> 会議出席依頼の返信または転送
他のユーザーから Outlook Web App の予定表を使用して会議の出席を依頼されることがあります。これらの会議出席依頼は、メッセージとして受信トレイに配信されます。
会議出席依頼に返信する方法
会議出席依頼を開くには、まず受信トレイで出席依頼をクリックします。
次の表に示すいずれかのボタンをクリックします。
見出し 説明 会議出席依頼を承諾し、会議を予定表に追加します。自分のスケジュールが他のユーザーによって表示されると、会議の時間に予定ありと表示されます。
会議出席依頼を承諾しながらも、出席できない場合があることを示します。この会議は予定表に追加されます。ただし、自分のスケジュールが他のユーザーによって表示されると、その時刻に仮の予定のみがあると表示されます。
会議出席依頼を辞退します。予定表には何も追加されません。
ツール バーの [予定表] をクリックすると、会議出席依頼を承諾する前にその日のスケジュールを確認できます。
[コメントを付けて返信する] を選択した場合、[承諾]、[仮承諾]、または [辞退] をクリックすると、会議出席依頼の送信者のアドレスが指定されたメッセージ ウィンドウが開きます。会議出席依頼の返信に受信者を追加するには、[宛先] および [CC] のボックスに名前を入力します。
返信にメッセージを添えて送るには、テキスト ボックスにメッセージを入力します。たとえば、会議に出席できない理由を説明することができます。
返信の作成が完了したら、[送信]
をクリックします。
会議出席依頼を転送する方法
会議出席依頼を開きます。
ツール バーの [転送]
をクリックします。
[宛先] ボックスに、出席依頼の転送先の電子メール アドレスを入力します。
元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます。送信者の元のメッセージ内または上部に追加のテキストを入力します。
[送信]
をクリックします。
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