SharePoint リストから直接 Power BI セマンティック モデルを作成する
SharePoint リストから直接 Power BI セマンティック モデルをすばやく作成することができます。 セマンティック モデルは、レポートの作成や Excel での分析などに使用できる本格的な Power BI セマンティック モデルです。
SharePoint リストから直接作成したセマンティック モデルは、共有ワークスペースに保存すると、ワークスペースでの十分なアクセス許可を持つすべてのユーザーがそれを使用できるため、セマンティック モデルを簡単にすばやく共有できます。 セマンティック モデルの共有を使って、ワークスペースにロールを持たない他のユーザーと共有することもできます。
セマンティック モデルを作成した後でデータを最新の状態に保つには、データを手動で更新するか、更新のスケジュールを設定します。
この機能は、Power BI サービスのセマンティック モデルを SharePoint リストから直接作成します。 サービスで使用できない方法でデータをモデル化または変換する必要がある場合は、Power BI Desktop から SharePoint リストに接続することもできます。 詳しくは、「Power BI Desktop の SharePoint リストでレポートを作成する」をご覧ください。
前提条件
この機能を使用するには、Power BI アカウントが必要です。
SharePoint リストからセマンティック モデルを作成する
SharePoint リストから Power BI セマンティック モデルを作成するには:
SharePoint リストを開きます。
アクション バーで、[エクスポート] > Power BI へのエクスポートを選択します。
Power BI が開き、セマンティック モデルに名前を付けて、それを保存するワークスペースを選択するように求めるダイアログが表示されます。 既定では、セマンティック モデルは SharePoint リストと同じ名前を付けられて、[マイ ワークスペース] に保存されます。 独自の名前と宛先のワークスペースを選択できます。 Power BI の無料ユーザーである場合は、[マイ ワークスペース] にのみ保存できます。
ダイアログには、データ ソース (SharePoint サイト) の URL と SharePoint リストの名前も表示されます。 機密データが誤って公開されないようにするため、データ ソースについて認識し、データに精通してください。 エクスポートを続ける前に SharePoint リストを確認する場合は、[Review data] (データの確認) を選びます。 データの確認が推奨される場合について詳しくは、「SharePoint リスト データの確認」をご覧ください。
続行を選択します。 セマンティック モデルが作成され、新しいセマンティック モデルの詳細ページに移動します。 そこからは、データの更新、セマンティック モデルの共有、新しいレポートの作成など、通常の Power BI セマンティック モデルでできるすべてのことを実行できます。 詳しくは、「セマンティック モデルの詳細」をご覧ください。
Note
前に Power BI から SharePoint サイトに接続したことがある場合は、セマンティック モデルの詳細ページに移動する前に、Power BI と SharePoint サイトの間の接続に使う資格情報の選択を求められます。 どの資格情報を選択するかを決定する際には、「認証する資格情報の選択」を参照すると役立ちます。
セマンティック モデルを作成した後でデータを最新の状態に保つには、データを手動で更新するか、更新のスケジュールを設定します。
SharePoint リスト データの確認
SharePoint リストを Power BI にエクスポートすると、Power BI でセマンティック モデル作成プロセスを始めるために必要なすべてのパラメーターを含むリダイレクト URL が作成されます。 SharePoint リストで [Power BI へのエクスポート] を選んだユーザーは、エクスポートするデータのことをよく知っている可能性が高いため、データの確認について心配する必要はないと思われます。
自分で SharePoint リストをエクスポートしたのではなく、SharePoint リストからセマンティック モデルを作成するためのリンクを他のユーザーから受け取った場合は、データの確認が重要です。 このようなユーザーは、エクスポートしているデータに精通していない可能性があるため、機密データを確認して、誤って公開されていないようにすることが重要です。
認証する資格情報の選択
SharePoint リストを Power BI にエクスポートすると、Power BI は SharePoint サイトに接続してリストからデータを取得します。 接続するには、SharePoint で認証を行う必要があります。
次のダイアログが表示される場合は、過去に SharePoint サイトへの接続が既に確立されていることを意味します。 その時点で使用した資格情報が、現在のサインインの資格情報と異なる場合と異なる場合があります。 前回接続した際に使用したサインインの詳細を引き続き使用する ("前回 Power BI への接続に使用した資格情報") か、今後の接続で現在のサインイン資格情報を使用する ("現在の資格情報 (これは同じ場合である場合も異なる場合もあります)") かを選択する必要があります。
これが重要である理由
SharePoint リスト データの Power BI ビューは、SharePointデータ ソース (つまり SharePoint サイト) への Power BI 接続を確立するために使われるアカウントのアクセス許可によって決まります。
前回の接続に使ったサインインの詳細を Power BI で使った場合、作成しているセマンティック モデルで表示されるデータが、SharePoint リストで表示されるものと異なる場合があります。 これは、セマンティック モデルで表示されるデータが、前回使用した資格情報を持つアカウントが SharePoint リストで表示できるデータであるためです。
前回使用した資格情報を現在のサインイン資格情報に置き換えた場合、作成しているセマンティック モデルで表示されるデータは、SharePoint リストで表示されるものとまったく同じになります。 ただし、接続で現在のログイン資格情報が使われるようになったため、その SharePoint サイトから以前に作成したセマンティック モデル内のデータのビューも変更される可能性があり、そのセマンティック モデルに基づいてユーザーが作成したレポートやその他のダウンストリーム項目に影響する可能性があります。
選択するときは、上記の考慮事項を検討してください。
Power BI から SharePoint サイトに接続したことがない場合、Power BI は現在の資格情報を自動的に使って接続を確立し、このダイアログは表示されません。
考慮事項と制限事項
- SharePoint リストに小数点 (".") 以下が 4 桁を超える値が含まれている場合、セマンティック モデルは作成されません
- SharePoint リストの秘密度ラベル (存在する場合) は、作成されるセマンティック モデルによって継承されません。
- このフローでは、企業間 (B2B) のシナリオやサービス プリンシパルに対して認証が行われるシナリオはサポートされていません。
- 多要素認証を使用するように SharePoint サービスが構成されている場合、このフローを機能させるには、多要素認証を使用するように Power BI も構成する必要があります。 この考慮事項に関連する問題が発生した場合、組織の IT サポートに問い合わせてください。