レポート レイアウトの操作 (レポート ビルダ)
レポート ビルダには、表、マトリックス、およびグラフというあらかじめ定義された 3 つのレポート レイアウトがあり、そこから選択を行います。レポート レイアウトは、新しいレポートを作成するたびにフォーマットを作成し直さなくても済むように、レポートの開始位置として使用するあらかじめ設定されたフォーマットであるという点で、テンプレートに似ています。各レポート レイアウトには、レポート内におけるデータの表示方法を決定する構造が提供されています。レポート レイアウトを選択するには、まず使用しているデータとレポートの目的について検討する必要があります。たとえば、企業が過去 3 年間で市場シェアをどの程度伸ばしたかを示すとします。マトリックス レポートを使用すると、この情報を提供し、長期にわたって市場シェアを伸ばしていることを示すことができます。しかし、データに視覚的なインパクトを持たせるには、マトリックスではなくグラフを使用してレポートを作成する方が適しています。
あるいは、企業の販売員ごとに今年に入ってからの売上を表示するレポートを作成するとします。この単純なレポートを作成するには、表のレポート レイアウトを選択します。次に、レポートの内容を整理するために、地域ごとに販売員をグループ化します。
レポート レイアウトの操作
レポート レイアウトを選択するには、[作業の開始] ペインの [表]、[マトリックス]、[グラフ] オプションを選択します。データとテキスト ボックスのレイアウトへの追加を開始できるようになります。
ハンドル
レポート全体の幅は、追加したフィールド数に対応して自動的に調整されます。レポート レイアウト内の列の幅と行の高さを調整するには、セルまたは列の端にポインタを合わせて停止し、ポインタの形状が変わったら、クリックおよびドラッグして列または行のサイズを増減します。
レポート レイアウトへのフィールドまたはエンティティの追加
レイアウトを選択してから、[エクスプローラ] ペインでフィールドとエンティティを選択し、デザイン領域内にドラッグします。カーソルの位置に I バーが表示されます。詳細については、「レポート ビルダでのフィールドの操作」および「プライマリ エンティティとその関連データの操作 (レポート ビルダ)」を参照してください。
グループ化および並べ替え
レポート内のデータをグループに配置し、昇順または降順に並べ替えることができます。前述の例では、データは地域ごとにグループ化されました。各領域で、販売員の姓を A ～ Z の順に並べ替えることもできます。グループ化および並べ替えの詳細については、「データのグループ化と並べ替え (レポート ビルダ)」を参照してください。
レポート レイアウトにハイパーリンクを追加することはできません。
このセクションの内容
| トピック | 内容 |
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表のレポート レイアウトのさまざまな領域とその操作方法について説明します。 |
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マトリックスのレポート レイアウトのさまざまな領域とその操作方法について説明します。 |
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グラフのレポート レイアウトのさまざまな領域とその操作方法について説明します。 |
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テキスト ボックスとその操作方法について説明します。 |
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レポート レイアウトでの画像の操作方法について説明します。 |
参照
概念
レポートのデザイン (レポート ビルダ)
レポートの作成と操作 (レポート ビルダ)
レポート ビルダの操作方法