情報管理ポリシーは次の 2 つの範囲レベルで作成できます。
**サイト コレクション レベルのサイト ポリシーとして **サイト ポリシーは、サイト コレクション レベルのポリシー コレクションに属します。管理者は、サイト ポリシーを特定のサイト コレクション内で使用できるようにすることができます。特定のコンテンツ タイプまたはリストにサイト ポリシーを割り当てると、そのポリシーのコピー (ポリシー インスタンスと呼ばれる) がコンテンツ タイプまたはリストにローカルにコピーされます。
**特定のコンテンツ タイプまたはリストの一部として **コンテンツ タイプまたはリスト内で作成されたポリシーは、そのコンテンツ タイプまたはリストのみに適用されます。ただし、後でそのポリシーを XML ドキュメントとしてエクスポートし、ポリシー コレクションや別のコンテンツ タイプまたはリストに追加できます。
ポリシー インスタンス (特定のコンテンツ タイプに割り当てられ、ローカルにコピーされたポリシー) は、基になっているサイト ポリシーとの関係を継承します。ポリシー コレクション内のサイト ポリシーに加えた変更は、そのテンプレートの各種インスタンスに反映されます。
注意
ポリシーが適用されるリストの項目は、毎日の非同期タイマ サービス ジョブによって更新されます。そのため、それらの項目は、即時に処理および更新されない場合があります。これは、ポリシーのローカル コピーを編集する場合にも当てはまります。
特定のコンテンツ タイプにサイト ポリシーを割り当てた場合、コンテンツ タイプ レベルでそのポリシーに変更を加えることはできません。たとえば、コンテンツ タイプにサイト ポリシーを割り当て、そのコンテンツ タイプのポリシーをカスタマイズして、追加ポリシー機能を組み込むことはできません。
ただし、サイト ポリシーを XML ファイルとしてエクスポートし、コンテンツ タイプにその XML ファイルをインポートすることはできます。これにより、サイト ポリシーとコンテンツ タイプ ポリシーの間にリレーションシップが確立されることはありません。コンテンツ タイプ ポリシーに変更を加えることはできますが、サイト ポリシーに加えた変更をコンテンツ タイプ ポリシーに "プッシュ ダウン" することはできません。
次の 2 つ方法で、別のポリシーからポリシーを派生させることができます。
ポリシー コレクションのサイト ポリシーを特定のコンテンツ タイプまたはリストに割り当てることができます。
別のコンテンツ タイプに基づいてコンテンツ タイプを作成することができます。
既存のコンテンツ タイプに基づいたコンテンツ タイプを作成すると、派生したコンテンツ タイプのすべての特徴は、既存のコンテンツ タイプからコピーされます。これには、最初のコンテンツ タイプに適用されたポリシーも含まれます。新しいポリシー インスタンスは、派生したコンテンツ タイプにローカル コピーされます。
最初の "親" コンテンツ タイプのポリシー インスタンスに変更を加えると、Office SharePoint Server 2007 により、派生したポリシーが更新されて変更が反映されます。ただし、子コンテンツ タイプのポリシーに直接変更を加えることはできません。