ActivityPointerBase テーブルは、Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement アプリと Power Apps の活動に関する情報を格納するために使用されます。 テーブルは、以下の情報を格納します。
活動の詳細: このテーブルには、件名、説明、所有者、関連、状態など、すべての既定の活動列が含まれます。 このテーブルの列の完全な一覧については、activitypointer EntityType を参照してください。
説明: 説明列には、システム内の各アクティビティの説明が含まれます。 これは、電子メール活動の電子メール本文を格納するために使用されるのと同じ列です。 メール本文には大量のテキストが含まれることがあるため、大きいサイズのメールによって、このテーブルが消費するデータ容量が増加する可能性があります。 この列のストレージは BLOB ストレージに移動します。 詳しくは 移行期間をご覧ください。
活動の種類: 各活動ポインター行には、活動の種類 (電子メール、予定、またはカスタム活動) を定義する活動の種類があります。 これらのフィールドを使用して、各アクティビティの種類からの ActivityPointerBase の行数を定義できます。
活動ビューとタイムライン ウォールは、活動ポインター データが表示される一般的な場所です。 ActivityPointerBase テーブル内のデータを削除すると、これらのビューにデータが表示されません。 たとえば、次のような画像を確認してみましょう。
増加の原因
ActivityPointerBase テーブルが大きくなる主な原因は、システム内の活動が定期的に使用されていることです。 ActivityPointerBase テーブルはすべての種類の活動を集中させるため、システムの使用における活動の頻度が高まると、ActivityPointerBase テーブルに関連付けられたテーブル ストレージのサイズが大きくなります。 たとえば、より多くの電子メール、予定、およびカスタム活動が発生すると、テーブルのサイズが大きくなります。
テーブルのクリーンアップ
運用容量によるプレッシャーを軽減するためには、使用しているストレージ スペースの容量を減らすより、Microsoft Dynamics 365 サブスクリプションを利用できるストレージ スペースの容量を増やした方が賢明です。 これは、最初にサンドボックス環境で削除アクションをテストする必要があるため、特に当てはまります。
警告
ActivityPointerBase テーブル内のデータを削除すると、電子メール、予定、カスタム活動ビューにデータが表示されません。
続行する前に、必ず サンドボックス環境でこれらのアクションをテストしてください。
データを保持したいが、リレーショナル ストレージから削除する場合は、Dataverse 長期データ保持にアクセスしてください。
ActivityPointerBase テーブルをクリーンアップするために、顧客はビジネスに関係のない活動を検索して削除できます。
将来的にサイズを小さく保つために 一括削除 ジョブを設定してください。
さらに、顧客は検索で電子メール メッセージを見つけ、それらを削除してテーブルのサイズを小さくすることができます。
Dynamics 365 のアクティビティ ビューのいずれかに説明フィールドが含まれている場合は、テーブルのインデックスが大きくなります。 顧客は、ビューから説明フィールドを削除することを検討する必要があります。