プロセスマイニング機能でのプロセスマイニングのプロセスの共有 - Power Automate

プロセスマイニング機能でプロセスを作成すると、そのプロセスは自分しか見ることができませんが、分析情報や分析結果を他のユーザーと共有したいケースも考えられます。プロセスマイニングのプロセスを組織内で共有して、他の人も分析情報を収集して意思決定できるようにします。

プロセスの共有には、いくつかの方法があります。

プロセスの詳細ページで、共有先 カードから、管理を選択してプロセスを共有できます。

分析レポートページで、コマンドバーで共有を選択してプロセスを共有できます。

共有アクションを選択すると、共有パネルが表示されます。共有パネルでは、Microsoft Entra 内のユーザー (外部ユーザーも含む) を選択し、そのユーザーとプロセスを共有します。 Dataverse テナントでプロセスに招待するユーザーを検索できます。

他のユーザーとプロセスを共有する場合、メールで招待状を送信するオプションが便宜上自動で選択されます。ビューア―は、プロセスの分析を表示できるよう招待されています。メールの招待状には、共有プロセスの分析へのリンクが含まれます。

共有アクションは、次のプロセス画面に表示されます。

共有アクションは、同じ条件でプロセスの詳細ページでも利用できます。プロセスマイニングの場合、その他の人と共有できるのは共同所有者とビューアーの役割のみです。

プロセスに共同所有者を追加すると、所有者は、プロセスの管理を支援できる他のユーザーを含めることができます。共同所有者は、次のアクションを実行できます。

プロセスにビューアーを追加すると、分析と分析情報が他の人と共有されます。ビューア―は、次のアクションを実行できます。

プロセスを別の所有者に再割り当てする

プロセス所有者のアカウントが無効になっても、プロセスの共同所有者が自動的に新しいプロセス所有者になるわけではありません。

たとえば、従業員が会社を辞める場合、管理者は、その従業員の Dataverse レコードの新しい所有者を割り当てる必要があります。

管理者は、次の手順を実行する必要があります。

Power Platform 管理センターにサインインします。
プロセスが配置されている環境を選択します。
コマンドバーで、設定を選択します。
ユーザー + アクセス許可で、ユーザー を選択します。
退職するユーザーを選択します。
コマンドバーでレコードの再割り当てを選択します。
割り当て先 フィールドで、ドロップダウンメニューを使用して、すべてのレコードを管理者、または別のユーザーに割り当てます。
再割り当て を選択します。

再割り当ての要件: ターゲットユーザーは、転送されたレコードに関連するさまざまなエンティティに対して適切な権限を持っている必要があります。プロセスマイニングプロセスの場合は、環境作成者ロールを指定するだけで十分です。

以下は、共有に関する重要な制限事項の一覧です。

ユーザーが環境の管理者である場合、ユーザーはすべてのプロセスにアクセスできます。したがって、そのユーザーが共同所有者または閲覧者として追加された場合、これらのロールのいずれかが正常に割り当てられていても、共同所有者または閲覧者の一覧には表示されません。
ユーザー (ビューアーなど) からすべてのプロセスロールを削除しても、そのプロセスはユーザーのプロセスリストビューから削除されません。プロセスに対してアクションを実行することはできません。
現在、プロセスマイニングは Microsoft Entra グループの共有をサポートしていません。
共同所有者は Power Query エディターにアクセスできず、データフローを変更できません。