次の方法で共有


Power BI アドイン for PowerPoint での新機能

2025 年 3 月

データポイント注釈 (プレビュー)

ビジュアルにデータ ポイント注釈を追加して、PowerPointのストーリーテリングをさらに魅力的かつ効果的にすることができます。 データ ポイント注釈は、アドインを使用してプレゼンテーションに埋め込んだ Power BI ビジュアルのデータ ポイントにアタッチするテキスト吹き出しです。 強調表示し、強調する特定のポイントにコメントすることができます。

データ ポイント注釈は、ビジュアルを埋め込んだ特定のアドイン インスタンスと共に保存および保存されます。つまり、表示される特定のコンテキストに合わせて注釈を調整できます。 同じビジュアルを別のスライドとコンテキストに埋め込む場合は、まったく異なる注釈セットを指定できます。

注釈には、データ ポイントの実際のメジャー値とカテゴリ値への参照を含めることができます。つまり、注釈に表示されるデータは、実際のデータが変更されるたびに自動的に -date up-to保持されます。

PowerPoint用 Power BI アドインに埋め込まれた Power BI ビジュアルのグラフ上のデータ注釈を示すスクリーンショット。

データ ポイント注釈は、レポート ページ ビューの一部としてではなく、単一のビジュアル ビューとして埋め込んだビジュアルでのみ使用できます。

詳細については、 ドキュメントを参照してください

2024 年 12 月

新しいリセット動作

PowerPoint プレゼンテーションに Power BI レポートを埋め込む場合は、そのレポートが安定していて変更されていないことを確認する必要があります。 このため、Power BI アドインは、レポート自体のビューを変更することなく、Power BI サービスからのデータを更新します。 ただし、Power BI サービスのレポートは動的であり、変更される可能性があるため (新しいビジュアルの追加、フィルターの追加など)、プレゼンテーションに最新の変更を取り込む必要がある場合があります。 これを行うには、プレゼンテーションからレポートを削除してから埋め込み直す必要があります。 これで、強化された [リセット ] コマンドを使用すると、この操作が簡単になります。 このコマンドには、次の 2 つのオプションがあります。

  • 同期: Power BI サービスに表示される最新バージョンのレポートを取り込み、新しいフィルター、ビジュアルなど、レポート定義の変更を完了します。
  • 復元: レポートがプレゼンテーションに最初に埋め込まれた時点の状態にリセットします。

[データのリセット] オプション メニューの [同期と復元] オプションを示すスクリーンショット。

2024 年 5 月

イメージ モードの機能強化

パブリック スナップショットとして保存されたアドインは印刷できます。パブリック イメージを表示する前に、すべてのスライドを調べてアクセス許可チェック用のアドインを読み込む必要はありません。

パブリック スナップショットとして保存されたアドインの場合は、アドイン側メニューの [保存されたイメージとして表示] オプションを使用して読み込み時間を短縮できる場合があります。 これにより、アドイン全体がイメージ表現に置き換えられます。 これは、プレゼンテーションをプレゼンテーションしていて、可能な限り最速の読み込み時間が必要な場合に便利です。

データ更新通知

プレゼンテーションが長時間開いていると、アドインに表示される Power BI データが古くなる可能性があります。 スライドに含まれるデータが最新であることを確認するために、Power BI に up-to-date データが存在する場合に新しい通知が表示され、Power BI の最新のデータでデータを更新するオプションが表示されます。

2024 年 4 月

スライド タイトルの自動入力

タイトルがまだない空のスライドに Power BI アドインを追加すると、Power BI アドインには、アドインのコンテンツに基づいてスライド タイトルの候補が表示されます。 タイトルには、レポート名、ページ名、ビジュアル名、またはその両方を指定できます。 目的のオプションを選択し、[ タイトルの追加] を選択するだけです。

スライドのタイトル候補を選択するダイアログを示すスクリーン ショット。

スライドショーを連続表示して自動でリフレッシュされます

PowerPointでは、プレゼンテーションを継続的に再生できます。 これは、人の操作を行わずにパブリック ディスプレイに情報を表示する場合に特に便利です。

これまでは、スライド ショーとして継続的に実行するプレゼンテーションに Power BI アドインが含まれるスライドがある場合、アドインのデータが古くなる可能性がありました。アドインは、スライドが読み込まれたか、表示されているデータを手動で更新したときにのみ Power BI からデータを取得していたためです。

スライド ショー機能でこの新しい自動更新を使用すると、プレゼンテーションがスライド ショー モードの間に Power BI から新しいデータを自動的にプルするようにアドインを設定できるようになりました。これにより、プレゼンテーションに常に最新のデータが表示されるようになります。

スライド ショーの自動更新を設定するには、アドイン フッターに移動し、[アドイン オプション]、[スライド ショーの設定] の順選択し、[スライド ショーの自動更新] をオンにして、必要な更新頻度を設定します。

Power BI アドインのスライド ショー設定オプションを示すスクリーンショット。

この機能を使用するには、Office のバージョンがアドインの最小 Office バージョン要件 満たしている必要があります。 自動更新はスライド ショー モードでのみ行われ、プレゼンテーションの編集中は行われません。

2024 年 3 月

静的イメージ モードの改善

Power BI データのライブ ビューを静的イメージに変換できる "静的イメージとして保存" 機能が改善され、拡張されました。

  • アドイン フッターの新しいドロップダウン メニューを使用すると、ライブ データと静的イメージを簡単に切り替えることができます。

    スナップショット メニューを示す Power BI PowerPoint アドインのスクリーンショット。

  • 新しい静的イメージ オプションを使用すると、承認されていないユーザーに Power BI コンテンツを誤って公開することを心配することなく、静的イメージを使用できます。

    • スナップショット: [スナップショット] を選択すると、Power BI でレポートを表示するアクセス許可を持つユーザーのみが静的イメージを表示します。 アクセス許可を持たないユーザーは、アクセスを要求できます。 このオプションは、承認されていないユーザーに Power BI コンテンツが誤って表示されるのを防ぐのに役立ちます。

    • パブリック スナップショット: [パブリック スナップショット] を選択すると、Power BI でのアクセス許可に関係なく、プレゼンテーションを表示できるすべてのユーザーに静的イメージが表示されます。

改善された機能は、ナビゲーション ウィンドウやスライドの並べ替えなどの場所に表示されるスライドサムネイル内の Power BI コンテンツが不注意で公開されるのを防ぐのにも役立ちます。 アドインを含むスライドのサムネイルは、アドインを持つスライドが実際に読み込まれて Power BI のアクセス許可がチェックされるまで青いキューブを表示するだけです。 その時点で、サムネイルはスライドに表示されているものの画像をキャプチャします。

改善された静的イメージとしての保存機能には 、Office バージョン 2312 (ビルド 17126) 以降が必要です。 Office のバージョンがこの要件を満たしている場合は、アドインのサイド ウィンドウにある [イメージとして保存] オプションを使用しないでください。

ライブ データと静的イメージは、PowerPoint デスクトップ アプリケーションでのみ切り替えることができます。Web のPowerPointではこれを行うことはできません。 ただし、web のPowerPoint は、 デスクトップ アプリケーションで行った選択を尊重します。 そのため、デスクトップ アプリで選択したビューは、web のPowerPointに表示されるビューになります。

2024 年 2 月

プレゼンテーションの Power BI アドインに直接レポート リンク (ブラウザーからコピーした URL) を貼り付けると、Power BI アドイン内でそのリンクを共有できるようになります。 以前は、Power BI アドインに直接レポート リンクを貼り付けたときに、プレゼンテーションに追加する前にアドインで共有可能にするオプションはありませんでした。 プレゼンテーションの閲覧者が直接レポートリンクを使用する前にレポートにアクセスしていなければ、データを表示することができませんでした。

レポートを再共有するアクセス許可がある場合、Power BI アドインは貼り付けたリンクを共有可能なリンクに置き換えることができます。 共有可能なリンクを有効にすると、レポート URL の下に、閲覧者にデータへの自動アクセスを許可するかどうかを確認するチェック ボックスが表示されます。 このチェック ボックスをオンにすると、Power BI アドインによって共有可能なリンクが作成されます。 共有可能なリンクを使用する場合、プレゼンテーションを表示している他のユーザーはレポートを表示するために必要なアクセス許可を持ち、プレゼンテーションの表示時にアクセス権を要求する必要はありません。

この機能を使用するには、組織で共有可能なリンクが有効になっている必要があります。 共有可能リンクの使用の詳細については、「共有可能なリンク への直接リンクを変更する」を参照してください。

2023 年 12 月

推奨されるコンテンツ

プレゼンテーションに必要な Power BI レポートを簡単に見つけて挿入できます。 次に、Power BI アドインをスライドに追加すると、アドインはスライドのタイトルを自動的にスキャンし、関連する可能性のある Power BI コンテンツを提案します。 たとえば、スライドのタイトルが "新しい店舗の売上" であるとします。 アドインには、売上に関するデータを含む Power BI レポートの一覧が表示されます。 アドインには、最近アクセスした Power BI レポートも表示され、作業中または頻繁に使用しているレポートに簡単にアクセスできます。 新機能の詳細を確認する

PowerPoint用 Power BI アドインのコンテンツの提案を示すスクリーンショット。

2023 年 4 月

アドインの周囲に罫線を配置する

これで、Power BI アドインにカスタム アウトラインを追加できるようになりました。 色、重み、透明度などをカスタマイズして、データを目立たせられます。

PowerPoint用の Power BI アドインの周囲に罫線を追加するアニメーション。

2023 年 3 月

Power BI を用いたストーリーテリングが PowerPoint で一般公開されました。

最近リリースされたエキサイティングな機能を使用すると、次のことができます。

  • スライドに単一の視覚エフェクトを簡単に追加する
  • Smart Insights を生成してプレゼンテーションに追加する
  • 国内/地域クラウドでの Power BI/PowerPoint 統合をお楽しみください

ブログをご覧ください

各国のクラウド サポート

PowerPoint用の Power BI アドインは、管理者が管理するアドインとして国内または地域のクラウドでサポートされるようになりました。 詳細については、「 国内/地域クラウドにアドインをデプロイする」を参照してください。

2023 年 2 月

PowerPointスライドに個々のライブ Power BI ビジュアルを追加する

スライドに 1 つのライブ ビジュアルだけを配置したい場合は、 さて、今、それは超簡単です。 ビジュアルを右選択し、[ PowerPointで開く ] を選択して、アドインに既に読み込まれているビジュアルで新しいプレゼンテーションを開きます。 既存のプレゼンテーションにビジュアルを追加する場合は、[ リンク先] を選択 して、既存のプレゼンテーションのアドインに貼り付けるビジュアルの URL を取得します。 その 他のオプション (...) メニューから同じ操作を行うことができます。 詳細については、 ドキュメント を参照してください。

PowerPoint スライドにビジュアルを追加するための共有オプションを示すスクリーンショット。

Power BI データ分析情報を使用してプレゼンテーションを強化する

Power BI のデータ分析情報は、データを使用して操作する際の異常や傾向などの分析情報を見つけて調査するのに役立ちます。 アドインを使用すると、分析情報を簡単に生成できます。これにより、スライドに直接貼り付けるか、クリップボードにコピーして他の場所 (スライドのノートなど) に貼り付けることができます。 詳細については、こちらを参照してください

PowerPoint プレゼンテーションにデータ分析情報を追加する方法を示すアニメーション画像。