Microsoft Access データを Microsoft Dataverse に移行する

Microsoft Access ユーザーは、Azure クラウド セキュリティと Microsoft Power Platform 機能を利用するために、データを Dataverse または Dataverse for Teams に移行することを選択できるようになりました。 Access データを Dataverse に移行すると、データの操作と管理のための新しい機会が多数提供されます。

Access データの Dataverse への移行に関するこの短いビデオをご覧ください。

移行は、エクスポート機能とプロセスを合理化する移行ツールを使用して Access で処理されます。

移行後も、Access ユーザーは既存のデスクトップ クライアントを引き続き使用してデータを管理できます。 また、Power Platform を使用してデータを管理することもできます。 さらに、次のことができます。

  • デスクトップ、ノート PC、電話、タブレット用のアプリケーションを作成します。
  • Dataverse または Dataverse for Teams のデータとサービスに基づいて自動化されたプロセスを作成します。
  • データに基づいて AI 主導の仮想アシスタントを作成します。
  • ビジネス インテリジェンスを使用して、格納されているデータに対して詳細な分析を実行します。

移行する前に、考慮すべき重要な要素がいくつかあります。 現時点では、Dataverse と Dataverse for Teams では、Access 内のすべてのデータ型がサポートされているわけではありません。 さらに、Dataverse と Dataverse for Teams の一部のデータ型には、異なるデータ制限がある場合があります。 詳細情報: Dataverse への Access データ移行のデータ型とサイズ

Dataverse と Dataverse for Teams には、ニーズに最適な機能が用意されています。 Dataverse for Teams は、Microsoft Teams アプリケーション内で Power Platform 機能を使用するユーザーを対象としています。 Dataverse は、Dynamics 365 または Power Apps のライセンスに含まれています。 Dataverse for Teams 環境を持つ組織は、後で Dataverse にアップグレードすることを選択できます。

Dataverse Dataverse for Teams
使用可能なすべてのデータ型がサポートされています。 Dataverse のコア上に構築されたリレーショナル データ、イメージ、ファイル データのサポート。
高度な Role-Based アクセス制御、拡張性の高いビジネス ロジック、高度なレポート作成、堅牢なオフラインなど、Dataverse エンタープライズ レベルの機能。 任意のプラットフォーム上の Teams に埋め込まれた Dataverse によってサポートされるアプリ、チャットボット、自動化を使用します。
SAP、Oracle などのエンタープライズ システムへの既存の Premium コネクタ。 一部のデータ型はサポートされていないか、最小限の機能を持っています (通貨、日付のみ、顧客)。
Teams の外部にあるスタンドアロンの Premium アプリ、ボット、自動化。 バーコード スキャナー、インターフェイス ツール、数式など、すべてのコントロールを使用できるわけではありません。

ストレージ容量の合計も異なります。 Dataverse と Dataverse for Teams には異種データ ストレージ プラットフォームがあり、パフォーマンスの向上とメンテナンスコストの削減に役立つさまざまな種類のデータを格納できます。

Access

Dataverse1

Dataverse for Teams

ローカル コンピューター上の 2 GB ストレージ

  • 10 GB リレーショナル データベース
  • 20 GB のファイルとイメージ BLOB ストレージ
  • 非リレーショナル ストレージ内の 2 GB のログ ストレージ
  • 必要に応じて、任意の種類のストアで追加の容量を購入できます
  • チームあたり 2 GB のストレージ (最大 100 万レコード)
  • BLOB ストレージに個別に格納されている画像、ファイル、ログ (2 GB の制限にカウント)

1 シングル ベース ライセンス

詳細については、「Dataverse for Teams と Dataverse の違い」を参照してください。

Access と Dataverse の用語の比較

Access と Dataverse または Dataverse for Teams を統合しているユーザーは、一般的な機能の名前にいくつかの違いがある場合があります。 このセクションでは、名前付けの違いを理解するためのガイドを提供します。

Access とは異なり、Dataverse と Dataverse for Teams はデータ ソースです。 ユーザー インターフェイス レイヤーは、Power Apps、Power Automate、Power BI、または Microsoft Copilot Studio の Power Platform 機能によって異なります。 以下の一覧には、データベース レイヤーでの名前付けの違いと類似点のみが含まれます。

アクセス Dataverse と Dataverse for Teams Comments
主キー 主キー 使用法は同じですが、キーの内容は異なります
計算フィールド 計算列 (プロパティ) Dataverse には計算列のデータ型はありませんが、整数、10 進数、テキストなどの個々のデータ型に対して計算を作成できます
Row 行またはレコード Dataverse と Dataverse for Teams のレコードと呼ばれることもあります
短いテキスト テキスト 移行がサポートされています
ロング テキスト 複数行テキスト 移行がサポートされています
リッチ テキスト リッチ テキスト 移行がサポートされています
数: 単一 Float 移行のためにサポートされています
数値: ダブル Float 移行でサポートされます
大きい数値 Big Integer (BigInt) 移行でサポートされ、Dataverse API を介して使用できる Power Apps UI では現在サポートされていません
数値: 10 進数 Decimal 移行がサポートされています
はい/いいえ はい/いいえ 移行でサポートされます
整数 整数 移行をサポートしています
複数選択オプション Choices 移行に対応しています
GUID 一意識別子 Dataverse と Dataverse for Teams では、これは現在、キーとしてのみ使用されています
ハイパーリンク URL 移行がサポートされている
一意のインデックス 代替キー 移行ではサポートされていません
複数値参照 選択肢 移行をサポートします

Access データベースを Dataverse ソリューションに移行する

アプリケーション ライフサイクル管理 (ALM) を有効にするために、Dataverse はソリューションを使用して、アプリ、テーブルなどのコンテンツの管理と配布を可能にします。 ソリューションは、テーブル、リレーションシップ、またはソリューションのエクスポートとインポートを通じて複数の Dataverse 環境に分散できるその他の項目などのコンポーネントのパッケージです。

Access 移行ツールを使用すると、ユーザーは Access データベースをソリューションに直接エクスポートするかどうかを選択できます。 ソリューション内のアクセス データベースは、アンマネージド ソリューションとしてエクスポートされます。 移行プロセスに使用するには、移行前にソリューションが存在するか、Dataverse に作成されている必要があります。 ソリューションの詳細については、「ソリューションの概念」を参照してください。

こちらも参照ください

Dataverse へのアクセスデータ移行先のデータ型とサイズ