プレイリストを作成する
プレイリストは、"assets" のコンパイルです。 "asset" は、SharePoint ページまたは Microsoft トレーニング コンテンツの既存のアイテムです。 プレイリストを作成するときは、一緒に移動するアセットを選択して、ユーザーのラーニング パスを作成します。
SharePoint ページを追加する利点は、organizationでホストされている YouTube ビデオまたはビデオを使用して SharePoint ページを作成できることです。 Formsまたはその他のOffice 365コンテンツを含むページを作成することもできます。
手順 1: プレイリストの SharePoint ページを作成する
この例では、プレイリストに追加する SharePoint ページを作成します。 次に、YouTube ビデオ Web パーツとテキスト Web パーツを含むページを作成します。 この手順では、SharePoint Online サービスを使用していることを前提としています。
新しいページを作成する
[サイト コンテンツ] > [サイト ページ] > [設定] メニュー> [新しい> サイト ページ] を選択します。
タイトル領域に「Teams コマンド ボックスを使用する」と入力します。
[新しい追加] セクションを選択し、[2 つの列] を選択します。
左側のボックスで、[新しい Web パーツの追加] を選択し、[埋め込み] を選択します。
Web ブラウザーで、この URL https://youtu.be/wYrRCRphrp0 に移動し、ビデオの埋め込みコードを取得します。
SharePoint Web パーツで、[埋め込みコードの追加] を選択し、[埋め込み] ボックスに貼り付けます。
右側のボックスで、[新しい Web パーツの追加] を選択し、[テキスト] を選択します。
Web ブラウザーで、[URL:
https://support.office.com/article/13c4e429-7324-4886-b377-5dbed539193b
] に移動します。 [試してみる] をコピーします。 ページから手順を確認し、テキスト Web パーツに貼り付けます。 ページは次のようになります。
- [ 発行] を選択し、ページの URL をコピーしてメモ帳に貼り付けます
手順 2: プレイリストを作成する
サイト エクスペリエンスの [カスタム学習管理] ページに移動します。
[カテゴリ] が選択されていることを確認します
新しいプレイリストを表示するカテゴリを選択します
カテゴリ名の横にあるプラス記号を選択します
次の例に示すように値を入力し、[ 作成] を選択します。
- タイトル - プレイリストの表示名
- 説明 - 学習内容に関する情報
- カテゴリ - 最初の選択に基づいて事前選択
- サブカテゴリ - 最初の選択に基づいて事前選択
- テクノロジ - 該当する場合に選択する
- レベル - 初心者、中級、または上級
- 対象ユーザー - これにより、Microsoft によって提供される定義済みのロールの一覧に基づいてコンテンツをターゲットにできます。
[ 詳細の保存] を選択します
ヒント
プレイリストのアイコン画像をカスタマイズできます。 画像アイコンをクリックし、以前にアップロードした画像の URL を挿入します。 イメージが Custom Learning サイト コレクション内にあるか、すべてのユーザーがファイルにアクセスできる別の場所にあることを確認します。
手順 3: プレイリストにアセットを追加する
この手順では、Microsoft と作成した SharePoint ページから既存の資産をプレイリストに追加できます。
プレイリストの詳細を保存したら、[既存のアセットの検索] を使用できます。
任意の検索語句を入力 して、他のプレイリストから利用できる定義済みのアセットの一覧を表示します。 アセットの名前をクリックして、新しいプレイリストに含めます。
先ほど作成した SharePoint ページを追加したり、エクスペリエンスで最初から作成したりすることもできます。
[プレイリストアセット] ダイアログの [ 新しい アセット] オプションを選択します
アセットにタイトルを付 けます。 入力すると、その他のオプションが表示されます
SharePoint Online で新しいアセット ページを作成するか、既存のページの URL を入力してカスタム プレイリストに追加できるようになりました。
[カテゴリ]、[ サブカテゴリ]、[ テクノロジ ] の各フィールドは、このプレイリストの以前の選択内容に基づいて事前設定されます。
この個々のアセットの [レベル] と [対象ユーザー] に適切な選択を行います。
[ アセットの保存] を 選択してカスタム プレイリストに追加します
プレイリストが完了するまで、個々のページを検索または追加する手順を繰り返します。
[ プレイリストを閉じる] を選択して保存する
このコンテンツを含むプレイリストは、Custom Learning Web パーツをインストールまたは埋め込んだ任意の場所で使用できるようになりました。
注:
プレイリストを閉じた後に間違えた場合は、プレイリスト名の横にある [X] をクリックしてカテゴリから削除できます。
考え方
カスタム プレイリストを使用して、エンド ユーザーがさまざまなタスクを行うのを支援できます。 休暇申請フォームはありますか? ハードウェア機器を要求するためのフォーム? 既存のトレーニング資産は、エクスペリエンスにプログラミングできます。
プレイリストを共有する
Web パーツまたはサイト エクスペリエンス内の任意のプレイリストに移動する
左上隅には、3 つのアイコンが表示されます
リンクを表すアイコンを選択します
URL をプレイリストにコピーする
この URL をサイト ナビゲーションに挿入したり、他のコミュニケーションで利用したりして、従業員をそのプレイリストに直接移動できるようになりました。