概要： Project Web アプリケーションでポートフォリオ分析ビジネス ドライバーに優先順位を付ける方法について説明します。
適用対象: Project Server 2016、Project Server 2013
この記事では、PWA 内のポートフォリオ分析をサポートするために、優先順位付けされたビジネス ドライバーのセットを作成する方法について説明します。
ポートフォリオ分析
ポートフォリオ分析は、実行するプロジェクトの最適なコレクションを定義するための構造化手法です。 ポートフォリオ分析は Project Web アプリケーションの主要な機能であり、Project Onlineおよびサポートされているバージョンの Project Server で利用できます。
PWA には、プロジェクト ポートフォリオの優先順位付けをサポートするための 2 つの主な機能が用意されています。
ビジネス ドライバーベースの優先順位付け
手動による優先順位付けに基づく優先順位付け
この記事では、PWA 内に優先順位付けされたビジネス ドライバーのセットを作成する方法について説明します。 その他の記事では、カスタム フィールドを使用してプロジェクト ポートフォリオに手動で優先順位を付ける方法について説明します。
この記事では、ビジネス ドライバーが既に作成されていることを前提としています。
ビジネス ドライバーの優先順位付けセット
一連のビジネス ドライバーは、互いに優先順位が付けられていたビジネス ドライバーのコレクションです。 組織は、優先順位付けされたビジネス ドライバーの複数のセットを作成できます。 これにより、さまざまなグループの優先順位を計算できます。 たとえば、マーケティング部門の優先順位は会計部とは異なる場合があります。 マーケティング部門には、一連のビジネス ドライバーを作成できます。 会計部門に対して、異なるビジネス ドライバーのセットを作成できます。
各ビジネス ドライバーは、複数の優先順位付けセットに同時に配置できます。 上記の例では、マーケティング部門は、会計部門とは異なる方法で「市場シェアを増やす」などのビジネス ドライバーに優先順位を付けることができます。
ドライバーの優先順位付けセットの作成を開始するには:
[ドライバーの優先順位付け] 画面に移動し、[優先度設定] タブの [新しいボタン] をクリックして、新しい優先順位付けセットを作成します。
優先順位付けセットに含めるドライバーを選択します。
[ドライバーの 優先順位付け] 画面 に移動し、優先順位を割り当てます。
[優先度の 確認] 画面 に移動し、計算されたドライバーの優先順位を評価します。
ドライバーの優先順位付け
一連のドライバーを作成したら、相対的な優先順位を割り当てることができます。 次に、他の各ドライバーに対して各ドライバーの優先順位を付けます。 たとえば、次の 2 つのドライバーがあるとします。
ドライバー A: 顧客満足度を高めます。
ドライバー B: 従業員の満足度を高めます。
最も重要なドライバーを組織として選択する必要があります。 次のオプションから選択できます。
ドライバー A は、ドライバー B よりも非常に重要です。
ドライバー A は、ドライバー B よりもはるかに重要です。
ドライバー A は、ドライバー B よりも重要です。
ドライバー A は、ドライバー B と同じくらい重要です。
ドライバー A は、ドライバー B よりも重要ではありません。
ドライバー A は、ドライバー B よりもはるかに重要ではありません。
ドライバー A は、ドライバー B よりも非常に重要ではありません。
各ドライバーに優先順位を付け、[次のドライバー] ボタンをクリックする必要があります。
優先順位を確認する
ドライバーの優先順位付けアクティビティが完了すると、PWA はドライバーの優先度スコアを計算します。
組織では、ドライバーの優先順位付け演習に論理的なエラーを導入するのが一般的であることに注意してください。 PWA では、すべてのドライバーの優先順位付けの整合性比率が計算されます。 整合性比率は、ドライバーの優先順位付けに存在する論理競合の数を測定します。 たとえば、次の計算を実行することができます。
ドライバー A は、ドライバー B と同じくらい重要です。
ドライバー C は、ドライバー B よりもかなり重要です。
ドライバー A は、ドライバー C よりも重要です。
この例では、ドライバー A はドライバー B と同じくらい重要であり、ドライバー B よりも重要であると言っています。整合性比率は、これらの論理的な欠陥のうち、優先順位付けに存在する数を評価します。
一般に、一貫性の比率が 80% 以上であるのは、ほとんどの組織で許容されると見なされます。
これで、ビジネス ドライバーの優先順位付けセットを使用して 新しいポートフォリオ分析を作成 する準備ができました。