> フォルダーの管理
メールボックスには、いくつかの既定のフォルダーがあります。 たとえば、予定表、連絡先、削除済みアイテム、下書き、受信トレイ、迷惑メール、送信済みアイテムなどです。
既定では、受信したメッセージは [受信トレイ] に格納されます。 ただし、メッセージを階層型のフォルダー システムに整理し、必要に応じてフォルダー階層を変更していくことができます。 たとえば、[マイ チーム] というフォルダーを作成し、その下にチームの各メンバーのサブフォルダーを作成することができます。 だれかがチームを抜けた場合は、そのメンバーのフォルダーを削除することができます。 だれかが別のチームに移った場合は、そのメンバーのフォルダーを別のチームのフォルダーに移動することができます。
注意
このトピックの内容は、Outlook Web App Light に適用されます。標準バージョンの Outlook Web App 向けのこの機能の説明については、次を参照してください。フォルダーの操作.
作成したフォルダーは、既定のフォルダー ([受信トレイ]、[送信済みアイテム] など) と同じレベルに置くことができます。または、既存の電子メール フォルダー内にサブフォルダーを作成して、個人用のフォルダー階層を構築することもできます。 つまり、[受信トレイ] などの既定のフォルダー内、または自分で作成したフォルダー内に、サブフォルダーを作成できます。
フォルダーを作成する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[フォルダーの管理] をクリックします。
[新しいフォルダーの作成] の [フォルダーの作成先] の一覧で、新しいフォルダーの場所を選択します。
[フォルダー名] ボックスに、新しいフォルダーの名前を入力します。
[作成] をクリックします。
作成されるフォルダーの種類は、[フォルダーの管理] をクリックしたときに開いていたフォルダーによって決まります。 たとえば、メール フォルダーで作業していた場合、作成したフォルダーにはメールが格納されます。 予定表フォルダーで作業していた場合には、フォルダーには予定表アイテムが格納されます。
フォルダーの名前を変更する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[フォルダーの管理] をクリックします。
[フォルダー名の変更] の [現在の名前] の一覧で、名前を変更するフォルダーを選択します。
[新しい名前] ボックスに、フォルダーの新しい名前を入力します。
[名前の変更] をクリックします。
フォルダーを移動する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[フォルダーの管理] をクリックします。
[フォルダーの移動] の [移動先のフォルダー] の一覧で、移動するフォルダーを選択します。
[新しい場所] の一覧で、フォルダーの移動先を選択します。
[移動] をクリックします。
フォルダーを削除する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[フォルダーの管理] をクリックします。
[フォルダーの削除] の [フォルダー名] の一覧で、削除するフォルダーを選択します。
[削除] をクリックします。
変更作業が完了したら、ナビゲーション ウィンドウ内でクリックして別のフォルダーに移動するか、または [フォルダーの管理] ウィンドウの上部にある [閉じる] をクリックして、前のフォルダーに戻ります。
既定では、Exchange メールボックスには 1 つの予定表フォルダーがあります。 メールボックスには、特定のプロジェクトの予定表など、他にも予定表を追加できます。 新しい予定表は、既定の予定表フォルダーのサブフォルダーとして作成されます。
新しい予定表を作成する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[予定表の管理] をクリックします。
[新しい予定表の作成] で、新しい予定表の名前を入力します。
[作成] をクリックします。
予定表の名前を変更する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[予定表の管理] をクリックします。
[予定表の名前の変更] の [現在の名前] の一覧で、名前を変更する予定表を選択します。
[新しい名前] ボックスに、予定表の新しい名前を入力します。
[名前の変更] をクリックします。
予定表を削除する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[予定表の管理] をクリックします。
[フォルダーの削除] の [フォルダー名] の一覧で、削除するフォルダーを選択します。
[予定表の管理] ウィンドウでは、任意のフォルダーを削除できます。
[削除] をクリックします。
[閉じる] をクリックして、前のフォルダーに戻ります。
フォルダーを削除すると、フォルダーは [削除済みアイテム] フォルダーに移動します。 フォルダーは、[削除済みアイテム] フォルダーから削除するまで完全には削除されません。
既定では、Exchange メールボックスには 1 つの連絡先フォルダーがあります。 メールボックスには、他の連絡先フォルダーも追加できます。 作成した新しい連絡先フォルダーは、既定の連絡先フォルダーのサブフォルダーとして作成されます。
新しい連絡先フォルダーを作成する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[連絡先フォルダーの管理] をクリックします。
[新しい連絡先フォルダーの作成] に、新しい連絡先フォルダーの名前を入力します。
[作成] をクリックします。
連絡先フォルダーの名前を変更する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[連絡先フォルダーの管理] をクリックします。
[連絡先フォルダー名の変更] の [現在の名前] の一覧で、名前を変更する連絡先フォルダーを選択します。
[新しい名前] に、連絡先フォルダーの新しい名前を入力します。
[名前の変更] をクリックします。
連絡先フォルダーを削除する方法
作業の開始 > ナビゲーション ウィンドウで、[連絡先フォルダーの管理] をクリックします。
[フォルダーの削除] の [フォルダー名] の一覧で、削除するフォルダーを選択します。
[連絡先フォルダーの管理] ウィンドウでは、任意のフォルダーを削除できます。
[削除] をクリックします。
フォルダーを削除すると、フォルダーは [削除済みアイテム] フォルダーに移動します。 フォルダーは、[削除済みアイテム] フォルダーから削除するまで完全には削除されません。
作業が完了したら、[連絡先フォルダーの管理] ウィンドウの上部にある [閉じる] をクリックして、前のフォルダーに戻ります。
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