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添付ファイル付きの承認フローを作成する

ビジネスのためにファイルの承認を得る必要がある場合があります。 幸い、Power Automate の承認を使用してこのタスクを行うことができます。 たとえば、あなたは経理担当者で、請求書の承認を得る必要があるとします。 ボタンをタップして送信するファイルを選択することで、承認用のファイルを送信できるインスタント フローを作成できます。

この記事では、添付ファイルが送信される承認フローを作成する方法について説明します。承認者は、その要求を承認するべきかどうか判断する前に、その添付ファイルを確認する必要があります。

フローを作成する

  1. Power Automate にサインインします。

  2. マイ フロー>新規>インスタント - 一から作成 の順に選択します。

  3. クラウド フローに名前を付け>手動でクラウド フローをトリガーするを検索して選択した後、作成を選択します。

  4. 手動でクラウド フローをトリガーする トリガー >入力の追加>ファイル の順に選択します。

    前の手順により、フローを実行したときに、ユーザーからファイルを要求してフローをトリガーするようにフローが構成されます。

  5. 新しいステップを選択します。

  6. 承認を検索して、承認の開始と待機 を選択します。

  7. 承認の開始と待機 カードの 承認の種類 一覧から 承認/拒否 - 最初に応答 を選択します。

  8. 承認の開始と待機 カードに次の情報を入力します。

    • タイトル - 承認者に要求の内容を示す簡単な説明です。
    • 割り当て先 - 要求の送信先となるユーザーです。
    • 詳細 - このテキストは承認要求に表示されます。
  9. 詳細オプションの表示 を選択して、要求に添付するファイルに関する情報を指定するフィールドを表示します。

  10. 添付ファイル名 - 1 にファイル名を指定します

    アップロードするファイルの種類と一致するファイル拡張子を含めます。

  11. 添付ファイルのコンテンツ - 1 フィールドに、承認者に送信されるファイルのコンテンツを指定します。

    注意

    ファイルのコンテンツはバイナリ エンコードする必要があります。 ほとんどの場合、これはフロー内で正しく処理されます。 ただし、メールの添付ファイルが破損しているように見える場合は、ファイルのコンテンツがバイナリ エンコードされていることを確認してください。

    この操作を簡単に行うには、添付ファイルのコンテンツ - 1 フィールドを選択したときに表示される動的コンテンツの一覧から、ファイルのコンテンツ 項目を使用します。

    承認要求カードの詳細オプション。

  12. 保存を選択して、フローを保存します。

フローをテスト

フローをテストするには、テスト を選択してから、.xlsx ファイルをアップロードします。

  1. テストを選択します。

  2. トリガーアクションを実行する を選択します。

  3. テストを開始するには、テスト>続行 を選択します。

  4. インポートを選択します。

  5. ファイルを見つけて選択した後、開く を選択して、承認用に送信するファイルまたは画像をアップロードします。

  6. フローの実行を選択します。

    テストの実行が開始されます。

  7. テストの状態を監視するには、フロー実行ページ を選択します。

要求を承認する

承認要求の送信先にしたユーザーは、添付ファイルを表示して、要求を承認または拒否することができるメールを受信します。

承認者は、承認センターでも要求を確認できます。

承認フローへの条件の追加

ほとんどの承認フローでは、決定の承認を要求したユーザーに通知することをお勧めします。 承認フローに条件を追加して、要求の結果に基づいて特定のアクションを実行する方法については、承認ワークフローを作成してテストする を参照してください。