
- リソース アカウントやサービス アカウント (自動応答や通話キューに関連するアカウントなど)
- 会議室または備品用のアカウント
- 共有メール ボックスでサポートされているアカウント
注意
会議室の一覧、備品、リソース アカウントに含まれていない会議室が組織全体のチームに追加または同期される可能性があります。 チームの所有者は、これらのアカウントをチームから簡単に削除できます。
組織全体のチームを最大限に活用するためのオプション
組織全体のチームを最大限に利用するために、チーム所有者に次のタスクを行うことをお勧めします。
チームの所有者のみが一般チャネルに投稿できるようにする
チームの所有者だけが一般チャネルに投稿することで、チャネルのノイズを低減します。
- チームに移動し、[全般] チャネルを見つけて、[..] を選択します 。その他のオプション>チャネルの管理。
- [チャネル設定] タブで、[アクセス許可] をクリックし、[所有者のみがメッセージを投稿する] を選択します。
@[チーム名] メンションをオフ @team にする
を減らして @mentions 、組織全体に過負荷をかけないようにします。
- チームに移動し、[...] をクリックします 。その他のオプション>チームの管理。
- [設定] タブで、[@mentions>] をクリックし、[メンバーにオプションを表示] または [@[チーム名] を@teamオフにします。
重要なチャネルを自動的に表示する
重要なチャネルを表示して、組織内の全ユーザーが特定の会話に参加できるようにします。 詳細については、「チーム全体に対してチャネルをお気に入りに自動追加する」を参照してください。
チャネル モデレーションを設定する
チャネル モデレーションをセットアップし、特定のチームメンバーにモデレーター機能を付与することを検討してください。 (モデレーションが設定されると、チーム所有者に自動的にモデレーターの機能が付与されます。) モデレーターは以下のことを行うことができます。
- チャネルで新しいページを開始することができるユーザーをコントロールする
- モデレーターの追加と削除
- チーム メンバーが既存のチャネル メッセージに返信できるかどうかを制御します。
- ボットとコネクタがチャネル メッセージを送信できるようにするかどうかを制御します。
詳細については、「Microsoft Teams でチャネル モデレーションをセットアップして管理する」を参照してください。
所属していない可能性のあるアカウントの削除
メンバーは組織全体のチームから抜けることはできませんが、チームの所有者は、所属していないアカウントを削除することにより、チームの参加者名簿を管理できます。 組織全体のチームからユーザーを削除するには、必ず Teams を使用してください。 Microsoft 365 管理センターや Outlook のグループなど、別の方法でユーザーを削除した場合、そのユーザーは組織全体のチームに再び追加される可能性があります。
関連項目
Microsoft Teams で組織全体のチームを作成する方法に関するビデオをご覧ください。