Power Automate での承認ワークフローを作成し、テストします

2025-07-09

Power Automate では、SharePoint、Dynamics 365、Salesforce、職場や学校用 OneDrive、Zendesk、WordPress など、複数のサービスにわたりドキュメントやプロセスの承認を管理できます。

承認ワークフローを作成するには、承認 - 承認を開始および待機 アクションを任意のフローに追加します。このアクションを追加すると、フローでドキュメントまたはプロセスの承認を管理できるようになります。たとえば、請求書、作業指示書または販売見積りを承認する、ドキュメントの承認フローを作成できます。また、休暇申請、超過作業時間、出張計画を承認する、プロセスの承認フローを作成することもできます。

承認者は、Power Automate または Power Automate アプリの承認センターにある電子メールの受信ボックスから要求に返信することができます。

承認フローの作成

ここで、作成と、テストをするフローの概要を次に示します: この例では、SharePoint Online をトリガーとして使用していますが、他の任意のトリガーを使用して承認フローを開始することができます。

承認フローの概要のスクリーンショット。

フローでは次の手順を実行します:

誰かが SharePoint Online リストで休暇申請を作成したときに開始されます。
休暇申請を承認センターに追加し、それを承認者に電子メールで送信します。
休暇を申請したユーザーに、承認者の決定内容を含む電子メールを送信します。
SharePoint Online リストを事前承認者の決定とコメントによって更新します。

SharePoint で Power Automate を使用する方法の詳細については、 SharePoint のドキュメントを参照してください。

重要

常に SharePoint セキュリティのベストプラクティスと組織のベストプラクティスに従って、環境のセキュリティを確保してください。セキュリティはこの記事の範囲外です。

前提条件

このチュートリアルを使用するには、次にアクセスする必要があります。

Power Automate。
SharePoint Online リスト。
Office 365 Outlook と Office 365 ユーザーアカウント。

注意

このチュートリアルでは、SharePoint Online と Office 365 Outlook を使用しますが、Zendesk、Salesforce、Gmail など、その他のサービスを使用することもできます。 SharePoint 2010 を使用している場合、SharePoint 2010 ワークフローの廃止を参照してください

フローを作成する前に、SharePoint Online リストを作成します。後で、このリストを使用して休暇の承認を要求します。

SharePoint Online リストで次の列を作成します：

Column	タイプ
肩書き	1 行テキスト
開始日	日付と時間
終了日	日付と時間
コメント	1 行のテキスト
Approved	はい/いいえ
マネージャーコメント	1 行のテキスト

SharePoint Online リストの名前と URL をメモします。後で SharePoint - 項目が作成されたときのトリガーを構成する際に、この項目が必要になります。

自動化したクラウドフローを作成する

以下の手順に従って、自動クラウドフローを作成します。

Power Automate にサインインします。
左側のナビゲーションウィンドウで、マイフローを選択します。
コマンドバーで、新しいフロー>自動化したクラウドフローを選択します。
自分のフローに名前を付けます。
フローのトリガーを選択してくださいで、項目が作成されたとき - SharePoint を選択し、次に作成を選択します。
フローのトリガーを構成するにアクセスします。

フローのトリガーを構成する

フローを作成する場合、最初のステップはトリガーの構成です。トリガーは、特定のイベントが発生したときにフローを開始します。 Power Automate では、新しいデザイナーまたはクラシックデザイナーのいずれかを使用してクラウドフローを構成できます。手順はどちらのデザイナーでも似ています。事例付きの詳細は、新しいデザイナーとクラシックなデザイナーの違いを見分けるをご参照ください。

ここでは、自動化されたクラウドフローを作成している必要があります。
新しいデザイナー: アイテムが作成されたとき カードを選択して、左側の構成ウィンドウを開きます。

クラシックデザイナー: アイテムが作成されたときカードを選択して、アイテムが作成されたときカードを展開します。

先ほど作成した SharePoint リストのサイトアドレスとリスト名を選択します。

サイトアドレスとリスト名は前提条件セクションの SharePoint Online のリストで作成した項目です。

新しいデザイナー	クラシックデザイナー

構成ペインの右上隅にある (<<) を選択して、構成ペインを閉じます。
プロファイルアクションの追加に移動します。

プロファイルアクションの追加

以下の手順に従って、フローにプロフィールアクションを追加します。このアクションにより、承認要求で使用できるユーザーのプロファイル情報が取得されます。

新しいデザイナー
クラシックデザイナー

自動化されたクラウドフローを作成し、フロートリガーを構成したことを確認します。
+ を選択し、アクションの追加の検索フィールドに プロファイル と入力します。
Office 365 ユーザーで、自分のプロファイルを取得する (V2)を選択します。
詳細パラメーター ドロップダウンメニューで、 フィールドの選択 チェックボックスにチェックを入れ、ペインの空白の領域を選択します。
フィールドの選択 フィールドを選択し、稲妻アイコンを選択します。
プロファイルから、フローに含めるフィールドを選択します。

探している項目がフィールドに表示されない場合は、さらに表示 を選択して、追加のフィールドを表示します。
プロファイルからさらにフィールドを追加するには、前の 2 つの手順を繰り返します。
構成ペインの右上隅にある (<<) を選択して、構成ペインを閉じます。
承認アクションの追加に移動します。

承認アクションの追加

以下の手順に従って、フローに承認アクションを追加します。

新しいデザイナー
クラシックデザイナー

これらの手順は、次の順序で実行してください。
下のデザイナーで、自分のプロファイルを取得する (V2) カードで + を選択します。
アクションの追加 検索フィールドに承認と入力します。
標準の承認で、開始して承認を待つのアクションを選択します。
承認の種類 ドロップダウンメニューで、値を選択します。

また、カスタム値の入力を選択することで、独自の値を作成することもできます。
タイトル フィールドで、承認リクエストのタイトルを入力します。
割り当て先 フィールドに、要求を承認するユーザーの電子メールアドレスを入力します。

このアクションを実行すると、割り当て先フィールド内の電子メールアドレスに承認要求が送信されます。
詳細フィールドで、休暇申請について説明します。休暇を申請した人からの開始日や終了日などの情報を含めることができます。

この例では、次の手順を実行します:
1. 詳細フィールドを選択し、稲妻アイコンを選択します。
2. 休暇を申請した人の値を選択します。これにより、詳細フィールドに値が挿入されます。
3. 挿入した値の横にある詳細フィールドに、次の日程で休暇を取りたいのように入力します。
4. 稲妻アイコンを選択し、休暇申請の開始日の値を選択します。
5. 挿入した値の横にある詳細フィールドに、終了日を入力します。
6. 稲妻アイコンを選択し、休暇申請の終了日の値を選択します。
  
  詳細フィールドは、次の例のようになります: <requestor> は <start date> から <end date> まで休暇の取得を希望する。
  
  (オプション) Markdown を使用して詳細フィールドの書式を設定することができます。
構成ペインの右上隅にある (<<) を選択して、構成ペインを閉じます。
承認に電子メールアクションを追加するにアクセスします。

これらの手順は、次の順序で実行してください。
デザイナーで 新規ステップ を選択します。
操作の選択の検索フィールドに、承認と入力します。
アクションのリストから、開始して承認を待機を選択します。
承認の種類 ドロップダウンメニューで、値を選択します。

また、カスタム値の入力を選択することで、独自の値を作成することもできます。
タイトル フィールドで、承認リクエストのタイトルを入力します。
割り当て先 フィールドに、要求を承認するユーザーの電子メールアドレスを入力します。

このアクションを実行すると、割り当て先フィールド内の電子メールアドレスに承認要求が送信されます。
詳細フィールドで、休暇申請について説明します。休暇を申請した人からの開始日や終了日などの情報を含めることができます。

この例では、次の手順を実行します:
1. 詳細フィールドを選択し、稲妻アイコンを選択します。
2. 休暇を申請した人の値を選択します。これにより、詳細フィールドに値が挿入されます。
3. 挿入した値の横にある詳細フィールドに、次の日程で休暇を取りたいのように入力します。
4. 稲妻アイコンを選択し、休暇申請の開始日の値を選択します。
5. 挿入した値の横にある詳細フィールドに、終了日を入力します。
6. 稲妻アイコンを選択し、休暇申請の終了日の値を選択します。
  
  詳細フィールドは、次の例のようになります: <requestor> は <start date> から <end date> まで休暇の取得を希望する。
  
  (オプション) Markdown を使用して詳細フィールドの書式を設定することができます。
承認に電子メールアクションを追加するにアクセスします。

承認に電子メールアクションを追加する

休暇申請が承認された場合にメールを送信するには、次のステップに従います。

新しいデザイナー
クラシックデザイナー

これらの手順は、次の順序で実行してください。
開始して承認を待機カードの配下にある、プラス記号 (+) を選択し、条件アクションを追加します。
アクションの追加 検索フィールドに条件と入力します。
コントロール配下で、条件を選択します。
パラメータ タブで、最初の 値の選択 フィールドを選択し、稲妻アイコンを選択します。
応答承認者の応答の値を選択します。

期待する回答が表示されない場合は、ドロップダウンメニューのタイトルバーで さらに表示するを選択し、追加の値を表示します。
次のフィールドで、ドロップダウンメニューから次と等しいを選択します。
もう一方の値の選択フィールドに承認と入力します。
構成ペインの右上隅にある (<<) を選択して、構成ペインを閉じます。
デザイナーで、True の分岐のプラス記号を選択します。
アクションの追加 検索フィールドに メールの送信 と入力します。
Office 365 Outlook 配下で、電子メールの送信 (V2) を選択します。

パラメータ タブが表示されます。このカードは、休暇申請の状態が変化した際に送信される電子メールのテンプレートです。
宛先フィールドに、休暇申請者のメールアドレスを入力します。
件名フィールドに、電子メールの件名を入力します。この例では、休暇申請が承認されましたを件名としています。
本文フィールドに、電子メールのメッセージを入力します。
1. メールに表示する標準テキストを入力します (休暇申請の承認者など)。
2. 休暇申請を承認した人の名前を挿入するには:
  1. 本文フィールドの名前を表示したい位置にカーソルを置き、稲妻のアイコンを選択します。
  2. ドロップダウンメニューから、動的な値を選択します。次の例では、応答承認者名の動的な値を使用します。
3. (オプション)承認者からのコメントを挿入するには、次のようにします。
  1. 承認者のコメントと入力します。
  2. 本文フィールドのコメントを表示したい位置にカーソルを置き、稲妻のアイコンを選択します。
  3. ドロップダウンメニューから動的な値を選択します。次の例では、応答のコメントの動的な値を使用します。
構成ペインの右上隅にある (<<) を選択して、構成ペインを閉じます。
承認された要求の更新アクションを追加するに移動します。