レコードのコンテンツタイプに列を追加する

サイト列は、コンテンツタイプ、リスト、またはライブラリと関連付けることができるメタデータのアイテムを定義します。レコードと共に送信されたメタデータのアイテムを保存するため、またはレコードの管理に役立つメタデータを追加するために、レコードのコンテンツタイプにサイト列を追加します。

重要

この手順を完了するには、レコードセンターサイトの所有者グループのメンバシップが最低限必要です。

レコードのコンテンツタイプに列を追加するには

レコードのコンテンツタイプに列を追加するには、以下の手順を実行します。

レコードセンターサイトのホームページで、[サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。
[ギャラリー] 列で、[サイトコンテンツタイプ] をクリックします。
[サイトコンテンツタイプギャラリー] ページで、構成するサイトコンテンツタイプをクリックします。
[サイトコンテンツタイプ] ページの [列] セクションで、[サイト内の既存の列から追加] をクリックします。
[サイトコンテンツタイプへの列の追加] ページの [列の選択] セクションで、フィルタする基準となるグループを [列の選択元] ボックスの一覧から選択します。
追加する列を [利用可能な列] ボックスの一覧から選択して、[追加] をクリックします。

注意

複数の列タイプをまとめて追加するには、Ctrl キーを押しながら追加する各列をクリックします。
[リストおよびサイトコンテンツタイプの更新] セクションで、このサイトのコンテンツタイプを継承する子サイトのコンテンツタイプを変更内容に従って更新するかどうかを指定します。
必要な列を追加したら、[OK] をクリックします。