作業キューの管理
Power Automate は、環境内の作業キューを効率的かつ一元的に管理できる豊富なユーザー エクスペリエンスと機能を提供します。
作業キューの表示
作業キューを表示するには
- Power Automate に移動し、自分の資格情報を使用してサインインします。
- 左側のメニューで 監視 セクションを選択します。
- 作業キューを選択します。
すでに作業キューを作成している場合や作業キューがすでに共有されている場合は、次のようなリストが表示されます。
作業キューの作成
作業キューを作成するには:
- Power Automate に移動し、自分の資格情報を使用してサインインします。
- 左側のメニューで 監視 セクションを選択します。
- 作業キューを選択し、+ 新しい作業キューを選択します。
- 新しい作業キュー サイドパネルで、作業キューの 名前 を入力します。
- (オプション) 作業キューの 説明 を入力します。
- (オプション) 作業キュー項目のデフォルトの有効期限値を項目の有効期限フィールドに入力します。
注意
作業キューに項目の有効期限値を設定した場合、明示的な有効期限なしで追加された項目は、入力した項目の有効期限値を経過すると期限切れになります。 したがって、項目の有効期限を 30 分に設定すると、午後 2 時に追加された項目は午後 2 時 30 分に期限切れになります。
作業キューの編集
作業キューを編集するには:
- Power Automate に移動し、自分の資格情報を使用してサインインします。
- 左側のメニューで 監視 セクションを選択します。
- 作業キューを選択します。
- 作業キューの一覧で、編集する作業キューを選択します。
- ツール バーの 作業キューの編集 を選択し、更新ウィンドウの値を更新します。
- 保存 を選びます。
作業キューの共有
作業キューを共有するには:
- Power Automate に移動し、自分の資格情報を使用してサインインします。
- 左側のメニューで 監視 セクションを選択します。
- 作業キューを選択します。
- 作業キューの一覧で、共有する作業キューを選択します。
- ツール バーで、アクセスの管理 を選択します。
- 共有 ウィンドウで、共有する相手のメールまたは名前を入力します。
- ユーザーを一覧に追加し、新規 セクションでユーザーを選択してアクセス レベルを確認します。
作業キューの詳細フィールドを表示する
Dataverse コネクタまたは API を介して作業キュー データを取り込んだり、プログラムで操作したりする場合、ユースケースに必要となる可能性のある内部フィールド値を迅速に特定すると役立ちます。
高度な作業キューの詳細を表示するには、次の手順を実行します。
- Power Automate に移動し、自分の資格情報を使用してサインインします。
- 左側のメニューで 監視 セクションを選択します。
- 作業キューを選択します。
- 作業キューの一覧で、共有する作業キューを選択します。
- 作業キューの詳細カードで高度な詳細を選択します。
- 高度な詳細ペインで、[コピー] アイコンを使用して各値をコピーできます。
作業キューの削除
作業キューを削除するには:
- 作業キューの一覧で、削除する作業キューを選択します。
- ツール バーで 作業キューを削除 を選択します。
- 削除ダイアログで、削除 を選択します。
注意
作業キューを削除すると、作業キュー項目とその処理履歴を含むすべての関連レコードが完全に削除されます。
作業キュー項目の作成
Power Automate ポータルを使用して新しい作業キュー項目を作成するには:
- Power Automate に移動し、自分の資格情報を使用してサインインします。
- 左側のメニューで 監視 セクションを選択します。
- 項目を作成する作業キューを選択し、詳細を表示 を選択します。
- ツール バーで + 新規作業キュー項目 を選択します。
- 新しい作業キュー項目 サイドパネルで、作業キュー項目の名前 と 値 を入力し、必要に応じて 有効期限 を設定または上書きします。
注意
作業キュー項目名の値を指定しない場合は、代わりに内部の作業キュー ID が作業キュー項目一覧ページに表示されます。
作業キュー データを作成する他の方法をお探しの場合。
作業キュー項目の編集
重要
処理中のデータの整合性を保護するため、処理中 状態にある項目の作業キュー項目名や値は変更できません。
作業キュー項目を編集するには:
- 編集する作業キュー項目を選択し、作業キュー項目の編集 を選択します。
- 作業キュー項目の編集 サイドパネルでは、項目が 処理中 状態でない限り、すべての値を更新できます。
注意
作業キュー項目名の値を指定しない場合は、代わりに内部の作業キュー ID が作業キュー項目一覧ページに表示されます。
状態の移行を許可
作業キュー項目のライフサイクル管理を最適化するため、状態の移行ルールが確立されています。 その結果、許可された移行パスに該当しない場合、特定の作業キュー項目の状態は、対話的にまたはランタイム処理中に選択できなくなる可能性があります。 これらのパスに関する詳細は以下のテーブルをご覧ください。
Status | Details | 許可された遷移 |
---|---|---|
キュー登録 | これは、項目が作業キューに入るときの既定の状態であり、作業キュー項目のデキューが許可される唯一の状態です。 | 処理中 |
処理中 | 項目が現在処理中であることを示します。 | 処理済み、例外 |
処理済み | 項目が現在処理中であることを示します。 | キュー登録済み、保留中 |
例外 | 作業項目の処理中に例外が発生しました。 例外シナリオに応じて、汎用、IT、ビジネスの例外のいずれかを選択できます。 | キュー登録済み、保留中 |
保留中 | ビジネスまたは IT ユーザーは、問題を確認、評価し、修正する可能性がある項目を選択しました。 | キュー登録済み |