電子メール アドレス ポリシーを編集する方法

 

適用先: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

トピックの最終更新日: 2007-01-02

ここでは、Exchange 管理コンソールまたは Exchange 管理シェルを使用して、既存の電子メール アドレス ポリシーを編集する方法について説明します。電子メール アドレス ポリシーの管理の詳細については、「電子メール アドレス ポリシーの管理」を参照してください。

開始する前に

次の手順を実行するには、使用するアカウントに次の権限が委任されている必要があります。

• Exchange 組織管理者の役割

Microsoft Exchange Server 2007 を管理するために必要なアクセス許可、役割の委任、および権限の詳細については、「アクセス許可に関する考慮事項」を参照してください。

また、電子メール アドレス ポリシーで SMTP (簡易メール転送プロトコル) アドレス ドメインを使用するには、事前に承認済みドメインを構成する必要があることに注意してください。承認済みドメインの構成の詳細については、「承認済みドメインの管理」を参照してください。

手順

Exchange 管理コンソールを使用して電子メール アドレス ポリシーを編集するには、次の操作を行います。

1. Exchange 管理コンソールを起動します。

2. コンソール ツリーで [組織の構成] を展開し、[ハブ トランスポート] をクリックします。

3. 結果ウィンドウで、[電子メール アドレス ポリシー] タブをクリックし、編集する電子メール アドレス ポリシーを選択します。

4. 操作ウィンドウで、[編集] をクリックします。電子メール アドレス ポリシーの編集ウィザードが表示されます。

5. [概要] ページで、以下のフィールドを編集します。

   • [名前]   編集している電子メール アドレス ポリシーの表示名を入力します。名前は最大 64 文字です。ワイルドカード文字を含めることはできません。
   • [Exchange メールボックスを持つユーザー]   電子メール アドレス ポリシーを Microsoft Exchange Server 2007、Exchange Server 2003、および Exchange 2000 Server のメールボックスを持つユーザーに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。Exchange メールボックスを持つユーザーとは、Exchange 組織でユーザー ドメイン アカウントとメールボックスを持つユーザーのことです。
   • [外部の電子メール アドレスを持つユーザー]   電子メール アドレス ポリシーを外部の電子メール アドレスを持つユーザーに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。外部の電子メール アカウントを持つユーザーは、Active Directory ディレクトリ サービスにユーザー ドメイン アカウントを持ちますが、組織の外部の電子メール アカウントを使用します。これにより、これらのユーザーはグローバル アドレス一覧 (GAL) に含まれ、配布リストに追加されます。
   • [リソース メールボックス]   電子メール アドレス ポリシーを Exchange リソース メールボックスに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。リソース メールボックスを使用すると、会議室や社用車などの会社のリソースをメールボックスによって管理できます。
   • [外部の電子メール アドレスを持つ連絡先]   電子メール アドレス ポリシーを外部の電子メール アドレスを持つ連絡先に適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。メールが有効なグループは配布グループに似ており、メールが有効なグループ アカウントに送信されるメッセージは複数の受信者に送られます。
   • [メールが有効なグループ]   電子メール アドレス ポリシーをメールが有効になっているセキュリティ グループや配布グループに適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

6. [次へ] をクリックします。

7. [条件] ページで、以下のフィールドを表示または編集します。

   注 :
   このページの条件は、Exchange 管理コンソールで定義済みの条件です。このページに示されている条件以外の条件を指定する場合は、Exchange 管理シェルを使用して、電子メール アドレス ポリシーに関するカスタム クエリを作成する必要があります。カスタム受信者フィルタがある電子メール アドレス ポリシーのフィルタおよび条件の設定は、Exchange 管理シェルでしか管理できないことに注意してください。Exchange 管理シェルを使用してカスタム フィルタを作成する方法の詳細については、「New-EmailAddressPolicy」および「Set-EmailAddressPolicy」を参照してください。

   [ステップ 1: 条件の選択]   このセクションを使用して、電子メール アドレス ポリシーの 1 つ以上の条件を選択します。ポリシーに条件を設定しない場合は、いずれのチェック ボックスもオンにしないでください。

   注 :
   このウィザードの [概要] ページでは、電子メール アドレス ポリシーの受信者の範囲を指定できます。条件を選択することによって、とポリシーのメンバシップはさらに制限され、特定の条件に一致する範囲内の受信者のみとなります。

   以下の条件から選択できます。

   • [都道府県内の受信者]   電子メール アドレス ポリシーに特定の都道府県内の受信者のみを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。この情報は、受信者のプロパティの [アドレスおよび電話] タブに含まれています。

   • [部署内の受信者]   電子メール アドレス ポリシーに特定の部署内の受信者のみを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。この情報は、受信者のプロパティの [組織] タブに含まれています。

   • [社内の受信者]   電子メール アドレス ポリシーに特定の会社内の受信者のみを含める場合は、このチェック ボックスをオンにします。この情報は、受信者のプロパティの [組織] タブに含まれています。

     注 :
     都道府県、部署、および会社の条件は、メールボックス、メール ユーザー、およびメール連絡先にのみ適用可能な属性に基づいています。これらの条件は、メールが有効な配布グループには適用されません。電子メール アドレス ポリシーにこのような条件を構成すると、メールが有効な配布グループは事実上すべて除外されます。

   • [カスタム属性が <値> と等しい]   受信者ごとに 15 のカスタム属性があります。カスタム属性ごとに個別の条件があります。電子メール アドレス ポリシーに、特定のカスタム属性に特定の値が設定されている受信者のみを含める場合は、そのカスタム属性に対応するチェック ボックスをオンにします。

   [ステップ 2: 条件の編集 (下線が引かれている値をクリックしてください)]   ステップ 1 で条件を選択すると、選択した各条件は電子メール アドレス ポリシーの定義に追加されます。たとえば、ステップ 1 で [都道府県内の受信者] チェック ボックスをオンにすると、ステップ 2 では [指定された都道府県の場合] 条件が表示されます。

   条件ごとに、下線付きの用語をクリックして条件を作成します。既定では、新しい条件の下線付きの用語は [指定] です。条件を編集すると、下線付きの用語が、指定した値に変更されます。

   都道府県、部署、または会社の条件の下線付きの値をクリックすると、ダイアログ ボックスが表示され、条件の値を指定できます。条件の値を作成するには、ダイアログ ボックスの次のボタンを使用します。

   • [追加]   テキスト ボックスに値を入力し、[追加] をクリックします。複数の値を追加できますが、重複する値は入力できません。
   • [編集]   既存の値を変更するには、一覧で値を選択し、[編集] をクリックします。
   •    既存の値を削除するには、一覧で値を選択し、 をクリックします。

   カスタム属性条件の下線付きの値をクリックすると、ダイアログ ボックスが表示され、条件の値を指定できます。各カスタム属性には 1 つの値を指定できます。テキスト ボックスに値を入力し、[OK] をクリックします。

   重要 :
   これらのダイアログ ボックスで入力する値は、受信者のプロパティに表示される値と正確に一致している必要があります。たとえば、[都道府県が指定された都道府県の場合] ダイアログ ボックスに「Washington」と入力した場合に、受信者のプロパティの [アドレスおよび電話] タブに県名が "WA" と表示されていると、条件が満たされません。

   [プレビュー]   指定した条件に基づいて、電子メール アドレス ポリシーに含まれる受信者を表示するには、このボタンをクリックします。

8. [電子メール アドレス] ページで、編集する電子メール アドレスの種類を選択し、[編集] をクリックします。選択したアドレスの種類に応じて、[SMTP 電子メール アドレス] ダイアログ ボックスまたは [カスタム アドレス] ダイアログ ボックスが表示されます。これらのダイアログ ボックスについては、「[電子メール アドレス ポリシーの新規作成] ウィザード > [電子メール アドレス] ページ >」または「電子メール アドレス ポリシーの新規作成ウィザード > [電子メール アドレス] ページ >」を参照してください。

9. [次へ] をクリックします。

10. [スケジュール] ページで、以下のフィールドに入力します。

    [電子メール アドレス ポリシーの適用]   以下のいずれかのスケジュール設定を選択して、電子メール アドレス ポリシーを適用するタイミングを指定します。

    • [適用しない]   目的の受信者に適用せずに電子メール アドレス ポリシーを更新するには、このボタンをクリックします。
    • [直ちに適用する]   編集した電子メール アドレス ポリシーを直ちに適用するには、このオプションを選択します。
    • [次の時刻に適用する]   電子メール アドレス ポリシーを適用する時刻を指定するには、このオプションを選択し、対応するボックスの一覧を使用します。

    [次の時間が経過したら実行中のタスクを取り消す (時間)]   電子メール アドレス ポリシー タスクが実行される時間を指定するには、このチェック ボックスをオンにし、対応するテキスト ボックスを使用します。既定値は 8 時間です。

11. [次へ] をクリックします。

12. [電子メール アドレス ポリシーの編集] ページで、構成設定を確認します。電子メール アドレス ポリシーに変更を適用するには、[編集] をクリックします。構成を変更するには、[戻る] をクリックします。

    注 :
    [編集] をクリックすると処理が始まりますが、処理が完了して電子メール アドレス ポリシーが適用されるまで数時間かかる場合があります。

13. [完了] ページで、電子メール アドレス ポリシーの更新が正常に終了したかどうかを確認します。[完了] の状態は、ウィザードでタスクが正常に完了したことを示します。[失敗] の状態は、タスクが完了しなかったことを示します。タスクが失敗した場合は、説明の概要を確認し、[戻る] をクリックして構成を変更します。

14. 電子メール アドレス ポリシーの編集ウィザードを終了するには、[完了] をクリックします。

Exchange 管理シェルを使用して電子メール アドレス ポリシーを編集するには、次の操作を行います。

• 次のコマンドを実行します。

  Set-EmailAddressPolicy -Identity <EmailAddressPolicyIDParameter> | Update-EmailAddressPolicy 
  

  たとえば、現在は Georgia、Alabama、および Louisiana の受信者が含まれる South East Offices 電子メール アドレス ポリシーを編集して Texas の受信者も含めるには、次のコマンドを実行します。

  Set-EmailAddressPolicy -Identity "South East Offices" -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana","Texas" | Update-EmailAddressPolicy
  

  注 :
  パラメータによって値が上書きされるため、この電子メール アドレス ポリシーは既に Georgia、Alabama、および Louisiana の受信者に適用されていますが、パラメータにはこれらの受信者も含める必要があります。値は既存の値に追加されません。

構文およびパラメータの詳細については、関連トピック「Set-EmailAddressPolicy」を参照してください。

詳細情報

承認済みドメインについては、以下のトピックを参照してください。

• 承認済みドメインの管理
• 承認済みドメインを作成する方法

電子メール アドレス ポリシーの管理の詳細については、以下のトピックを参照してください。

• 電子メール アドレス ポリシーを作成する方法
• 電子メール アドレス ポリシーを削除する方法
• 電子メール アドレス ポリシーを適用する方法

参照している情報が最新であることを確認したり、他の Exchange Server 2007 ドキュメントを見つけたりするには、Exchange Server TechCenter を参照してください。